مصوبه درباره ساماندهی فضاها و ساختمان‌های اداری
شورای عالی اداری در یکصد و هفتاد و چهارمین جلسه مورخ ۱۳۹۴/۱۲/۱ بنا به پیشنهاد مشترک معاونت اجرایی رئیس جمهور و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، با عنایت به مصوبات شماره ۷۵۳۹ /۲۰۶ مورخ ۱۳۹۰/۴/۱ و شماره ۱۸۸۰ /۹۱ /۲۰۶ مورخ ۱۳۹۱/۱/۲۸ شورای عالی اداری، موضوع ساماندهی فضاها و ساختمان‌های اداری، به منظور یکپارچه سازی اقدامات اجرایی، بهره گیری بهینه از ظرفیت‌های موجود در تخصیص فضاهای اداری و کاهش هزینه‌های مربوط، مفاد مصوبه شماره ۷۵۳۹ /۲۰۶ مورخ ۱۳۹۰/۴/۱ شورا را به شرح زیر اصلاح و تصویب نمود: ۱
- بند (الف) ماده (۲) مصوبه، موضوع ترکیب اعضای کارگروه ساماندهی فضاها و ساختمان‌های اداری به شرح زیر تعیین می‌گردد:
- رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور: رئیس کارگروه
- معاون اجرایی رئیس جمهور
- وزیر امور اقتصادی و دارایی
- وزیر راه و شهرسازی
- وزیر کشور
- معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور: دبیر کارگروه
- بالاترین مقام اجرایی دستگاه ذیربط ۲
- متن زیر به تبصره (۳) ماده (۲) اضافه می‌شود: دبیرخانه کارگروه مذکور در سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان مستقر می‌باشد. ۳
- متن ذیل جایگزین ماده ۳ مصوبه می‌شود: ماده ۳- الف) وزارت امور اقتصادی و دارایی مکلف است طی مدت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه نسبت به ورود و تکمیل اطلاعات سامانه «املاک دستگاه‌های اجرایی» (مصوب هفتمین جلسه کمیسیون توسعه دولت الکترونیک)، به منظور ثبت اراضی، املاک، ساختمان‌ها، زمین و فضاهای اداری در اختیار یا در تصرف دستگاه‌های اجرایی، با امکان دسترسی برخط برای اخذ گزارش‌های لازم توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، اقدام نماید. ب) کلیه دستگاه‌های اجرایی مشمول ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری مکلفند طی مدت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه اطلاعات مربوط به کلیه املاک؛ اعم از دارای سند یا فاقد سند مالکیت، اجاری، وقفی، ملکی، و... را در سامانه مذکور ثبت نمایند. ج) ذیحسابان و مدیران امور مالی دستگاه‌ها موظفند پس از گذشت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، پرداخت هرگونه هزینه‌های ذیربط نظیر: آب، برق، گاز، تلفن و تعمیرات جاری و تجهیز آن‌ها برای املاک و فضاهای اداری در اختیار دستگاه‌ها را منوط به اخذ کد رهگیری از سامانه مذکور نمایند. ۴
- در تبصره ماده (۴) و در ماده (۶) عبارت «سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور»، جایگزین عبارت «معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور» می‌شود. ۵
- ماده ۵ مصوبه حذف می‌شود. ۶
- در ماده (۶) عبارت «وزارت راه و شهرسازی» جایگزین عبارت «وزارت مسکن و شهرسازی» می‌شود. رئیس جمهور و رئیس شورای عالی اداری - حسن روحانی