تصویبنامه ضوابط و شاخص‌های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه‌های اجرایی
بسمه تعالی «با صلوات بر محمد و آل محمد» معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور وزیران عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک بنا به پیشنهاد معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و به استناد ماده (۲۹) قانون مدیریت خدمات کشوری - مصوب ۱۳۸۶ - و با رعایت جزء «ط» بند (۱) تصویبنامه شماره ۱۵۸۷۹۵/ت۳۸۸۵۶ ه- مورخ ۱۳۸۶/۱۰/۱ ضوابط و شاخص‌های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه‌های اجرایی را به شرح زیر تصویب نمودند: ماده ۱
- الگوها، ضوابط و شاخص‌های سازماندهی، طراحی و تنظیم تشکیلات دستگاه‌های اجرایی، به شرح زیر تعیین می‌شوند: الف
- طراحی تشکیلات و ماموریت‌ها بر اساس وظایف و اختیارات و مسئولیت‌های ناشی از قوانین و مقررات مربوط. ب
- انسجام و هماهنگی در امور سیاست گذاری (نظیر استانداردسازی، تنظیم مقررات و تعرفه گذاری)، برنامه‌ریزی (نظیر تعیین هدف‌های مرحله ای در ستاد دستگاه و واحدهای استانی و سازمان‌های وابسته و تنظیم بودجه و برنامه‌های عملیاتی دستگاه اجرایی وابسته، تطبیق برنامه‌های عملیاتی با نوع فعالیت‌های دستگاه، نظارت بر هزینه‌های مربوط به انجام فعالیت‌ها و پروژه‌ها، مدیریت عملکرد شامل ارزیابی عملکرد سازمان، مدیریت و کارکنان) ج
- تفویض وظایف قابل واگذاری. د
- استفاده از فن آوری اداری و فن آوری اطلاعات و ارتباطات. ماده ۲
- به منظور ایجاد هماهنگی در بین واحدهای استانی و شهرستانی تابع و وابسته به دستگاه‌های اجرایی مشمول، در سطح استان و شهرستان، در انجام وظایف دستگاه از ظرفیت شورای برنامه‌ریزی و توسعه و کارگروه‌های آن استفاده شود. ماده ۳
- پست‌های دستگاه‌های مشمول برای مستخدمان جدید که پس از تایید ساختار و شرح وظایف و پست‌های آنها مطابق این تصویبنامه جذب می‌شوند، به دو دسته تقسیم می‌شوند: الف
- پست‌های ثابت برای استخدام رسمی در مشاغل حاکمیتی ب
- پست‌های پیمانی برای تصدی پست‌های سازمانی و مدت معین تبصره ۱
- کارکنان رسمی و پیمانی با پست یا بدون آن و کارکنارن با پست با نام به همراه پست می‌توانند به دستگاه‌های دیگر با توافق دو دستگاه مامور یا مننقل شوند. تبصره ۲
- انتقال کارکنان از ستاد مرکزی دستگاه‌ها به استان‌ها و شهرستان‌ها از اختیارات بالاترین مقام دستگاه اجرایی است و برخورداری آنان از تسهیلات و مزایای قانونی با تشخیص همان مقام می‌باشد. چنین کارکنانی نمی‌توانند به ستاد مرکزی برگردند. ماده ۴
- پست‌های با نام پست‌هایی از مجموعه پست‌های سازمانی موجود دستگاه هستند که دارای شاغل رسمی یا پیمانی هستند، ولی با اصلاح تشکیلات بر اساس توافق دستگاه و معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور باید حذف گردند. اینگونه پست‌ها به صورت با نام تا خروج شاغلان مربوط پادار خواهند بود و پس از خروج شاغلان از مجموعه تشکیلات حذف می‌شوند. پست‌های مدیریتی به تشخیص بالاترین مقام دستگاه می‌تواند به عناوین دیگر تغییر یابد. تبصره پست‌های سازمانی مشمول قانون حالت اشتغال مستخدمین شهید، جانباز از کار افتاده و مفقود الاثر انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی - مصوب ۱۳۷۲ - و نیز مربوط به ایثارگران و فرزندان شهدا مشمول مقررات مربوط می‌باشند. ماده ۵
- نحوه سازماندهی واحدهای عملیاتی دستگاه‌های مشمول که عهده دار ارائه خدمات به طور مستقیم به مردم می‌باشند نظیر پارک ملی، مجتمع بهزیستی، مرکز آموزش فنی و حرفه ای و واحدهای ثبتی بر اساس حجم عملیات، پراکندگی جغرافیایی فعالیت‌ها و نوع خدمات آنها توسط دستگاه مربوط تهیه و با تایید معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور و معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور تعیین می‌گردد. این تصویبنامه در تاریخ ۱۳۸۸/۱۲/۲۲ به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است. محمدرضا رحیمی - معاون اول رئیس جمهور