دستورالعمل درباره کوتاه نمودن فرایند دادرسی
پیرو بخشنامه شماره ۱۴۹۲۱/۸۳/۰۱ مورخ ۱۸/۱۱/۸۳ دستورالعمل شماره (۴) جهت اجرا ابلاغ می‌گردد: ۱ -اولین وقت رسیدگی برای محاکم بدوی عمومی و انقلاب و تجدیدنظر و شعب دادیاری و بازپرسی برای ساعت ۸ صبح هر روز تعیین گردد تا از بهترین زمان اداری حداکثر استفاده در جهت تشکیل جلسات دادرسی به عمل آید. ۲
- فاصله بین دو جلسه دادگاه در پرونده‌های سبک ۱۵ دقیقه و در پرونده‌های متوسط ۳۰ دقیقه و در پرونده‌های مهم و یا دارای طرفین متعدد که نیازمند مدت زمان بیشتری است بیش از یک ساعت تعیین می‌گردد. بنابراین روسای دادگستری‌ها و دادسراها با ملاحظه پرونده‌های هر شعبه بر فاصله بین جلسات و تعداد پرونده‌های تعیین وقت شده نظارت دقیق و مستمر نمایند. ۳
- تعداد پرونده‌های تعیین وقت شده در هر شعبه بر اساس تعداد قضات موجود در شعبه تعیین خواهد شد بنابراین تعیین اوقات در صورت وجود یک رئیس و یک دادرس ثابت دو برابر خواهد بود. ۴
- پرونده‌های وقت نظارت و احتیاطی حتی المقدور در ساعات آخر وقت اداری تعیین شود. ۵
- تمام پرونده‌های موجود در شعب بدون استثناء باید مقید به وقت رسیدگی یا وقت نظارت باشد و به هیچ عنوان نباید پرونده ای بلاتکلیف در شعب نگهداری شود. ۶
- نظارت بر تجدید اوقات و بررسی علل افزایش موجودی هر شعبه و رفع موانع و مشکلات آن و یا اعزام دادرس برای محاکم با موجودی بالا و یا مستشار بیشتر برای دادگاه‌های تجدیدنظر که دارای پرونده‌های متراکم هستند، تاکید می‌شود. ۷
- افزایش اوقات دادرسی بویژه تعیین وقت دادرسی در ساعت ۸ مستلزم اضافه نمودن پرونده‌های جدید الارجاع در دفتر تعیین اوقات در فواصل تعیین شده فعلی و نیز ابطال اوقات طولانی چند ماه آینده و تعیین وقت رسیدگی جدید در فواصل نزدیک تر می‌باشد و لازم است اوقات جدید به طرفین پرونده‌ها ابلاغ گردد. ۸
- مامورین نظارت لازم است اولاً با توجیه مدیران دفاتر و منشی‌های شعب و ثانیاً با حضور روزانه و ملاحظه دفاتر تعیین اوقات گزارشات روزانه از رعایت دستورالعمل فوق را شعبه به شعبه تهیه و به رئیس مجتمع قضایی مربوطه ارائه نمایند و روسای مربوطه به محض ملاحظه مشکلاتی در دفتر هر شعبه راساً حضور یافته و به اصلاح امور بپردازند. سید محمود هاشمی شاهرودی رئیس قوه قضائیه