تصویب‌نامه درباره تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیئت‌مدیره سازمان منطقه آزاد ماکو
هیات وزیران در جلسه ۱۳۹۴/۱۲/۲ به پیشنهاد شماره ۲۹۱۹ /۱۰ /۹۴۲ مورخ ۱۳۹۴/۸/۱۴ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب ۱۳۷۲ - تصویب کرد: ۱
- صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۹۳/۱۲/۲۹ به شرح صورتجلسه مورخ ۱۳۹۴/۴/۳۱ پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید می‌شود. ۲
- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو، برای سال مالی منتهی به ۱۳۹۴/۱۲/۲۹ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. اسحاق جهانگیری معاون اول رئیس جمهور صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۳ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو در تاریخ ۱۳۹۴/۴/۳۱ پیرو دعوتنامه شماره ۱۳۱۴ /۲۰ /۹۴۲ مورخ ۱۳۹۴/۴/۲۵ جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۳ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو در تاریخ ۱۳۹۴/۴/۳۱ در محل دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، با حضور اعضای کارگروه تخصصی شورای عالی و نمایندگان حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۳ و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۳ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند: ۱
- در خصوص بند (۴) گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد دستورالعمل محاسبه بهای تمام شده اراضی فروش رفته و خدمات ارائه شده، ابلاغی توسط دبیرخانه شورای عالی (طی نامه شماره ۲۲۳ /۲۰ /۹۰۲ مورخ ۲۸ /۲ /۹۰) در خصوص زمینهایی که در تملک سازمان می‌باشد اجرایی شود. همچنین سازمان در خصوص طبقه بندی فعالیت‌های جاری و سرمایه ای اقدامات لازم را بر مبنای بودجه مصوب شورای عالی به عمل آورده و گزارش اقدامات را تا ۱۳۹۴/۱۲/۲۹ به دبیرخانه و حسابرس و بازرس قانونی ارائه نمایند. ۲
- در خصوص بند (۵) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۳ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ماکو برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. ۳
- در خصوص بند (۶) گزارش - (تاکید بر مطلب خاص): موضوع به استماع کارگروه رسید و مبالغ منظور شده در حساب‌ها به شرح مندرج در بند گزارش، تنفیذ می‌گردد. ۴
- در خصوص بند (۷) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان اقدامات لازم را بر مبنای بودجه مصوب به عمل آورد. ۵
- در خصوص بند (۸) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد مجدداً تاپ چارت سازمان منطقه آزاد ماکو ابلاغی از سوی دبیر محترم شورای عالی در اختیار حسابرس و بازرس قانونی قرار گیرد. همچنین با توجه به توضیحات ارائه شده توسط مدیریت امور مجامع و حسابرسی دبیرخانه شورا مبنی بر نظر شورای عالی در جلسات قبلی در خصوص هماهنگی سازمان منطقه با دبیرخانه در جذب نیرو بدلیل جدید التاسیس بودن و بررسی دبیرخانه در این خصوص مقرر شد تعداد نیروی انسانی سازمان منطقه به تعداد ۱۲۵ نفر در بودجه سازمان لحاظ گردد. ۶ -در خصوص بند (۹) گزارش بازرس قانونی: بندهای ۱ - ۹ و ۲ - ۹: موضوع به استماع اعضای جلسه رسید. بند ۳ - ۹: با توجه به ایراد بند مربوط و اشکال در نگارش مقرر شد بازرس محترم سازمان نسبت به اصلاج این بند از گزارش اقدام نماید. ۷
- در خصوص بند (۱۰) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه در خصوص جذب به موقع بودجه عمرانی بر اساس برنامه مصوب اقدامات لازم را به عمل آورد. ۸
- در خصوص بندهای (۱۱ و ۱۲) گزارش بازرس قانونی: بندهای گزارش به استماع مجمع رسید. ۹
- در خصوص بند (۱۳) گزارش بارزش بازرس قانونی: مقرر شد هیات مدیره ضمن اتخاذ تمهیدات مناسب و اقدامات لازم در جهت ثبت اطلاعات مشتریان و فروشندگان در قراردادها و برگهای محاسبه عوارض ورود کالا در اجرای دستورالعمل قانون مبارزه با پولشوئی، اقدامات لازم به منظور برقراری دوره‌های آموزشی در اجرای دستورالعمل مزبور را به عمل آورد. ۱۰
- با توجه به بند (۵) گزارش حسابرس مستقل: کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۳، مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص دبیر شورا به عنوان پاداش اعضای هیات مدیره و مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص مدیر عامل به عنوان پاداش کارکنان دست اندرکار اختصاص یافته و پرداخت شود. ۱۱
- کارگروه تخصصی به دبیرخانه شورا ماموریت داد تا با توجه به ماده (۲۰) اساسنامه سازمان‌های مناطق آزاد تجاری - صنعتی و سایر قوانین و مقررات مربوط، نسبت به بررسی و ارائه پیشنهاد لازم در خصوص انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۴ و تعیین حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، اقدام نماید. ۱۲
- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی با ذکر صلوات حُضار به پایان رسید.