تصویب‌نامه درباره تأیید صورتهای مالی سازمان منطقه آزاد ارس
هیات وزیران در جلسه ۱۳۹۸/۱۱/۶ به پیشنهاد شماره ۳۷۴۲ /۱۰ /۹۸۲ مورخ ۱۳۹۸/۷/۳۰ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب ۱۳۷۲ - تصویب کرد: ۱
- صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۹۷/۱۲/۲۹ به شرح صورتجلسه مورخ ۱۳۹۸/۵/۸پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت می‌باشد، تایید می‌شود. ۲
- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به ۱۳۹۸/۱۲/۲۹ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده با رعایت تعرفه‌های مصوب مطابق قانون تعیین می‌شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می‌باشد. معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری، صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۷ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس - مورخ ۱۳۹۸/۰۵/۰۸ پیرو دعوتنامه شماره ۲۱۶۰ /۲۰ /۹۷۲ مورخ ۱۳۹۸/۵/۶ جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۷ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس در تاریخ ۱۳۹۸/۵/۸ در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (موسسه حسابرسی هوشیار ممیز) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۳۹۷ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند: ۱
- در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۷ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. ۲
- در خصوص بند ۵ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت و تکلیف هیات مدیره و مدیران ذیربط سازمان در عمل به بودجه مصوب سالیانه، مقرر نمود سازمان منطقه ضمن ارائه گزارش، توجیهات مربوطه جداول بودجه را جهت تطبیق به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه و حداکثر طی مدت یک ماه ضمن اخذ تاییدیه از حسابرس مستقل و بازرس قانونی مدارک مورد نظر را به اعضای مجمع عمومی ارائه نمایند. همچنین مقرر شد سازمان نسبت به رعایت چارت ابلاغی اقدام و گزارش نحوه اجرای چارت را تا تاریخ ۱۳۹۸/۷/۱۵ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند. ۳
- در خصوص بند ۶ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش سازمان به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم را جهت رعایت قوانین و مقررات موضوعه اقدام نمایند. همچنین در خصوص تعیین تکلیف اسناد واخواست شده و مطالبات راکد و سنواتی و تعیین تکلیف بهای تمام شده بخشی از اراضی و با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تعیین موارد مذکور با رعایت صرفه و صلاح سازمان اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۱۳۹۸/۷/۳۰ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند. ۴
- در خصوص بند ۷ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. ۵
- در خصوص بند ۸ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. ۶
- در خصوص بند ۹ گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. ۷
- با توجه به بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی): کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان‌های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره ۶۴۷۴۴۴ مورخ ۱۳۹۵/۵/۱۱ رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندر کار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد. ۸
- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۸ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی با رعایت قوانین و مقررات مربوطه تعیین می‌شود. ۹
- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.