تصویب‌نامه درباره تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیئت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری-صنعتی ارس
هیات وزیران در جلسه ۱۳۹۴/۱۲/۲ به پیشنهاد شماره ۲۹۱۹ /۱۰ /۹۴۲ مورخ ۱۳۹۴/۸/۱۴ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب ۱۳۷۲ - تصویب کرد: ۱
- صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۹۲/۱۲/۲۹ به شرح صورتجلسه مورخ ۱۳۹۴/۵/۱۳ پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید می‌شود. ۲
- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، برای سال مالی منتهی به ۱۳۹۳/۱۲/۲۹ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. اسحاق جهانگیری معاون اول رئیس جمهور صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس (جلفا) مورخ ۱۳۹۴/۵/۱۳ پیرو دعوتنامه شماره ۱۴۷۴ /۲۰ /۹۴۲ مورخ ۱۳۹۴/۵/۷ جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس در تاریخ ۱۳۹۴/۵/۱۳ در محل دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نمایندگان حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۲ و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۲ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند: ۱
- در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا پیگیریها و اقدامات لازم به منظور وصول یا تسویه مانده‌های اقلام راکد انتقالی از سنوات قبل به عمل آمده و در صورت لزوم نسبت به احتساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در حساب‌ها در جهت رعایت استاندارد‌های پذیرفته شده حسابداری و تعدیل حساب‌ها اقدام نموده و نتایج اقدامات به عمل آمده را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نمایند. ۲
- در خصوص بند ۵ گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد دستورالعمل محاسبه بهای تمام شده اراضی فروش رفته خدمات ارائه شده، ابلاغی توسط دبیرخانه شورای عالی (طی نامه شماره ۲۲۳ /۲۰ /۹۰۲ مورخ ۲۸ /۲ /۹۰) در خصوص زمینهایی که در تملک سازمان می‌باشد، اجرایی شود. ۳
- در خصوص بند ۶ گزارش حسابرس مستقل: ضمن استماع گزارش سازمان، مقرر شد سازمان گزارشی از وضعیت و ماهیت موسسه صندوق رفاه ارس تهیه و جهت بررسی و تصمیم‌گیری توسط مجمع عمومی به دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی ارائه نماید. ۴
- در خصوص بند ۷ گزارش حسابرس مستقل: ضمن استماع گزارش سازمان در مورد اقدامات انجام شده در سال مالی ۱۳۹۲ مقرر شد سازمان نسبت به ارائه مستندات و مدارک موضوع این بند به حسابرس مستقل و بازرس قانونی اقدام نماید. ۵
- در خصوص بند ۸ گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد سازمان با پیگیریها و اقدامات لازم نسبت به اخذ پاسخ تاییدیه‌های درخواستی حسابرس مستقل اقدام و نتایج اقدامات را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید. ۶
- در خصوص بند ۹ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۲ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی ارس برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. ۷
- در خصوص بند ۱۰ گزارش حسابرس مستقل: بند گزارش و توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید. ۸
- در خصوص بند ۱۱ گزارش حسابرس مستقل: با توجه به تکلیف مقرر سال قبل مجمع عمومی، سازمان منطقه نسبت به تحویل و تحول با ذیحسابی اقدام لازم را به عمل آورده و گزارش اقدامات انجام شده به استماع اعضای جلسه رسید. ۹
- در خصوص بند ۱۲ گزارش حسابرس مستقل: مقرر شد هیات مدیره در اجرای قوانین و مقررات موضوعه اقدام لازم را به عمل آورد. ۱۰
- در خصوص بند ۱۳ گزارش حسابرس مستقل: ضمن تاکید بر انجام تکالیف مجمع عمومی و ارائه نتایج اقدامات به بازرس قانونی و دبیرخانه شورا، بر رعایت مفاد اساسنامه نیز تاکید گردید. ۱۱
- در خصوص بند ۱۴ گزارش بازرس قانونی: هیات مدیره سازمان موظف است نسبت به رعایت مفاد بودجه مصوب سالیانه اقدام لازم را به عمل آورد. ۱۲
- در خصوص بند ۱۵ گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان نسبت به اخذ اسناد مالکیت موضوع این بند اقدام لازم را به عمل آورد. ۱۳
- در خصوص بندهای ۱۶ و ۱۷ گزارش بازرس قانونی: بندهای گزارش و توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید. ۱۴
- در خصوص بند ۱۸ گزارش بازرس قانونی: توضیحات ارائه شده در خصوص اقدامات انجام شده در اجرای قانون مبارزه با پولشوئی و آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی مرتبط، به استماع کارگروه رسید و مقرر شد سازمان اقدامات لازم به منظور برقراری دوره‌های آموزشی در اجرای دستورالعمل مربوط را به عمل آورد. ۱۵
- کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲، مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص دبیر شورا به عنوان پاداش اعضای هیات‌مدیره و مبلغی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تشخیص مدیرعامل به عنوان پاداش کارکنان دست اندرکار اختصاص یافته و پرداخت شود. ۱۶
- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۳ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۱۷
- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید.