آیین‌نامه مجموعه های فرهنگی و ورزشی نهاد قوه قضائیه
۱
- به منظور رفاه کارکنان و بالا بردن روحیه و ایجاد نشاط روحی و سلامت جسمی آنان و استفاده مطلوب تر از اوقات فراغت خود و خانواده آنها مجموعه فرهنگی و ورزشی نهاد که از این پس در این آیین‌نامه مجموعه نامیده می‌شود تاسیس می‌گردد. ۲
- ارکان مجموعه عبارتند از: هیات امناء، مدیریت مجموعه، حسابرس ۱
- ۲ - هیات امناء مجموعه عبارتند از: معاون مالی و پشتیبانی، مدیر کل پشتیبانی و خدمات، معاون اداری و نیروی انسانی، نماینده ریاست معظم قوه قضائیه، رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه حضور هر یک از نامبردگان در جلسه هیات امناء الزامی است و معرفی نماینده و جاهت قانونی ندارد، هیات امناء از بین خود یک نفر را به عنوان دبیر انتخاب می‌نماید. ۲
- ۲ - تصمیمات هیات با اکثریت آراء اعضاء حاضر در جلسه قابل اجرا است و با امضا دبیر جلسه ابلاغ می‌شود. جلسات هیات امناء حداقل ماهی یک بار تشکیل می‌گردد و در صورت لزوم بر اساس درخواست مدیر مجموعه به صورت فوق‌العاده تشکیل می‌گردد. وظایف هیات امناء عبارتند از:
۳ -۲ - تصویب میزان حق عضویت و بهاء خدمات مجموعه. ۴
- ۲ - تعیین خط مشی کلی مجموعه و تهیه و تصویب دستورالعمل‌های اجرایی و انضباطی مجموعه و تعیین و شرایط عضویت با رعایت مقررات عمومی کشور. ۵ -۲ - بررسی و تصویب بودجه سال آینده. ۶ -۲ - بررسی و تصویب ترازنامه سال گذشته. ۷ -۲ - تصویب تشکیلات مجموعه. ۸ -۲ - تعیین حق‌الزحمه و یا فوق‌العاده مدیر مجموعه. ۹ -۲ - بررسی گزارش مدیریت مجموعه و حسابرسی و اظهارنظر درباره آنها. ۱۰ -۲ - هیات امناء می‌تواند به منظور حسن اداره مجموعه بازرس یا بازرسانی را تعیین نماید. ۳
- مدیریت مجموعه: ۱ -۳ - مدیر مجموعه توسط هیات امناء تعیین می‌گردد و تائید ۳ /۲ اعضاء ضروری است. ۲ -۳ - مدیر مسئول اداره مجموعه بوده و مصوبات هیات امناء را اجرا می‌نماید. ۳ -۳ - تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالیانه و ارائه آن به هیات امناء از وظایف مدیر مجموعه می‌باشد. ۴ -۳ - کلیه چک‌ها و اسناد تعهدآور مجموعه با امضا مدیر و مسئول حسابداری مجموعه می‌باشد. ۵ -۳ - عزل و نصب کارکنان در حدود مقررات و دستورالعمل‌های مجموعه به عهده مدیر می‌باشد. ۶ -۳ - مسئول حسابداری مجموعه را هیات امناء تعیین نموده و زیر نظر مدیر انجام می‌نماید. ۷ -۳ - مدیر به منظور پیشرفت امور و گسترش امکانات مجموعه پیشنهادهای لازم را تهیه و جهت تصویب به هیات امناء ارائه می‌نماید. ۴
- حسابرس: ۱
- ۴ - حسابرس مجموعه توسط هیات امناء برای مدت یک سال منصوب می‌گردد، انتصاب مجدد وی بلامانع است. ۲ -۴ - رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و تصدیق مطابقت آنها با دفاتر و دستورالعمل‌ها و تهیه گزارش در این مورد و تطبیق عملیات با برنامه و بودجه بندی سالیانه مجموعه جهت ارائه به هیات امناء به عهده حسابرس می‌باشد. ۳ -۴ - در اجرای وظایف مذکور حسابرس حق مراجعه به کلیه دفاتر و اسناد و پرونده‌های مربوطه را به طریقی که در کار جاری خللی وارد ننماید. ۵
- مجموعه به صورت غیر انتفاعی اداره گردیده و هزینه‌های مربوط از محل منابع زیر تامین می‌گردد. ۱ -۵ - حق عضویت. ۲
- ۵ - اخذ بهاء در قبال ارائه خدمات و استفاده از امکانات موجود به اعضاء و میهمانان. ۳ -۵ - کمک‌های اهدایی. ۴
- ۵ - درآمد حاصله صرف هزینه‌های جاری مجموعه می‌گردد و مازاد احتمالی آن به عنوان اندوخته به سال آینده منتقل خواهد شد. ۵ -۵ - اندوخته‌های مذکور با تصویب هیات امناء جهت انجام هزینه‌های مجموعه قابل مصرف خواهد بود. ۶ -۵ - هزینه‌های سرمایه ای و ثابت از طریق نهاد و هزینه‌های متغیر و غیرثابت از محل درآمدهای فوق الذکر تامین می‌گردد. ۷ -۵ - هیات امناء فهرست هزینه‌های مذکور را به تفکیک تعیین و اعلام می‌نماید. ۶
- سایر مقررات: ۱ -۶ - تائید صلاحیت کلیه کارکنان مجموعه با مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه. ۲ -۶ - اعضاء مجموعه عبارتند از اعضاء اصلی، اعضاء وابسته. ۳ -۶ - اعضاء اصلی عبارتند از کلیه کارکنان قوه قضائیه که مایل به عضویت می‌باشند. ۴ -۶ - اعضاء وابسته شامل همسر و فرزندان و افراد تحت تکفل آنان می‌باشند. ۵ -۶ - کارگزینی قوه قضائیه موظف است اسامی اعضاء اصلی و وابسته را به سرپرست مجموعه اعلام نمایند. ۶ -۶ - در موارد استثنائی عضویت سایر افراد با تصویب هیات امناء امکان پذیر خواهد بود. ۷ -۶ - عضویت مجموعه منوط به پرداخت حق عضویت می‌باشد. ۸ -۶ - سال مالی مجموعه در اول فروردین هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می‌یابد به استثناء سال اول که ابتداء آن تاریخ تصویب این آیین‌نامه و پایان آن آخر اسفند همان سال خواهد بود. ۹ -۶ - کارکنان ثابت مجموعه از قوه قضائیه تامین گردیده و حقوق و مزایای آنها نیز از طرف قوه قضائیه پرداخت می‌گردد. ۱۰ -۶ - حسابهای مجموعه در آخر هر سال بسته می‌شود و صورت‌های مالی پایان سال مجموعه حداکثر تا پایان خرداد سال بعد تنظیم می‌گردد و یا گزارش حسابرس و مدیر به هیات امناء تسلیم خواهد شد. ۷
- انحلال مجموعه: ۱ -۷ - چنانچه به دلایلی ادامه کار مجموعه امکان پذیر نبوده و یا به مصلحت نباشد هیات امناء گزارش توجیهی موضوع را تهیه و پس از تایید دو سوم از اعضاء جهت اتخاذ تصمیم به ریاست معظم قوه قضائیه ارائه می‌نماید. ۲
- ۷ - بعد از انحلال هیات تصفیه با حکم سرپرستی وضعیت مالی مجموعه را مشخص نموده و پس از کسر بدهی‌ها و تصفیه حساب مانده وجوه نقدی به حساب خزانه واریز و باقیمانده اموال که از محل درآمد مجموعه خریداری شده است جزء اموال نهاد محسوب خواهد شد. ۸
- نظارت بر حسن اجرای این آیین‌نامه با هیات امناء می‌باشد، که در قبال ریاست معظم قوه قضائیه مسئول است. ۹
- سایر مجموعه‌های نهاد شامل مهمانسرای مشهد و خزر آباد ساری و هتل قدس و غیره نیز می‌تواند حسب نظر ریاست محترم قوه قضائیه تحت نظر هیات امناء مذکور در بند ۱-۲ و ۲-۳ این آیین‌نامه قرار گرفته و مطابق همین آیین‌نامه اداره گردد، در صورت تشخیص هیات امناء برای هر مجموعه مدیر و کادر جداگانه تعیین خواهد شد. ۱۰
- هر گونه تغییر در این اساسنامه به پیشنهاد هیات امناء و با تصویب ریاست قوه قضائیه خواهد بود. ۱۱
- این آیین‌نامه مشتمل بر ۱۰ بند می‌باشد که پس از تصویب ریاست قوه قضائیه قابل اجراء می‌باشد. رئیس قوه قضائیه- سید محمود هاشمی شاهرودی