مختصات این تعریف عبارت است از جایگاهی که در ساختار سازمانی برای انجام وظایف و مسئولیتها مشخص است و همچنین برای تصدی آن توسط کارمند جایگاه مشخص شده است که میتواند ثابت یا موقت باشد.
میان پست و شغل تفاوت ظریفی وجود دارد از این باب که معمولاً هر شغل از چند پست سازمانی تشکیل میشود. شغل عبارت است از مجموعه وظایف و مسئولیتهای مرتبط و مشخص که به عنوان کار واحد شناخته شود و هر یک از آنها به چند پست سازمانی اختصاص یابد.
رسته شغلی: هریک از رشتههای شغلی در دستگاههای اجرایی در یکی از رستهها قرار میگیرند، که مجموعه ای از رشتههای شغلی است که از لحاظ نوع کار و حرفه و رشته تحصیلی و تجربی به هم وابستگی دارند. بر اساس قوانین و مقررات موجود، همه مشاغل دستگاههای اجرایی به هشت رسته تقسیم شدهاند:
۱- رسته مشاغل آموزشی و فرهنگی مشتمل بر ۷۴ رشته
۲- رسته مشاغل اداری و مالی شامل ۵۶ رشته
۳- رشته مشاغل امور اجتماعی مشتمل بر ۹۰ رشته
۴- رسته مشاغل بهداشتی و درمانی مشتمل بر ۶۷ رشته
۵- رسته مشاعل خدماتی مشتمل بر ۱۸ رشته
۶- رسته مشاغل کشاورزی مشتمل بر ۶۱ رشته
۷- رسته مشاغل مهندسی و فنی مشتمل بر ۱۲۹ رشته
۸- رسته فرابری دادهها مشتمل بر ۱۵ رشته
رشته شغلی: عبارت است از چند طبقه شغلی که از لحاظ نوع کار مشابه بوده ولی از نظر اهمیت و دشواری وظایف و مسئولیتها متفاوت است.