بخشنامه درباره رعایت مفاد بخشنامه‌های ثبتی

پیرو بخشنامه‌های شماره ۳۰۷ /۳- ۲۵ /۱ /۷۱ و ۵۱۸۹ /۳ /۱- ۱۰ /۲ /۸۵ مندرج در (کدهای ۷۷۵ و ۸۶۶ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی) و ۳۷۲۵ /۳۴- ۲۲ /۲ /۸۷ (تصویر پیوست) بعضاً مشاهده می‌شود در ارسال پرونده‌های مربوط به رای هیات نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت به مفاد بخشنامه‌های مورد نظر توجه لازم و کافی نشده و این امر موجبات اطاله رسیدگی فراهم می‌نماید لذا به دلیل اهمیت موضوع و پرهیز از اتلاف وقت مقتضی است دستور فرمائید به متصدیان مربوطه تذکر اکید داده شود تا در ارسال پرونده‌ها مفاد بخشنامه‌ها دقیقاً رعایت گردد و چنانچه سوابق ارسالی دارای اوصاف مورد نظر (فهرست و منگنه و برگ شماری ضمّ مستندات مربوطه و نیز نظم و ترتیب لازم) نباشد عین پرونده جهت رعایت موارد مزبور عودت می‌گردد. بدیهی است که مسئولیت تاخیر در رسیدگی از این حیث بر عهده اداره ثبت محل و اداره کل ثبت استان مربوطه خواهد بود. سیّد محمد هاشمی مقدم مدیرکل امور اسناد و سردفتر