شیوه‌نامه اجرایی انتخاب بازنشسته و همسر بازمانده نمونه

با سلام احتراماً؛ در اجرای بند ۲ بخشنامه مذکور، شیوه‌نامه اجرایی هجدهمین دوره "انتخاب بازنشسته، همسربازمانده، از کار افتاده کلی نمونه و چگونگی برگزاری مراسم روز خانواده و تکریم بازنشستگان"، ارسال می‌گردد. واحدهای اجرایی موظفند وفق مفاد مندرج در این شیوه‌نامه نسبت به انجام فرآیندهای مربوطه اقدام لازم معمول نمایند. ۱: مشمولین: کلیه مستمری بگیران شامل بازنشسته، از کار افتاده کلی و همسر بازمانده اعم از زن و مرد تحت پوشش سازمان تامین اجتماعی مشمول بخشنامه مذکور خواهند بود. تبصره: منظور از مستمری بگیران در این شیوه‌نامه، بازنشستگان، ازکارافتادگان کلی و همسران بازمانده می‌باشد. ۲: نحوه اجراء: ۱

۲ - اداره کل روابط عمومی، ادارات کل استان‌ها و مدیریت‌های درمان، مسئولیت اطلاع رسانی شاخص‌های مندرج در فرم‌های فراخوان پیوست را از روز یکشنبه مورخ ۲۵ /۳ /۹۹ لغایت روز شنبه مورخ ۱۴ /۴ /۹۹ بر عهده خواهند داشت. ۲
۲ - اداره کل روابط عمومی با هماهنگی اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی نسبت به نصب اطلاعیه در قالب بنرهای بزرگ در مراکز ملکی (بیمه ای - درمانی)، میادین و پارک‌های بزرگ شهر، درج موضوع در روزنامه‌های کثیرالانتشار، پیام‌های رادیویی و زیرنویس‌های تلویزیونی اقدام خواهد نمود. ۳
۲ - اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی ضمن هماهنگی لازم با کانون عالی بازنشستگان کارگری و کانون همکاران بازنشسته اقدامات لازم به منظور اطلاع رسانی گسترده در کانون‌های استانی و شهرستانی معمول خواهند نمود. ۴
۲ - اداره کل روابط عمومی نسبت به تعبیه اطلاعیه مربوط به شاخص‌ها و فرم‌های فراخوان در سایت رسمی سازمان اقدام خواهد نمود. ۵
۲ - ادارات کل و مدیریت‌های درمان استان‌ها به لحاظ اطلاع آحاد بازنشستگان و مستمری بگیران و کانون‌های بازنشستگی از مفاد فراخوان مربوطه، ضمن هماهنگی با اداره کل روابط عمومی نسبت به نصب اطلاعیه در قالب بنرهای بزرگ، استند و پوستر، در مراکز ملکی (بیمه ای- درمانی)، میادین و پارک‌های بزرگ شهر، سایت‌های مربوطه، درج در روزنامه‌های محلی، پخش از طریق صدا و سیمای استان (پیام‌های رادیویی و زیرنویس‌های تلویزیونی) اقدام و نتیجه را به اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی، گزارش نمایند. تبصره: اطلاع رسانی فراخوان به صورت مکفی از طریق درج در روزنامه‌های محلی، استانی و کثیرالانتشار صورت پذیرد. ۶
۲ - شاخص‌های مندرج در فرم‌های فراخوان مربوط به سه گروه بازنشسته، همسر بازمانده، ازکارافتاده کلی نمونه از طریق سایت رسمی سازمان نیز قابل رویت و بهره‌برداری خواهد بود. ۷
۲ - متقاضیان تا پایان وقت اداری روز سه شنبه مورخ ۲۴ /۴ /۹۹ فرصت دارند تقاضای خود را جهت شرکت در فراخوان به همراه کلیه مدارک مربوطه به حوزه‌های روابط عمومی شعب تامین اجتماعی، مدیریت‌های درمان (مراکز درمانی تحت پوشش) یا ادارات کل تامین اجتماعی استان‌ها و کانون‌های بازنشستگی ارائه نمایند. تبصره ۱: با توجه به شیوع بیماری کرونا و لزوم رعایت شرایط خاص و توجه به طرح فاصله گذاری اجتماعی که بسیار مورد تاکید کمیته اجتماعی و انتظامی ستاد ملی مدیریت کرونا می‌باشد، ادارات کل استان‌ها موظفند با رعایت شرایط مزبور، تمهیدات خاص متناسب با استانداردهای تعیین شده از سوی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی را جهت اخذ مدارک و ثبت نام از متقاضیان فراهم نمایند. تبصره ۲: در صورتی که متقاضیان مدارک و مستندات خود را به کانون‌های بازنشستگی ارائه نموده باشند،کانون‌های مزبور موظفند در فرصت تعیین شده در فراخوان، تمامی مدارک را به شعب یا اداره کل استان مربوطه تحویل دهند، از اینرو ادارات کل موظفند در این خصوص نسبت به اطلاع رسانی به کانون‌های بازنشستگی اقدام لازم به عمل آورند. ۸
۲ - در صورت مراجعه متقاضیان به مدیریت‌های درمان (مراکز درمانی تحت پوشش) جهت ارائه مدارک و مستندات مربوطه، روابط عمومی مدیریت‌های درمان و روسای مراکز درمانی موظفند مدارک و مستندات مزبور را در اختیار شعب تابعه قرار داده و شعب نیز موظفند ضمن بررسی، نسبت به تایید و ممهور نمودن تمامی مدارک دریافتی اقدام و حداکثر تا روز سه شنبه مورخ ۳۱ /۴ /۹۹ به اداره کل استان مربوطه (واحد روابط عمومی) تحویل نمایند. ۸
۲ - ادارات کل تامین اجتماعی استان‌ها موظفند با تشکیل کمیته ای متشکل از مدیرکل، مدیریت درمان استان، رئیس و کارشناس ارشد روابط عمومی (بیمه و درمان)، رئیس و کارشناس ارشد امور فنی مستمریها و روسای کانون استانی کارگران بازنشسته و همکاران بازنشسته مدارک واصله را بررسی و پس از امتیازدهی مطابق با شاخص‌ها و امتیازات تعیین شده در فرم‌های ضمیمه این شیوه‌نامه، نسبت به انتخاب واجدین شرایط وفق سهمیه تعیین شده (به شرح جدول پیوست) اقدام و اسامی منتخبین را با ذکر دلایل انتخاب، بهمراه صورتجلسه کمیته ی مذکور تا روز چهارشنبه مورخ ۸ /۵ /۹۹ به اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی ارسال نمایند. تبصره ۱: همانگونه که در ذیل فرم شاخص‌های مربوط تاکید گردیده است، مشخصات متقاضی شرکت در" طرح انتخاب بازنشستگان، همسران بازمانده و ازکارافتادگان کلی نمونه تامین اجتماعی" می‌بایست به طور دقیق بررسی و ممهور به مهر و امضا رئیس شعبه یا مدیر کل استان شود. تبصره ۲: در استان‌هایی که فاقد کانون استانی کارگران بازنشسته و مستمری بگیر می‌باشند، رئیس کانون کارگران بازنشسته و مستمری بگیر شهرستان مرکز استان در کمیته مذکور حضور خواهد داشت. ۳
زمان اجراء: ۱
۳ - با توجه به موارد مطروحه در تبصره ۱ بند ۷-۲، همچنین با عنایت به بند ۱ دستور اداری شماره ۲۹۹۲ /۹۸ /۲۰۰۰ مورخ ۶ /۱۲ /۹۸ معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی،"مبنی بر ممنوعیت برگزاری کلیه جلسات عمومی اعم از کلاس‌های آموزشی، همایش‌های تخصصی، نشست‌های هم اندیشی و... تا اطلاع ثانوی"، از اینرو برگزاری مراسم جشن روز خانواده و تکریم بازنشستگان در سال جاری وفق سنوات گذشته به جهت نیاز به حضور تعداد کثیری از بازنشستگان و مستمری بگیران در یک مکان و زمان میسر نمی‌باشد؛ لیکن تقدیر از نفرات برتر کشوری با رعایت شرایط خاص طی جلسه ای رسمی در حضور مدیرعامل محترم سازمان با اهداء لوح و هدایا صورت خواهد پذیرفت و تقدیر از برگزیدگان در سایر استان‌ها توسط مدیرکل استان، مدیر درمان و رئیس کانون استانی/ شهرستانی انجام خواهد گرفت. تبصره: چنانچه در موعد زمانی مزبور (۲۵ ذی الحجه -۲۵ /۵ /۹۹) وفق تصمیمات مسئولین کشوری و به تبع آن سازمان تامین اجتماعی شرایط برگزاری مراسم مذکور فراهم آید. ادارات کل استان‌ها موظفند با توجه به بندهای ۴ و ۵ بخشنامه فوق الذکر نسبت به انجام موارد مطروحه در بندهای ۲-۳ و ۳-۳ اقدام و همچون سنوات گذشته مراسم مزبور را برگزار و اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی نیز موظف است با هماهنگی حوزه‌های ذی ربط درون سازمانی (اداره کل روابط عمومی) و برون سازمانی (کانون‌های بازنشستگی) نسبت به برگزاری باشکوه جشن کشوری در روز شنبه مورخ ۹۹/۵/۲۵ با اهداء لوح تقدیر و جوایز به برگزیدگان حوزه کارگری و همکاران بازنشسته (به صورت مشترک) اقدام نماید. ۳
۲ - ادارات کل استان‌ها می‌توانند به منظور اطلاع رسانی، انعکاس و اجرای هرچه باشکوهتر جشن مزبور طرح پوستر، بنر و متن لوحهای تقدیر را از روز چهارشنبه مورخ ۸ /۵ /۹۹ در لینک باکس تعبیه شده در سایت رسمی سازمان به آدرس: www.tamin.ir برداشت و تکثیر نمایند. ۳
۳ - ادارات کل استان‌ها می‌توانند ضمن بهره مندی از وسایل ارتباط جمعی (محلی و استانی)، با استفاده از طرح‌هایی که از طریق ستاد مرکزی دریافت می‌نمایند، نسبت به درج خبر مربوط به برگزاری جشن در مطبوعات محلی و پیام‌های رادیویی و زیرنویس‌های تلویزیونی بویژه در شبکه استانی اقدام نمایند. تبصره ۱: مدعوین برای حضور در مراسم جشن شامل: خانواده معظم شهدا، استاندار، ائمه جمعه، نمایندگان مجلس، فرماندار، مدیران اجرایی و شهرداران استان، اعضای هیات مدیره کانون‌های بازنشستگی استان و شهرستان‌های تابعه، جمعی از بازنشستگان، ازکارافتادگان کلی و بازماندگان تحت پوشش سازمان (اعم از کارگران و یا همکاران بازنشسته)، خبرنگاران رسانه‌های محلی و ملی و تعدادی از همکاران ستاد ادارات کل بیمه ای، درمانی و روسای شعب، مدیران بیمارستان‌ها و درمانگاه‌های ملکی سازمان خواهند بود. تبصره ۲: همانند سنوات گذشته تعدادی از برترین‌های استانی تحت عنوان نمونه‌های کشوری در مراسم جشن کشوری معرفی می‌شوند. بدین ترتیب ۱۰ نفر از نمونه‌های مذکور در حوزه کارگران بازنشسته و۵ نفر از نمونه‌های حوزه همکاران بازنشسته سازمان در مجموع ۱۵ نفر با حضور مسئولین عالی رتبه سازمان در جشن کشوری مورد تقدیر قرار خواهند گرفت. تبصره ۳: در صورتی که مقرر گردید تا مراسم مذکور همانند سنوات گذشته برگزار شود، مراسم مربوط به جشن کشوری توسط اداره کل روابط عمومی و با هماهنگی معاونت فرهنگی، اجتماعی و امور استان‌ها انجام خواهد شد. ۴: میزان مبلغ هدایا: ۱
۴ - با عنایت به بند ۶ بخشنامه میزان مبلغ هدایا برای هر یک از منتخبین، رقم ۱۲ میلیون ریال و منتخبین استان‌ها متناسب با سهمیه اعلام شده، رقم ۶ میلیون ریال کارت هدیه می‌باشد. که با عنایت به بند ۶ بخشنامه مرتبط از محل غیرشمول تامین خواهد شد. عادل دهدشتی معاون فرهنگی، اجتماعی و امور استان‌ها

۲ - اداره کل روابط عمومی، ادارات کل استان‌ها و مدیریت‌های درمان، مسئولیت اطلاع رسانی شاخص‌های مندرج در فرم‌های فراخوان پیوست را از روز یکشنبه مورخ ۲۵ /۳ /۹۹ لغایت روز شنبه مورخ ۱۴ /۴ /۹۹ بر عهده خواهند داشت. ۲
۲ - اداره کل روابط عمومی با هماهنگی اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی نسبت به نصب اطلاعیه در قالب بنرهای بزرگ در مراکز ملکی (بیمه ای - درمانی)، میادین و پارک‌های بزرگ شهر، درج موضوع در روزنامه‌های کثیرالانتشار، پیام‌های رادیویی و زیرنویس‌های تلویزیونی اقدام خواهد نمود. ۳
۲ - اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی ضمن هماهنگی لازم با کانون عالی بازنشستگان کارگری و کانون همکاران بازنشسته اقدامات لازم به منظور اطلاع رسانی گسترده در کانون‌های استانی و شهرستانی معمول خواهند نمود. ۴
۲ - اداره کل روابط عمومی نسبت به تعبیه اطلاعیه مربوط به شاخص‌ها و فرم‌های فراخوان در سایت رسمی سازمان اقدام خواهد نمود. ۵
۲ - ادارات کل و مدیریت‌های درمان استان‌ها به لحاظ اطلاع آحاد بازنشستگان و مستمری بگیران و کانون‌های بازنشستگی از مفاد فراخوان مربوطه، ضمن هماهنگی با اداره کل روابط عمومی نسبت به نصب اطلاعیه در قالب بنرهای بزرگ، استند و پوستر، در مراکز ملکی (بیمه ای- درمانی)، میادین و پارک‌های بزرگ شهر، سایت‌های مربوطه، درج در روزنامه‌های محلی، پخش از طریق صدا و سیمای استان (پیام‌های رادیویی و زیرنویس‌های تلویزیونی) اقدام و نتیجه را به اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی، گزارش نمایند. تبصره: اطلاع رسانی فراخوان به صورت مکفی از طریق درج در روزنامه‌های محلی، استانی و کثیرالانتشار صورت پذیرد. ۶
۲ - شاخص‌های مندرج در فرم‌های فراخوان مربوط به سه گروه بازنشسته، همسر بازمانده، ازکارافتاده کلی نمونه از طریق سایت رسمی سازمان نیز قابل رویت و بهره‌برداری خواهد بود. ۷
۲ - متقاضیان تا پایان وقت اداری روز سه شنبه مورخ ۲۴ /۴ /۹۹ فرصت دارند تقاضای خود را جهت شرکت در فراخوان به همراه کلیه مدارک مربوطه به حوزه‌های روابط عمومی شعب تامین اجتماعی، مدیریت‌های درمان (مراکز درمانی تحت پوشش) یا ادارات کل تامین اجتماعی استان‌ها و کانون‌های بازنشستگی ارائه نمایند. تبصره ۱: با توجه به شیوع بیماری کرونا و لزوم رعایت شرایط خاص و توجه به طرح فاصله گذاری اجتماعی که بسیار مورد تاکید کمیته اجتماعی و انتظامی ستاد ملی مدیریت کرونا می‌باشد، ادارات کل استان‌ها موظفند با رعایت شرایط مزبور، تمهیدات خاص متناسب با استانداردهای تعیین شده از سوی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی را جهت اخذ مدارک و ثبت نام از متقاضیان فراهم نمایند. تبصره ۲: در صورتی که متقاضیان مدارک و مستندات خود را به کانون‌های بازنشستگی ارائه نموده باشند،کانون‌های مزبور موظفند در فرصت تعیین شده در فراخوان، تمامی مدارک را به شعب یا اداره کل استان مربوطه تحویل دهند، از اینرو ادارات کل موظفند در این خصوص نسبت به اطلاع رسانی به کانون‌های بازنشستگی اقدام لازم به عمل آورند. ۸
۲ - در صورت مراجعه متقاضیان به مدیریت‌های درمان (مراکز درمانی تحت پوشش) جهت ارائه مدارک و مستندات مربوطه، روابط عمومی مدیریت‌های درمان و روسای مراکز درمانی موظفند مدارک و مستندات مزبور را در اختیار شعب تابعه قرار داده و شعب نیز موظفند ضمن بررسی، نسبت به تایید و ممهور نمودن تمامی مدارک دریافتی اقدام و حداکثر تا روز سه شنبه مورخ ۳۱ /۴ /۹۹ به اداره کل استان مربوطه (واحد روابط عمومی) تحویل نمایند. ۸
۲ - ادارات کل تامین اجتماعی استان‌ها موظفند با تشکیل کمیته ای متشکل از مدیرکل، مدیریت درمان استان، رئیس و کارشناس ارشد روابط عمومی (بیمه و درمان)، رئیس و کارشناس ارشد امور فنی مستمریها و روسای کانون استانی کارگران بازنشسته و همکاران بازنشسته مدارک واصله را بررسی و پس از امتیازدهی مطابق با شاخص‌ها و امتیازات تعیین شده در فرم‌های ضمیمه این شیوه‌نامه، نسبت به انتخاب واجدین شرایط وفق سهمیه تعیین شده (به شرح جدول پیوست) اقدام و اسامی منتخبین را با ذکر دلایل انتخاب، بهمراه صورتجلسه کمیته ی مذکور تا روز چهارشنبه مورخ ۸ /۵ /۹۹ به اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی ارسال نمایند. تبصره ۱: همانگونه که در ذیل فرم شاخص‌های مربوط تاکید گردیده است، مشخصات متقاضی شرکت در" طرح انتخاب بازنشستگان، همسران بازمانده و ازکارافتادگان کلی نمونه تامین اجتماعی" می‌بایست به طور دقیق بررسی و ممهور به مهر و امضا رئیس شعبه یا مدیر کل استان شود. تبصره ۲: در استان‌هایی که فاقد کانون استانی کارگران بازنشسته و مستمری بگیر می‌باشند، رئیس کانون کارگران بازنشسته و مستمری بگیر شهرستان مرکز استان در کمیته مذکور حضور خواهد داشت. ۳
زمان اجراء: ۱
۳ - با توجه به موارد مطروحه در تبصره ۱ بند ۷-۲، همچنین با عنایت به بند ۱ دستور اداری شماره ۲۹۹۲ /۹۸ /۲۰۰۰ مورخ ۶ /۱۲ /۹۸ معاون محترم توسعه مدیریت و منابع انسانی،"مبنی بر ممنوعیت برگزاری کلیه جلسات عمومی اعم از کلاس‌های آموزشی، همایش‌های تخصصی، نشست‌های هم اندیشی و... تا اطلاع ثانوی"، از اینرو برگزاری مراسم جشن روز خانواده و تکریم بازنشستگان در سال جاری وفق سنوات گذشته به جهت نیاز به حضور تعداد کثیری از بازنشستگان و مستمری بگیران در یک مکان و زمان میسر نمی‌باشد؛ لیکن تقدیر از نفرات برتر کشوری با رعایت شرایط خاص طی جلسه ای رسمی در حضور مدیرعامل محترم سازمان با اهداء لوح و هدایا صورت خواهد پذیرفت و تقدیر از برگزیدگان در سایر استان‌ها توسط مدیرکل استان، مدیر درمان و رئیس کانون استانی/ شهرستانی انجام خواهد گرفت. تبصره: چنانچه در موعد زمانی مزبور (۲۵ ذی الحجه -۲۵ /۵ /۹۹) وفق تصمیمات مسئولین کشوری و به تبع آن سازمان تامین اجتماعی شرایط برگزاری مراسم مذکور فراهم آید. ادارات کل استان‌ها موظفند با توجه به بندهای ۴ و ۵ بخشنامه فوق الذکر نسبت به انجام موارد مطروحه در بندهای ۲-۳ و ۳-۳ اقدام و همچون سنوات گذشته مراسم مزبور را برگزار و اداره کل امور فرهنگی و اجتماعی نیز موظف است با هماهنگی حوزه‌های ذی ربط درون سازمانی (اداره کل روابط عمومی) و برون سازمانی (کانون‌های بازنشستگی) نسبت به برگزاری باشکوه جشن کشوری در روز شنبه مورخ ۹۹/۵/۲۵ با اهداء لوح تقدیر و جوایز به برگزیدگان حوزه کارگری و همکاران بازنشسته (به صورت مشترک) اقدام نماید. ۳
۲ - ادارات کل استان‌ها می‌توانند به منظور اطلاع رسانی، انعکاس و اجرای هرچه باشکوهتر جشن مزبور طرح پوستر، بنر و متن لوحهای تقدیر را از روز چهارشنبه مورخ ۸ /۵ /۹۹ در لینک باکس تعبیه شده در سایت رسمی سازمان به آدرس: www.tamin.ir برداشت و تکثیر نمایند. ۳
۳ - ادارات کل استان‌ها می‌توانند ضمن بهره مندی از وسایل ارتباط جمعی (محلی و استانی)، با استفاده از طرح‌هایی که از طریق ستاد مرکزی دریافت می‌نمایند، نسبت به درج خبر مربوط به برگزاری جشن در مطبوعات محلی و پیام‌های رادیویی و زیرنویس‌های تلویزیونی بویژه در شبکه استانی اقدام نمایند. تبصره ۱: مدعوین برای حضور در مراسم جشن شامل: خانواده معظم شهدا، استاندار، ائمه جمعه، نمایندگان مجلس، فرماندار، مدیران اجرایی و شهرداران استان، اعضای هیات مدیره کانون‌های بازنشستگی استان و شهرستان‌های تابعه، جمعی از بازنشستگان، ازکارافتادگان کلی و بازماندگان تحت پوشش سازمان (اعم از کارگران و یا همکاران بازنشسته)، خبرنگاران رسانه‌های محلی و ملی و تعدادی از همکاران ستاد ادارات کل بیمه ای، درمانی و روسای شعب، مدیران بیمارستان‌ها و درمانگاه‌های ملکی سازمان خواهند بود. تبصره ۲: همانند سنوات گذشته تعدادی از برترین‌های استانی تحت عنوان نمونه‌های کشوری در مراسم جشن کشوری معرفی می‌شوند. بدین ترتیب ۱۰ نفر از نمونه‌های مذکور در حوزه کارگران بازنشسته و۵ نفر از نمونه‌های حوزه همکاران بازنشسته سازمان در مجموع ۱۵ نفر با حضور مسئولین عالی رتبه سازمان در جشن کشوری مورد تقدیر قرار خواهند گرفت. تبصره ۳: در صورتی که مقرر گردید تا مراسم مذکور همانند سنوات گذشته برگزار شود، مراسم مربوط به جشن کشوری توسط اداره کل روابط عمومی و با هماهنگی معاونت فرهنگی، اجتماعی و امور استان‌ها انجام خواهد شد. ۴: میزان مبلغ هدایا: ۱
۴ - با عنایت به بند ۶ بخشنامه میزان مبلغ هدایا برای هر یک از منتخبین، رقم ۱۲ میلیون ریال و منتخبین استان‌ها متناسب با سهمیه اعلام شده، رقم ۶ میلیون ریال کارت هدیه می‌باشد. که با عنایت به بند ۶ بخشنامه مرتبط از محل غیرشمول تامین خواهد شد. عادل دهدشتی معاون فرهنگی، اجتماعی و امور استان‌ها