تصویب‌نامه درباره صورت‌های مالی سازمان منطقه آزاد چابهار

هیات وزیران در جلسه ۷ / ۱۱/ ۱۳۹۷ به پیشنهاد شماره ۳۸۹۸/ ۱۰/ ۹۷۲ مورخ ۱۳/ ۸/ ۱۳۹۷ دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب ۱۳۷۲- تصویب کرد: ۱

صورت‌های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹/ ۱۲/ ۱۳۹۶ به شرح صورتجلسه مورخ ۱۶/ ۵/ ۱۳۹۷ پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت می‌باشد، تایید می‌شود. ۲ (منسوخ ۱۳۹۷/۱۲/۲۷)
موسسه حسابرسی آرمان پیام جامع (حسابداران رسمی) به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار، برای سال مالی منتهی به ۲۹/ ۱۲/ ۱۳۹۷ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین موسسه مذکور و سازمان منطقه آزاد یاد شده با رعایت تعرفه‌های مصوب مطابق قانون تعیین می‌شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می‌باشد. معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار - مورخ ۱۶/ ۵/ ۱۳۹۷ پیرو دعوتنامه ۲۱۴۶/ ۲۰/ ۹۷۲ مورخ ۹/ ۵/ ۱۳۹۷ جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت‌های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار در تاریخ ۱۶/ ۵/ ۱۳۹۷ در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورای عالی، با حضور اعضای کارگروه تخصصی شورای عالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند: ۱
در خصوص بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر):
در خصوص بند ۱ -۴ - ضمن استماع گزارش سازمان در خصوص اقدامات صورت گرفته، مقرر شد هیات مدیره ضمن تسریع در تعیین تکلیف اراضی مذکور حداکثر ظرف مدت ۱۰ ماه آینده، اقدامات در دست انجام در جهت تعیین تکلیف اراضی سازمان با رعایت مقررات واگذاری زمین و حفظ حقوق مردم که در تصرف اهالی بومی می‌باشد را تا حصول نتایج نهایی پیگیری نموده و ضمن انجام اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حساب‌ها، نتایج اقدامات صورت گرفته را هر دو ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد سازمان منطقه آزاد ضمن هماهنگی با بنیاد مسکن نسبت به حل و فصل موضوع اقدام نماید.
در خصوص بند ۲- ۴ - با توجه به تکراری بودن این بند و تکلیف تعیین شده در مجمع سال ۱۳۹۵ مقرر گردید سازمان منطقه به منظور تعیین تکلیف اراضی مذکور (با لحاظ قراردادن تکالیف مقرر در مجمع عمومی مورخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ در رابطه با موضوع مذکور) در اسرع وقت اقدام لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را در فواصل سه ماهه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
در خصوص بند ۳- ۴- ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران وقت در خصوص انجام اقدامات لازم به منظور حل و فصل موضوع با توجه به تکالیف مقرر شده در مجامع سنوات گذشته و با عنایت به گزارش سازمان طی نامه شماره ۲۷۳۲۱/ ۱۰۰/ ۹۶ مورخ ۲۸/ ۱۲/ ۱۳۹۶ مبنی بر انجام تکلیف لیکن از آنجاییکه این بند مجدداً توسط حسابرس محترم گزارش شده است، ضمن عدم پذیرش قصور احتمالی، مقرر شد سازمان منطقه در اسرع وقت اقدام لازم را جهت اجرایی نمودن تکلیف مقرر شده معمول و نتیجه را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲
در خصوص بند (۵) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته و تکالیف مقرر شده با توجه به گزارش سازمان منطقه مبنی بر ارائه مدارک و مستندات به حسابرس مستقل و اعلام مجدد حسابرس در رابطه با عدم دریافت اسناد و مدارک مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت هیات مدیره سازمان مقرر نمود سازمان منطقه موظف است ضمن پیگیری و تعیین تکلیف حسابهای مذکور و ایجاد ساز و کار مناسب در جهت کاهش مطالبات سازمان، نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ در اختیار حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی قرار دهد. ۳
در خصوص بند (۶) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): با توجه به عدم امکان وصول مطالبات مذکور مقرر شد سازمان منطقه نسبت به درج مبالغ فوق به عنوان هزینه قطعی و اعمال اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌ها اقدام نموده و ضمن اعمال ذخیره مندرج در بند گزارش در حساب‌های مربوطه، نتیجه اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند. ۴
در خصوص بند (۷) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت هیات مدیره و مدیران ذیربط در عدم اجرای مفاد تکالیف مقرر در جلسه مجمع عمومی مورخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ آن سازمان مقرر نمود هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با بکارگیری ساز و کار مناسب و مبادله صورتجلسات رفع مغایرت و تطبیق حساب با طرف حساب‌های عمده به صورت ادواری و انجام پیگیری‌ها و اقدامات لازم نسبت به اخذ به موقع پاسخ تاییدیه‌های ارسالی به ویژه پاسخ تاییدیه‌های بانکی و سرمایه گذاری‌ها اقدام نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌های خود، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۵
در خصوص بند (۸) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیرعامل و اعضای هیات مدیره وقت سازمان در رابطه با مسئولیت نظارت بر انجام و اجرای دقیق طرحها و پروژه‌ها برابر با مفاد قرارداد‌ها از جمله هرگونه اصلاح در قرارداد پروژه مذکور وفق قوانین و مقررات مربوط، مقرر شد سازمان منطقه تعدیلات و اصلاحات لازم را در حساب‌ها به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۶
در خصوص بند (۹) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی تلفیقی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار مشروط به انجام تکالیف مقرر در سنوات قبل و سال جاری برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. ۷
در خصوص بند (۱۰) گزارش بازرس قانونی (تاکید بر مطلب خاص): با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت هیات مدیره در خصوص اجرای مفاد تکالیف مقرر در جلسه مجمع عمومی مورخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ آن سازمان، مقرر نمود سازمان منطقه در اسرع وقت جهت اصلاح و صدور اسناد مالکیت اراضی تحت تملک سازمان و رفع مغایرت‌های موجود با رعایت قوانین و مقررات و از طریق مجاری قانونی اقدام لازم را معمول نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حساب‌ها، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۸
در خصوص بند (۱۱) گزارش بازرس قانونی (تاکید بر مطلب خاص): با توجه به توضیحات ارائه شده سازمان مبنی بر در جریان بودن پرونده مربوطه در مراجع قضایی مقرر شد سازمان منطقه تا تعیین تکلیف موضوعات، پیگیری و اقدام لازم را برای حفظ حقوق سازمان تا حصول نتیجه نهایی به عمل آورده و گزارش پیشرفت اقدامات را هر سه ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد، ارائه نمایند. ۹
در خصوص بند (۱۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر شد سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان می‌باشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه‌ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهاد‌های سازمان‌های مناطق آزاد سرفصل‌هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید. ۱۰
در خصوص بند (۱۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر رعایت کلیه قوانین و مقررات بویژه رعایت کامل مفاد آیین‌نامه مالی و معاملاتی در انجام کلیه فرآیند‌های مربوط، مسئولیت هرگونه عدم رعایت و تخلفات ناشی از عدم رعایت قوانین را متوجه مدیرعامل و هیات مدیره وقت سازمان منطقه می‌داند و مسئولیت پاسخگویی با مسئولان فوق الذکر خواهد بود. ۱۱
در خصوص بند (۱۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
در خصوص بند ۱- ۱۴ - گزارش به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اطلاعات افرادی که با سازمان قرارداد دارند را ارائه دهد.
در خصوص بند ۲- ۱۴- گزارش مربوط به فرایند اقدامات انجام شده در خصوص ماده ۱۳ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی به استحضار اعضا رسید. ۱۲
در خصوص بند (۱۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر شد سازمان منطقه آزاد چابهار به منظور رفع این بند از گزارش ضمن هماهنگی با نماینده وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در کارگروه تخصصی شورای عالی اقدامات لازم در اینخصوص را انجام و نتیجه اقدامات را تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۱۳
در خصوص بند (۱۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی بر ضرورت رعایت دستورالعمل اجرایی آیین‌نامه نحوه استفاده از زمین و منابع ملی تاکید نموده و مسئولیت هرگونه عدم رعایت ضوابط و مقررات مربوطه را در هر مورد با مدیران ذیربط می‌داند. همچنین مقرر شد در خصوص بند ۳ - ۱۶ گزارش بازرس قانونی موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه مطرح و موضوع رفع ابهام گردد. ۱۴
در خصوص بند (۱۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد این موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه طرح و در اینخصوص تعیین تکلیف گردد. ۱۵
در خصوص بند (۱۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به تکرار موارد بند مذکور در سنوات گذشته، مجمع عمومی بر مسئولیت مستقیم مدیرعامل و هیات مدیره وقت و مدیران ذیربط سازمان در رابطه با عدم اجرای تکالیف تعیین شده در بودجه مصوب تاکید نموده‌اند، همچنین مقرر شد دبیرخانه شورای عالی تمهیدات لازم در اینخصوص را فراهم نموده تا سازمان‌های مناطق در موعد مقرر نسبت به انجام وظایف قانونی خود اقدام نمایند. ۱۶
در خصوص بند (۱۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مستقیم مدیرعامل و هیات مدیره وقت سازمان در خصوص واگذاری‌های صورت گرفته بر خلاف مفاد شیوه‌نامه واگذاری زمین به کارکنان مناطق آزاد (مصوب ۲۶/ ۶/ ۱۳۹۴ ابلاغی از طرف دبیرخانه شورای عالی و اصلاحیه آن مورخ ۲۹/ ۹/ ۱۳۹۶ دبیر شورای عالی) و عدم پذیرش تخفیف‌های اعطایی در سنوات گذشته و سال مورد رسیدگی، مقرر نمود سازمان منطقه نسبت به اصلاح قراردادهای واگذاری مطابق با قواعد شیوه‌نامه مذکور اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد در صورت تکرار بند مذکور در سنوات آتی کلیه مسئولیت‌های آن مستقیماً متوجه مدیرعامل و اعضای هیات مدیره سازمان خواهد بود. ۱۷
در خصوص بند (۲۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
در خصوص بندهای ۱- ۲۰ الی ۳- ۲۰- مراتب به استماع اعضای مجمع رسید. اعضا مقرر داشتند اعمال ماده ۱۰۶ قانون تجارت و همچنین با توجه به درج حدود اختیارات مدیرعامل در اساسنامه سازمان، رعایت مفاد ماده ۱۲۸ قانون تجارت موضوعیت ندارد.
در خصوص بندهای ۴ - ۲۰ و ۶ - ۲۰ - پس از استماع گزارش سازمان مقرر شد سازمان منطقه تمهیدات لازم را در جهت ارائه به موقع صورت‌های مالی و رعایت ماده (۲۲) اساسنامه اتخاذ نماید.
در خصوص بند ۵ - ۲۰ - مقرر شد سازمان منطقه در خصوص ارائه پیش نویس آیین‌نامه‌های مورد نیاز جهت تصویب مجمع عمومی به دبیرخانه شورای عالی اقدام لازم را به عمل آورده و همچنین دستورالعمل‌های داخلی در خصوص رویه‌های انجام امور را به تصویب هیات مدیره برساند. ۱۸
در خصوص بند (۲۱) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم به منظور حذف بند مذکور را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۶/ ۱۳۹۷ به عمل آورده و نتایج اقدامات را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۱۹
در خصوص بند (۲۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
در خصوص بند ۱- ۲۲- مجمع عمومی ضمن تاکید بر انجام تکالیف مقرر در جلسه مورخ ۲۶/ ۵/ ۱۳۹۴ کارگروه تخصصی شورای عالی توسط سازمان منطقه، مسئولیت هرگونه ضرر و زیان احتمالی ناشی از عدم اجرای تکالیف فوق را به عهده مدیران ذیربط می‌داند.
در خصوص بند ۲- ۲۲ مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌ها و ارائه مدارک و مستندات مربوطه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ اقدام نماید.
در خصوص بند ۳ - ۲۲- مقرر شد سازمان منطقه مدارک و مستندات مورد نیاز حسابرس محترم را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به ایشان ارائه نماید.
در خصوص بند ۴ - ۲۲- توضیحات به استماع رسید و مورد توجه مجمع قرار گرفت.
در خصوص بند ۵ - ۲۲- مقرر شد پیگیری و اقدام لازم برای حفظ حقوق سازمان به عمل آمده و ضمن انجام پیگیری‌های حقوقی و قضایی لازم، نتایج اقدامات صورت گرفته را در مقاطع سه ماهه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
در خصوص بند ۶ - ۲۲- پس از استماع توضیحات نمایندگان سازمان منطقه در اینخصوص مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات لازم اقدام و نتیجه را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید
در خصوص بند ۷ - ۲۲- مقرر شد مدیریت حقوقی دبیرخانه ضمن استعلام موضوع از معاونت حقوقی ریاست جمهوری در این رابطه تعیین تکلیف نماید.
در خصوص بند ۸ - ۲۲- ضمن تاکید مجمع عمومی بر مسئولیت مدیران وقت ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان ناشی از مغایرت‌های موجود مقرر شد سازمان منطقه نسبت به رفع مغایرت و انجام اصلاحات و تعدیلات احتمالی در حساب‌ها اقدام و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
در خصوص بند ۹- ۲۲- مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص عدم رعایت مفاد آیین‌نامه معاملات، با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر نمود سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف نهایی موضوع حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۰
در خصوص بند (۲۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد در صورت نیاز به اصلاح منشور فرهنگی، سازمان منطقه موضوع را از طریق دبیرخانه پیگیری نموده و فرایند اصلاح از طریق شورای عالی انجام پذیرد. همچنین مقرر شد سازمان منطقه نسبت به رعایت ضوابط ابلاغی دبیرخانه اقدام نماید. ۲۱
در خصوص بند (۲۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تاکید بر مسئولیت مدیرعامل و هیات مدیره و مدیران ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان ناشی از عدم اجرای تکالیف مقرر در مجمع عمومی مورخ ۸/ ۹/ ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد چابهار، مقرر شد سازمان منطقه گزارش لازم در خصوص چگونگی وصول مطالبات سازمان و چگونگی افزایش سرمایه مطروحه در جلسات قبل را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۸/ ۱۳۹۷ به دبیرخانه شورای عالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید. ۲۲
در خصوص بند (۲۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به عدم ابلاغ دستورالعمل و ساز و کار اجرایی توسط بانک مرکزی و وزارت اموراقتصادی و دارایی مقرر شد حسابرس محترم بند مذکور را حذف نماید. ۲۳
در خصوص بند (۲۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقررشد سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف طرح‌های مذکور حداکثر تا تاریخ ۱۳۹۷/۱۰/۳۰ اقدام و نتایج را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید و دبیرخانه شورای عالی بر اساس گزارش‌های توجیهی ارائه شده توسط سازمان منطقه تصمیمات لازم را اخذ نماید. در خصوص بند (۲۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی مقرر نمود سازمان منطقه حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ مجوزهای لازم را در این خصوص به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. در صورت عدم ارائه مجوزهای مذکور مجمع عمومی ضمن عدم تایید سفرهای انجام شده، مسئولیت آن را متوجه مقامات و مسئولین ذیربط سازمان منطقه می‌داند. ۲۴
در خصوص بند (۲۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه مورد رسیدگی قرار گرفته و تکلیف سازمان در این خصوص تعیین گردد. ۲۵
در خصوص بند (۲۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد نمایندگان سازمان برنامه و بودجه و سازمان میراث فرهنگی و گردشگری با همکاری دبیرخانه شورا موضوع را بررسی و تکالیف مقرر شده از سوی کمیته فوق به منزله تکلیف مجمع عمومی تلقی گردیده و سازمان منطقه اقدامات تعیین شده توسط کمیته مذکور را اجرا نماید. ۲۶
در خصوص بند (۳۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان وارده به سازمان از بابت عدم دریافت جرایم مربوطه مقرر نمود ضمن انجام اقدامات قانونی لازم نسبت به دریافت جرایم مربوطه حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۷
در خصوص بند (۳۱) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر گردید سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف موارد متعلق به سازمان با رعایت صرفه و صلاح سازمان و عقد قرارداد با اشخاص طرف حساب و اعمال اصلاحات لازم در حساب‌ها حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۸
در خصوص بند (۳۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: پس از استماع گزارش نمایندگان سازمان منطقه در این رابطه مقرر شد سازمان منطقه نسبت به وصول مطالبات سنوات گذشته حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۹
در خصوص بند (۳۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. سازمان منطقه ضمن برنامه‌ریزی جهت کاهش ضرر و زیان وارده بر سازمان منطقه تدابیر لازم را در حوزه آب و برق انجام داده و نتیجه اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مجمع عمومی مقرر نمود هرگونه ضرر و زیان احتمالی ناشی از افزایش مبلغ مذکور در سنوات آتی متوجه مدیرعامل و هیات مدیره سازمان می‌باشد. ۳۰
در خصوص بند (۳۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در عدم رعایت مفاد مصوبه (۱۸۲۹۶ / ت۵۳۲۷۴ه- مورخ ۲۰/ ۲/ ۱۳۹۶) بر رعایت قوانین و مقررات مربوط تاکید نمود. ۳۱
در خصوص بند (۳۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیرعامل و هیات مدیره وقت و مدیران ذیربط در رابطه با هرگونه ضرر و زیان ناشی از عدم رعایت قوانین و مقررات مقرر نمود، سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف مبالغ پرداختی اقدامات قانونی لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر داشتند هیات مدیره در صورت صلاحدید و با مسئولیت خود نسبت به بررسی موضوع اقدام و با رعایت صرفه و صلاح سازمان نسبت به موضوع اتخاذ تصمیم نمایند. ۳۲
در خصوص بند (۳۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: پس از استماع توضیحات سازمان منطقه در خصوص بند مذکور مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تقویت سیستم کنترل‌های داخلی سازمان و شرکت‌های تابعه اقدام نموده و ضمن انجام اصلاحات لازم در حساب‌ها نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۳۳
در خصوص بند (۳۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اسناد و مدارک را کامل و قابل انطباق با قوانین و مقررات حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۸/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل ارائه نماید. ۳۴
در خصوص بند (۳۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. ۳۵
در خصوص بند (۳۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. ۳۶
در خصوص بند (۴۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. ۳۷
با توجه به بند (۹) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان‌های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره ۶۴۷۴۴۴ مورخ ۱۱/ ۵/ ۱۳۹۷ رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد. ۳۸
موسسه حسابرسی آرمان پیام جامع به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار، برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۷ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۳۹
روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب می‌شود. جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.

صورت‌های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹/ ۱۲/ ۱۳۹۶ به شرح صورتجلسه مورخ ۱۶/ ۵/ ۱۳۹۷ پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت می‌باشد، تایید می‌شود. ۲ (منسوخ ۱۳۹۷/۱۲/۲۷)
موسسه حسابرسی آرمان پیام جامع (حسابداران رسمی) به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار، برای سال مالی منتهی به ۲۹/ ۱۲/ ۱۳۹۷ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین موسسه مذکور و سازمان منطقه آزاد یاد شده با رعایت تعرفه‌های مصوب مطابق قانون تعیین می‌شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می‌باشد. معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار - مورخ ۱۶/ ۵/ ۱۳۹۷ پیرو دعوتنامه ۲۱۴۶/ ۲۰/ ۹۷۲ مورخ ۹/ ۵/ ۱۳۹۷ جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت‌های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار در تاریخ ۱۶/ ۵/ ۱۳۹۷ در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورای عالی، با حضور اعضای کارگروه تخصصی شورای عالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد، اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیات مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند: ۱
در خصوص بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر):
در خصوص بند ۱ -۴ - ضمن استماع گزارش سازمان در خصوص اقدامات صورت گرفته، مقرر شد هیات مدیره ضمن تسریع در تعیین تکلیف اراضی مذکور حداکثر ظرف مدت ۱۰ ماه آینده، اقدامات در دست انجام در جهت تعیین تکلیف اراضی سازمان با رعایت مقررات واگذاری زمین و حفظ حقوق مردم که در تصرف اهالی بومی می‌باشد را تا حصول نتایج نهایی پیگیری نموده و ضمن انجام اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حساب‌ها، نتایج اقدامات صورت گرفته را هر دو ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد سازمان منطقه آزاد ضمن هماهنگی با بنیاد مسکن نسبت به حل و فصل موضوع اقدام نماید.
در خصوص بند ۲- ۴ - با توجه به تکراری بودن این بند و تکلیف تعیین شده در مجمع سال ۱۳۹۵ مقرر گردید سازمان منطقه به منظور تعیین تکلیف اراضی مذکور (با لحاظ قراردادن تکالیف مقرر در مجمع عمومی مورخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ در رابطه با موضوع مذکور) در اسرع وقت اقدام لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را در فواصل سه ماهه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
در خصوص بند ۳- ۴- ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران وقت در خصوص انجام اقدامات لازم به منظور حل و فصل موضوع با توجه به تکالیف مقرر شده در مجامع سنوات گذشته و با عنایت به گزارش سازمان طی نامه شماره ۲۷۳۲۱/ ۱۰۰/ ۹۶ مورخ ۲۸/ ۱۲/ ۱۳۹۶ مبنی بر انجام تکلیف لیکن از آنجاییکه این بند مجدداً توسط حسابرس محترم گزارش شده است، ضمن عدم پذیرش قصور احتمالی، مقرر شد سازمان منطقه در اسرع وقت اقدام لازم را جهت اجرایی نمودن تکلیف مقرر شده معمول و نتیجه را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲
در خصوص بند (۵) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته و تکالیف مقرر شده با توجه به گزارش سازمان منطقه مبنی بر ارائه مدارک و مستندات به حسابرس مستقل و اعلام مجدد حسابرس در رابطه با عدم دریافت اسناد و مدارک مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت هیات مدیره سازمان مقرر نمود سازمان منطقه موظف است ضمن پیگیری و تعیین تکلیف حسابهای مذکور و ایجاد ساز و کار مناسب در جهت کاهش مطالبات سازمان، نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ در اختیار حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی قرار دهد. ۳
در خصوص بند (۶) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): با توجه به عدم امکان وصول مطالبات مذکور مقرر شد سازمان منطقه نسبت به درج مبالغ فوق به عنوان هزینه قطعی و اعمال اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌ها اقدام نموده و ضمن اعمال ذخیره مندرج در بند گزارش در حساب‌های مربوطه، نتیجه اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند. ۴
در خصوص بند (۷) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت هیات مدیره و مدیران ذیربط در عدم اجرای مفاد تکالیف مقرر در جلسه مجمع عمومی مورخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ آن سازمان مقرر نمود هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با بکارگیری ساز و کار مناسب و مبادله صورتجلسات رفع مغایرت و تطبیق حساب با طرف حساب‌های عمده به صورت ادواری و انجام پیگیری‌ها و اقدامات لازم نسبت به اخذ به موقع پاسخ تاییدیه‌های ارسالی به ویژه پاسخ تاییدیه‌های بانکی و سرمایه گذاری‌ها اقدام نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌های خود، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۵
در خصوص بند (۸) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): ضمن تاکید بر مسئولیت مدیرعامل و اعضای هیات مدیره وقت سازمان در رابطه با مسئولیت نظارت بر انجام و اجرای دقیق طرحها و پروژه‌ها برابر با مفاد قرارداد‌ها از جمله هرگونه اصلاح در قرارداد پروژه مذکور وفق قوانین و مقررات مربوط، مقرر شد سازمان منطقه تعدیلات و اصلاحات لازم را در حساب‌ها به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۶
در خصوص بند (۹) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی تلفیقی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار مشروط به انجام تکالیف مقرر در سنوات قبل و سال جاری برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. ۷
در خصوص بند (۱۰) گزارش بازرس قانونی (تاکید بر مطلب خاص): با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت هیات مدیره در خصوص اجرای مفاد تکالیف مقرر در جلسه مجمع عمومی مورخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۶ آن سازمان، مقرر نمود سازمان منطقه در اسرع وقت جهت اصلاح و صدور اسناد مالکیت اراضی تحت تملک سازمان و رفع مغایرت‌های موجود با رعایت قوانین و مقررات و از طریق مجاری قانونی اقدام لازم را معمول نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم در حساب‌ها، نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۸
در خصوص بند (۱۱) گزارش بازرس قانونی (تاکید بر مطلب خاص): با توجه به توضیحات ارائه شده سازمان مبنی بر در جریان بودن پرونده مربوطه در مراجع قضایی مقرر شد سازمان منطقه تا تعیین تکلیف موضوعات، پیگیری و اقدام لازم را برای حفظ حقوق سازمان تا حصول نتیجه نهایی به عمل آورده و گزارش پیشرفت اقدامات را هر سه ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد، ارائه نمایند. ۹
در خصوص بند (۱۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تاکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر شد سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان می‌باشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه‌ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهاد‌های سازمان‌های مناطق آزاد سرفصل‌هایی نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید. ۱۰
در خصوص بند (۱۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر رعایت کلیه قوانین و مقررات بویژه رعایت کامل مفاد آیین‌نامه مالی و معاملاتی در انجام کلیه فرآیند‌های مربوط، مسئولیت هرگونه عدم رعایت و تخلفات ناشی از عدم رعایت قوانین را متوجه مدیرعامل و هیات مدیره وقت سازمان منطقه می‌داند و مسئولیت پاسخگویی با مسئولان فوق الذکر خواهد بود. ۱۱
در خصوص بند (۱۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
در خصوص بند ۱- ۱۴ - گزارش به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه اطلاعات افرادی که با سازمان قرارداد دارند را ارائه دهد.
در خصوص بند ۲- ۱۴- گزارش مربوط به فرایند اقدامات انجام شده در خصوص ماده ۱۳ قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی به استحضار اعضا رسید. ۱۲
در خصوص بند (۱۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر شد سازمان منطقه آزاد چابهار به منظور رفع این بند از گزارش ضمن هماهنگی با نماینده وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در کارگروه تخصصی شورای عالی اقدامات لازم در اینخصوص را انجام و نتیجه اقدامات را تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۱۳
در خصوص بند (۱۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی بر ضرورت رعایت دستورالعمل اجرایی آیین‌نامه نحوه استفاده از زمین و منابع ملی تاکید نموده و مسئولیت هرگونه عدم رعایت ضوابط و مقررات مربوطه را در هر مورد با مدیران ذیربط می‌داند. همچنین مقرر شد در خصوص بند ۳ - ۱۶ گزارش بازرس قانونی موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه مطرح و موضوع رفع ابهام گردد. ۱۴
در خصوص بند (۱۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد این موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه طرح و در اینخصوص تعیین تکلیف گردد. ۱۵
در خصوص بند (۱۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به تکرار موارد بند مذکور در سنوات گذشته، مجمع عمومی بر مسئولیت مستقیم مدیرعامل و هیات مدیره وقت و مدیران ذیربط سازمان در رابطه با عدم اجرای تکالیف تعیین شده در بودجه مصوب تاکید نموده‌اند، همچنین مقرر شد دبیرخانه شورای عالی تمهیدات لازم در اینخصوص را فراهم نموده تا سازمان‌های مناطق در موعد مقرر نسبت به انجام وظایف قانونی خود اقدام نمایند. ۱۶
در خصوص بند (۱۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مستقیم مدیرعامل و هیات مدیره وقت سازمان در خصوص واگذاری‌های صورت گرفته بر خلاف مفاد شیوه‌نامه واگذاری زمین به کارکنان مناطق آزاد (مصوب ۲۶/ ۶/ ۱۳۹۴ ابلاغی از طرف دبیرخانه شورای عالی و اصلاحیه آن مورخ ۲۹/ ۹/ ۱۳۹۶ دبیر شورای عالی) و عدم پذیرش تخفیف‌های اعطایی در سنوات گذشته و سال مورد رسیدگی، مقرر نمود سازمان منطقه نسبت به اصلاح قراردادهای واگذاری مطابق با قواعد شیوه‌نامه مذکور اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد در صورت تکرار بند مذکور در سنوات آتی کلیه مسئولیت‌های آن مستقیماً متوجه مدیرعامل و اعضای هیات مدیره سازمان خواهد بود. ۱۷
در خصوص بند (۲۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
در خصوص بندهای ۱- ۲۰ الی ۳- ۲۰- مراتب به استماع اعضای مجمع رسید. اعضا مقرر داشتند اعمال ماده ۱۰۶ قانون تجارت و همچنین با توجه به درج حدود اختیارات مدیرعامل در اساسنامه سازمان، رعایت مفاد ماده ۱۲۸ قانون تجارت موضوعیت ندارد.
در خصوص بندهای ۴ - ۲۰ و ۶ - ۲۰ - پس از استماع گزارش سازمان مقرر شد سازمان منطقه تمهیدات لازم را در جهت ارائه به موقع صورت‌های مالی و رعایت ماده (۲۲) اساسنامه اتخاذ نماید.
در خصوص بند ۵ - ۲۰ - مقرر شد سازمان منطقه در خصوص ارائه پیش نویس آیین‌نامه‌های مورد نیاز جهت تصویب مجمع عمومی به دبیرخانه شورای عالی اقدام لازم را به عمل آورده و همچنین دستورالعمل‌های داخلی در خصوص رویه‌های انجام امور را به تصویب هیات مدیره برساند. ۱۸
در خصوص بند (۲۱) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اقدامات لازم به منظور حذف بند مذکور را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۶/ ۱۳۹۷ به عمل آورده و نتایج اقدامات را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۱۹
در خصوص بند (۲۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی:
در خصوص بند ۱- ۲۲- مجمع عمومی ضمن تاکید بر انجام تکالیف مقرر در جلسه مورخ ۲۶/ ۵/ ۱۳۹۴ کارگروه تخصصی شورای عالی توسط سازمان منطقه، مسئولیت هرگونه ضرر و زیان احتمالی ناشی از عدم اجرای تکالیف فوق را به عهده مدیران ذیربط می‌داند.
در خصوص بند ۲- ۲۲ مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌ها و ارائه مدارک و مستندات مربوطه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ اقدام نماید.
در خصوص بند ۳ - ۲۲- مقرر شد سازمان منطقه مدارک و مستندات مورد نیاز حسابرس محترم را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به ایشان ارائه نماید.
در خصوص بند ۴ - ۲۲- توضیحات به استماع رسید و مورد توجه مجمع قرار گرفت.
در خصوص بند ۵ - ۲۲- مقرر شد پیگیری و اقدام لازم برای حفظ حقوق سازمان به عمل آمده و ضمن انجام پیگیری‌های حقوقی و قضایی لازم، نتایج اقدامات صورت گرفته را در مقاطع سه ماهه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
در خصوص بند ۶ - ۲۲- پس از استماع توضیحات نمایندگان سازمان منطقه در اینخصوص مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات لازم اقدام و نتیجه را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید
در خصوص بند ۷ - ۲۲- مقرر شد مدیریت حقوقی دبیرخانه ضمن استعلام موضوع از معاونت حقوقی ریاست جمهوری در این رابطه تعیین تکلیف نماید.
در خصوص بند ۸ - ۲۲- ضمن تاکید مجمع عمومی بر مسئولیت مدیران وقت ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان ناشی از مغایرت‌های موجود مقرر شد سازمان منطقه نسبت به رفع مغایرت و انجام اصلاحات و تعدیلات احتمالی در حساب‌ها اقدام و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید.
در خصوص بند ۹- ۲۲- مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص عدم رعایت مفاد آیین‌نامه معاملات، با توجه به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته مقرر نمود سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف نهایی موضوع حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۰
در خصوص بند (۲۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد در صورت نیاز به اصلاح منشور فرهنگی، سازمان منطقه موضوع را از طریق دبیرخانه پیگیری نموده و فرایند اصلاح از طریق شورای عالی انجام پذیرد. همچنین مقرر شد سازمان منطقه نسبت به رعایت ضوابط ابلاغی دبیرخانه اقدام نماید. ۲۱
در خصوص بند (۲۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تاکید بر مسئولیت مدیرعامل و هیات مدیره و مدیران ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان ناشی از عدم اجرای تکالیف مقرر در مجمع عمومی مورخ ۸/ ۹/ ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد چابهار، مقرر شد سازمان منطقه گزارش لازم در خصوص چگونگی وصول مطالبات سازمان و چگونگی افزایش سرمایه مطروحه در جلسات قبل را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۸/ ۱۳۹۷ به دبیرخانه شورای عالی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید. ۲۲
در خصوص بند (۲۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: با توجه به عدم ابلاغ دستورالعمل و ساز و کار اجرایی توسط بانک مرکزی و وزارت اموراقتصادی و دارایی مقرر شد حسابرس محترم بند مذکور را حذف نماید. ۲۳
در خصوص بند (۲۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقررشد سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف طرح‌های مذکور حداکثر تا تاریخ ۱۳۹۷/۱۰/۳۰ اقدام و نتایج را به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید و دبیرخانه شورای عالی بر اساس گزارش‌های توجیهی ارائه شده توسط سازمان منطقه تصمیمات لازم را اخذ نماید. در خصوص بند (۲۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی مقرر نمود سازمان منطقه حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ مجوزهای لازم را در این خصوص به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. در صورت عدم ارائه مجوزهای مذکور مجمع عمومی ضمن عدم تایید سفرهای انجام شده، مسئولیت آن را متوجه مقامات و مسئولین ذیربط سازمان منطقه می‌داند. ۲۴
در خصوص بند (۲۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد موضوع در شورای حقوقی دبیرخانه مورد رسیدگی قرار گرفته و تکلیف سازمان در این خصوص تعیین گردد. ۲۵
در خصوص بند (۲۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد نمایندگان سازمان برنامه و بودجه و سازمان میراث فرهنگی و گردشگری با همکاری دبیرخانه شورا موضوع را بررسی و تکالیف مقرر شده از سوی کمیته فوق به منزله تکلیف مجمع عمومی تلقی گردیده و سازمان منطقه اقدامات تعیین شده توسط کمیته مذکور را اجرا نماید. ۲۶
در خصوص بند (۳۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص هرگونه ضرر و زیان وارده به سازمان از بابت عدم دریافت جرایم مربوطه مقرر نمود ضمن انجام اقدامات قانونی لازم نسبت به دریافت جرایم مربوطه حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۷
در خصوص بند (۳۱) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر گردید سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف موارد متعلق به سازمان با رعایت صرفه و صلاح سازمان و عقد قرارداد با اشخاص طرف حساب و اعمال اصلاحات لازم در حساب‌ها حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۸
در خصوص بند (۳۲) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: پس از استماع گزارش نمایندگان سازمان منطقه در این رابطه مقرر شد سازمان منطقه نسبت به وصول مطالبات سنوات گذشته حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ اقدام نموده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۲۹
در خصوص بند (۳۳) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. سازمان منطقه ضمن برنامه‌ریزی جهت کاهش ضرر و زیان وارده بر سازمان منطقه تدابیر لازم را در حوزه آب و برق انجام داده و نتیجه اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۹/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مجمع عمومی مقرر نمود هرگونه ضرر و زیان احتمالی ناشی از افزایش مبلغ مذکور در سنوات آتی متوجه مدیرعامل و هیات مدیره سازمان می‌باشد. ۳۰
در خصوص بند (۳۴) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در عدم رعایت مفاد مصوبه (۱۸۲۹۶ / ت۵۳۲۷۴ه- مورخ ۲۰/ ۲/ ۱۳۹۶) بر رعایت قوانین و مقررات مربوط تاکید نمود. ۳۱
در خصوص بند (۳۵) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تاکید بر مسئولیت مدیرعامل و هیات مدیره وقت و مدیران ذیربط در رابطه با هرگونه ضرر و زیان ناشی از عدم رعایت قوانین و مقررات مقرر نمود، سازمان منطقه نسبت به تعیین تکلیف مبالغ پرداختی اقدامات قانونی لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۰/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر داشتند هیات مدیره در صورت صلاحدید و با مسئولیت خود نسبت به بررسی موضوع اقدام و با رعایت صرفه و صلاح سازمان نسبت به موضوع اتخاذ تصمیم نمایند. ۳۲
در خصوص بند (۳۶) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: پس از استماع توضیحات سازمان منطقه در خصوص بند مذکور مقرر شد سازمان منطقه نسبت به تقویت سیستم کنترل‌های داخلی سازمان و شرکت‌های تابعه اقدام نموده و ضمن انجام اصلاحات لازم در حساب‌ها نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۱۱/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ۳۳
در خصوص بند (۳۷) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه اسناد و مدارک را کامل و قابل انطباق با قوانین و مقررات حداکثر تا تاریخ ۳۰/ ۸/ ۱۳۹۷ به حسابرس مستقل ارائه نماید. ۳۴
در خصوص بند (۳۸) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. ۳۵
در خصوص بند (۳۹) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. ۳۶
در خصوص بند (۴۰) گزارش در مورد سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضاء رسید. ۳۷
با توجه به بند (۹) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیات مدیره سازمان‌های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره ۶۴۷۴۴۴ مورخ ۱۱/ ۵/ ۱۳۹۷ رئیس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیات مدیره، تعیین و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد. ۳۸
موسسه حسابرسی آرمان پیام جامع به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی چابهار، برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۷ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۳۹
روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب می‌شود. جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.