تصویبنامه درباره تأیید صورت‌های مالی سازمان منطقه آزاد اروند
وزیران عضو شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویبنامه شماره ۱۵۹۱۷۶/ت۴۳۵۰۵ه- مورخ ۱۳۸۸/۰۸/۱۰ تصویب نمودند: ۱
- صورت‌های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد اروند مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۸۷/۱۲/۳۰ تایید می‌شود. ۲
- باتوجه به بررسی‌های کارگروه منتخب در جلسه مورخ ۱۳۸۹/۰۲/۰۵ مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیات مدیره سازمان مذکور مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۸۷/۱۲/۳۰ به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر پیوست تصویبنامه هیات وزیران است، تعیین می‌گردد. ۳
- صورت وضعیت مالی و عملکرد طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای سازمان مذکور در سال‌های مالی منتهی به ۱۳۸۴/۱۲/۲۹، ۱۳۸۵/۱۲/۲۹، ۱۳۸۶/۱۲/۲۹ و ۱۳۸۷/۱۲/۳۰ تایید می‌شود. ۴
- با توجه به بررسی‌های کارگروه منتخب در جلسه مورخ ۱۳۸۹/۰۲/۰۵ مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیات مدیره سازمان مذکور مربوط به سال‌های مالی منتهی به تاریخ‌های یاد شده به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر پیوست تصویبنامه هیات وزیران است، تعیین می‌گردد. ۵
- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد اروند برای سال مالی منتهی به ۱۳۸۸/۱۲/۲۹ انتخاب و اختیار تعیین حق‌الزحمه و انعقاد قرارداد در این خصوص به هیات مدیره آن سازمان تفویض می‌گردد. این تصویبنامه در تاریخ ۱۳۸۹/۰۷/۰۷ به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است. معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا رحیمی صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورت‌های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۸۷سازمان منطقه آزاد اروند، در تاریخ ۱۳۸۹/۰۲/۰۵ راس ساعت ۱۳:۳۰ در محل مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی با حضور کلیه اعضاء کارگروه و نمایندگان حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل و پس از بحث و تبادل نظر پیرامون صورت‌های مالی و گزارش حسابرسی سال مالی ۱۳۸۷سازمان منطقه آزاد اروند و بررسی صورت‌های مالی و گزارش عملکرد هیات مدیره برای سال مالی منتهی به ۳۰ اسفندماه ۱۳۸۷و استماع گزارش سال ۸۷ حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد اروند در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید: ۱- در خصوص بند ۳ گزارش حسابرس مستقل، مقرر گردید هیات مدیره ضمن هماهنگی با مرکز امور مناطق آزاد و سازمان حسابرسی، روش‌های محاسبه بهای تمام شده فروش زمین و خدمات ارائه شده را بررسی و نسبت به تعیین یک روش مورد قبول در انطباق با استانداردهای پذیرفته شده حسابداری برای محاسبه بهای تمام شده زمین‌های فروش رفته و خدمات ارائه شده حداکثر تا پایان تیرماه سال جاری به نحوی که محاسبات بهای تمام شده اراضی فروش رفته و خدمات ارائه شده در پایان سال مالی ۱۳۸۹ بر این اساس انجام گیرد. ۲- در خصوص بند ۵ گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره تمهیداتی اتخاذ نماید تا صورت‌های مالی مربوط به طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای برابر مقررات در موعد مقرر جهت رسیدگی به حسابرس مستقل ارائه گردد. ۳- در خصوص بند ۸ گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده مقرر شد هیات مدیره اسناد و مدارک موضوع این بند را جهت بررسی و اظهارنظر در اختیار باررس قانونی قرار دهد. ۴- در خصوص بند ۱۰ گزارش بازرس قانونی، ضمن عدم تایید اقدامات صورت پذیرفته در این رابطه، توضیحات ارائه شده مبنی بر تصویب و ابلاغ آیین‌نامه مربوط به محاسبه و تعیین حقوق و مزایای اعضای هیات مدیره سازمان‌های مناطق آزاد تجاری - صنعتی از سوی شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی به شماره ۲۶۰۱۶۳/ت ۴۳۳۹۱ک مورخ ۱۳۸۸/۱۲/۲۵ و انجام اقدامات لازم برابر مفاد آیین‌نامه مذکور به استماع اعضای کارگروه رسید. ۵- در خصوص بند ۱۱ گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره سازمان با همکاری مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی ماده (۹) اساسنامه در خصوص تشکیل به موقع مجمع عمومی سالیانه جهت رسیدگی و تصویب صورت‌های مالی را رعایت نماید. ۶- در خصوص بند ۱۲ گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات هیات مدیره مقرر گردید اقدام لازم در جهت انجام تکلیف مجمع عمومی سازمان در راستای تصویب آیین‌نامه‌های شرکت به عمل آید. ۷- در خصوص بند ۱۵ گزارش بازرس قانونی، ضمن استماع توضیحات ارائه شده مقرر گردید هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا علاوه بر تهیه صورت مغایرات بانکی به صورت منظم و ماهانه، نسبت به ارائه دلایل مغایرات بانکی دو فقره حساب‌های سپرده نقدی نزد بانک سپه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی جهت بررسی و اظهارنظر اقدام نماید. ۸ - در خصوص بند ۱۶ گزارش بازرس قانونی، مقرر گردید هیات مدیره در چارچوب بودجه مصوب و با رعایت صرفه و صلاح سازمان موجودی‌های کالا و دارایی‌های ثابت را تحت پوشش بیمه ای قرار دهد. ۹- در خصوص بندهای ۷، ۹، ۱۳، ۱۴ و ۱۸ گزارش بازرس قانونی هیات مدیره مکلف به رعایت قوانین و مقررات شد و مسئولیت اقدامات صورت پذیرفته بر خلاف قوانین و مقررات بر عهده هیات مدیره است. ۱۰- مدیر عامل و اعضای هیات مدیره متعهد و موظفند اصلاحات و تکالیف مشخص شده در صورتجلسه تکالیف کارگروه مجمع را به گونه ای اجرایی نمایند تا اثربخشی آن در صورت‌های مالی سال ۱۳۸۹ نمایان گردد. حمید بقایی علی اصغر رمزی رئیس مرکزامورمناطق آزادوویژه اقتصادی مدیرکل اقتصادی وزارت صنایع و معادن مهدی مرجانی مجید نهاوندی مدیرکل دفتر امور شرکت‌های دولتی مدیر راهبردی و نظارت برنامه و بودجه وزارت امور اقتصادی و دارایی بنگاه‌های خدماتی معاونت برنامه‌ریزی رئیس جمهور صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورت وضعیت مالی و عملکرد سال‌های مالی ۱۳۸۴، ۱۳۸۵، ۱۳۸۶و ۱۳۸۷ طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای سازمان منطقه آزاد اروند مورخ ۱۳۸۹/۰۲/۰۵ پیرو دعوتنامه شماره ۱۱۳/۱۲/۸۹۲ مورخ ۱۳۸۹/۰۱/۳۱ جلسه کارگروه منتخب شورای هماهنگی امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورت وضعیت مالی و عملکرد سال‌های مالی ۱۳۸۴، ۱۳۸۵، ۱۳۸۶و ۱۳۸۷ طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای سازمان منطقه آزاد اروند در تاریخ ۱۳۸۹/۰۲/۰۵ راس ساعت ۱۶/۳۰ بعد از ظهر در محل مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کار گروه و نمایندگان حسابرس مستقل (سازمان حسابرسی) و ذی حساب طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای تشکیل و پس از بحث و تبادل نظر پیرامون صورت وضعیت مالی و گزارش حسابرسی طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای سال‌های مالی ۱۳۸۴، ۱۳۸۵، ۱۳۸۶و۱۳۸۷ سازمان منطقه آزاد اروند از آنجا که اکثر بندهای مطروحه در گزارش‌های حسابرسی سال‌های مالی ۱۳۸۴ لغایت ۱۳۸۶ در سنوات بعد بر طرف گردیده و یا به گزارش حسابرسی سال مالی ۱۳۸۷ انتقال یافته است، بنابراین کارگروه ضمن عدم پذیرش تاخیر در ارائه صورت‌های مالی و برگزاری به هنگام مجمع عمومی عادی سالیانه تذکراتی ایراد نمودند، در ادامه پس از بررسی صورت وضعیت مالی و عملکرد سال مالی منتهی به ۳۰ اسفندماه ۱۳۸۷و استماع گزارش سال ۸۷ حسابرس مستقل طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای، و توضیحات هیات مدیره و مجری و ذی حساب طرح در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید: ۱.در خصوص بند ۳ گزارش حسابرس مستقل: پس از استماع توضیحات ارائه شده مبنی بر تکمیل و بهره‌برداری از دارایی ایجادشده، مقرر گردید هیات مدیره ضمن انجام اقدامات و اصلاحات و تعدیلات مورد لزوم برابر قوانین و مقررات و تحویل دارایی به دستگاه بهره بردار، گزارش اقدامات و اصلاحات به عمل آمده را حداکثر تا پایان شهریور ۱۳۸۹به مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی جهت طرح در کارگروه منتخب مجمع عمومی ارائه نماید. ۲.در خصوص بند ۶ گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره ضمن ارائه به موقع صورت‌های مالی طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای برای سال مالی ۱۳۸۸، با هماهنگی مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی ترتیبی اتخاذ نماید تا امکان ارائه به موقع گزارش‌های مربوط به طرح تملک دارایی‌های سرمایه ای برای طرح در مجمع عمومی سالیانه فراهم گردد. ۳ - در خصوص بند ۷ گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره نسبت به ارائه مستندات مربوط به درصد پیشرفت‌های فیزیکی طرح به حسابرس مستقل حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال جاری اقدام نماید. ۴.در خصوص بند ۸ گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیات مدیره حتی الامکان در خصوص تامین و تخصیص اعتبارات مورد نیاز به میزان کافی جهت پروژه‌های طرح در چارچوب بودجه مصوب اقدام لازم به عمل آورد. حمید بقایی علی اصغر رمزی رئیس مرکزامورمناطق آزادوویژه اقتصادی مدیرکل اقتصادی وزارت صنایع و معادن مهدی مرجانی مجید نهاوندی مدیرکل دفتر امور شرکت‌های دولتی مدیر راهبردی و نظارت برنامه و بودجه وزارت امور اقتصادی و دارایی بنگاه‌های خدماتی معاونت برنامه‌ریزی رئیس جمهور