بخشنامه درباره ماموریت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت
با عنایت به ماموریت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت مبنی بر سیاست گذاری، برنامه‌ریزی، هماهنگی و انسجام بخشی تمام فعالیت‌های ارتباطی و اطلاع رسانی قوه مجریه و ضرورت کارآمدسازی نظام رسانه ای دولت و اطلاع رسانی هنرمندانه مقتضی است: الف
- دستگاه‌های اجرایی تدابیر لازم برای اجرای موثر و دقیق و آیین‌نامه چگونگی تعیین و حدود وظایف سخنگوی هیات دولت و تشکیل شورای اطلاع رسانی دولت موضوع تصویب‌نامه شماره ۱۵۱۴۷۸/ت۶۰۳۶۴ه- مورخ ۱۴۰۱/۰۸/۲۲ را با تاکید بر موارد زیر به عمل آورند: ۱
- دستگاه‌های اجرایی موظف به اجرای مصوبات و رعایت سیاست‌ها و خط مشی‌های ابلاغی شورای اطلاع رسانی دولت و همچنین شورای اطلاع رسانی استان متبوع خواهند بود. ۲
- در دستگاه‌های اجرایی ذیل قوه مجریه به منظور برنامه‌ریزی و انجام فعالیت‌های اطلاع رسانی موثر، کارگروه اطلاع رسانی، متشکل از بالاترین مقام دستگاه (رئیس)، رئیس مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی یا عنوان مشابه (دبیر کارگروه) و اعضای مرتبط تشکیل شود. ۳
- مدیران دستگاه‌های اجرایی مکلفند زمینه‌های لازم اعم از زیرساخت، منابع، اعتبارات و نیروی انسانی شایسته و متخصص را برای فعالیت‌های اطلاع رسانی مستمر و موثر فراهم کنند. ۴
- انتصاب روسای مراکز روابط عمومی و اطلاع رسانی و عناوین مشابه دستگاه‌های اجرایی پس از اخذ تاییدیه صلاحیت‌های حرفه ای از دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت مجاز است و اختصاص پست سازمانی منوط به اخذ تاییدیه مذکور خواهد بود. انتخاب سخنگوی تخصصی دستگاه‌های اجرایی نیز پس از اخذ صلاحیت‌های حرفه ای و هماهنگی با حوزه سخنگوی دولت صورت پذیرد. ۵
- دستگاه‌های اجرایی مکلفند در مرحله ارائه پیشنهاد و پیش از اجرای برنامه‌ها و طرح‌های ملی و تصمیم‌های کلان که آثار آنها شامل عمومی مردم می‌شود، پیوست ارتباطی و اطلاع رسانی و الزامات اجرایی آنها را تهیه و ضمن ارسال به دبیرخانه شورا، پس از تایید پیوست، نسبت به اجرای آن طرح و فعالیت اقدام کنند. همچنین مهمترین رخدادهای حوزه خود را حداکثر تا ساعت (۸) صبح هر روز به حوزه سخنگوی دولت و شورای اطلاع رسانی دولت ارسال نمایند. ۶
- در مواردی که دستگاه‌های اجرایی ذیل قوه مجریه قصد شکایت از رسانه ای را داشته باشند، قبل از هر اقدام، ابتدا گزارش آن را برای دبیرخانه شورا ارسال کنند و در صورت تایید کارگروه مستقر در دبیرخانه، اقدام لازم را انجام دهند. ۷
- جلسات شورای اطلاع رسانی استان‌ها به ریاست استانداران محترم به صورت منظم و مستمر تشکیل شود. ب
- دستگاه‌ها نسبت به اجرای موثر و دقیق آیین‌نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی و اطلاع رسانی دستگاه‌های اجرایی موضوع تصویب‌نامه شماره ۶۵۳۵۴/ت۳۷۳۷۴ه- مورخ ۱۳۸۶/۰۴/۲۷ و اصلاح بعدی آن موضوع تصویب‌نامه شماره ۱۰۲۴۰/ت۴۵۷۹۴ه- مورخ ۱۳۹۱/۰۱/۲۶ با تاکید بر فعالیت واحدهای روابط عمومی و اطلاع رسانی وزارتخانه‌ها و معاونت‌های رئیس جمهور در سطح سازمانی مرکز و استانداری‌ها در سطح سازمانی اداره کل، اقدام نمایند. پ
- در راستای بند (چ) ماده (۳۷) قانون احکام دائمی برنامه‌های توسعه کشور، کلیه دستگاه‌های اجرایی مکلفند یک درصد (۱ %) از اعتبارات هزینه ای خود به استثنای فصول (۱)، (۴) و (۶) را طی قرارداد مشخص با سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران صرف تولید برنامه جهت فرهنگ سازی و آگاهی بخشی و اطلاع رسانی نمایند. ت
- در اجرای بند (ت) تبصره (۱۳) قانون بودجه سال ۱۴۰۳ کل کشور و ماده (۱۳) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۳ کل کشور، دستگاه‌های اجرایی ذیل قوه مجریه مکلفند در چهارچوب قوانین و مقررات و دستورالعمل بند (ت) ماده (۱۳) قانون بودجه سال ۱۴۰۳ کل کشور، در حدود اعتبارات مربوط و در قالب موافقتنامه متبادله با سازمان برنامه و بودجه کشور و در سطح استان با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها، حداکثر سه در هزار اعتبارات هزینه ای پرداخت شده خزانه به خود از محل اعتبارات ابلاغی و مصوب مربوط (به جز فصول (۱)، (۴) و (۶) و اعتبارات نیروهای قراردادی) را با هماهنگی و نظارت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت، برای اطلاع رسانی و تبلیغ دستاوردهای همان دستگاه اجرایی علاوه بر اعتبارات مربوط به روابط عمومی دستگاه‌ها هزینه نمایند. محمدرضا عارف