بخشنامه درباره دقت در تهیه اظهارنامه و آگهی‌های ثبتی

ثبت....... چون در نتیجه رسیدگی بگزارشهائی که برای طرح در هیات نظارت فرستاده شده معلوم گردیده اغلب ادارات و دوائر ثبت رعایت بخشنامه شماره ۲۴/۲۸۰۰/۶/۴/۸۶۴۰ را ننموده و تاریخ وقوع اشتباه و نام و سمت اشتباه کننده را صریحاً تعیین نمینمایند علیهذا اکیداً خاطرنشان مینماید که در گزارشها مفاد بخشنامه نامبرده را کاملا رعایت نمائید در صورت تخلف مسئول بوده و مورد پیگرد واقع خواهید شد ضمناً با تاکید و دستوری که در بخشنامه شماره ۲۴/۲۷۲۸/۵/۱۲۱/۱۰۳۲۶ برای دقت و مراقبت در تهیه آگهی‌ها داده شده باز هم در آگهی‌ها از طرف ادارات ثبت اشتباهات زیادی میشود و معلوم نیست در اجرای بخشنامه نامبرده چه اقدامی نموده‌اید و به طوریکه دستور داده شده بروزنامه و چاپخانه که آگهی‌های آن حوزه را منتشر مینمایند تذکر داده‌اید یا خیر لازم است نتیجه اقدام خود را اعلام داشته و بکارمندان ثبت مجدداً تاکید نمائید که در تنظیم اظهارنامه و تهیه آگهی‌ها دقت کامل به عمل آورند تا از وقوع اشتباهات و تجدید آگهی‌ها جلوگیری و مشمول جریمه و پیگرد نشوند و بدانند که پول آگهی‌ها و هزینه‌های مقرر از حقوق آنها کسر خواهد شد و نیز روسای ادارات و دوائر بایستی کاملاً مراقبت نمایند که از وقوع اشتباهات جلوگیری به عمل آید. مدیرکل ثبت