بخشنامه درباره تنظیم امور بایگانی اسناد در دفترخانه‌ها
از لحاظ تنظیم امور بایگانی آن دفترخانه و متحدالشکل شدن بایگانی دفترخانه مقتضی است رعایت نکات زیرین را بنمائید، ۱
- برای هر جلد دفتری یک پوشه تخصیص داده و کلیه اوراق مربوط بآن دفتر را پس از ذکر شماره اسناد روی آن به ترتیب در آن پوشه بایگانی نمائید. ۲
- بخشنامه‌ها را موضوعاً تفکیک و پس از تفکیک به ترتیب تاریخ در پوشه‌های جداگانه منظم نگاهدارید که در موقع عمل مراجعه شود. مدیر کل ثبت