بخشنامه درباره پرداخت مخارج امور مهندسی
در جواب مراسله نمره ۱۹۰۷ موضوع استعلام از ترتیب پرداخت مخارج مربوطه بامور مهندسی لازم است به ترتیب ذیل اقدام نمائید: ۱
- اینگه [اینکه] اشعار داشته‌اید چند فقره پلاک مزروعی قبل از شروع به تحدید حدود از طرف مهندس نقشه برداری شده و در موقع تحدید حدود ممکن است اختلافاتی با مجاورین حاصل و برای رفع اختلاف مجدداً محتاج به اعزام مهندس شده و برای پرداخت مخارج مسافرت مشارالیه کسب دستور نموده‌اید لزوما تذکر میدهد که مهندس مسئول موظف است که با کمال دقت و مراقبت وظائف خود را در مقابل حقوق و خرج سفری گه [که] دریافت میدارد انجام و نقشه‌های مربوطه را ضمیمه دوسیه نمائید بنابراین چنانچه در اثر اشتباه یا عدم دقت و مواظبت اختلافاتی بین نقشه ترسیمی مشارالیه و املاک مجاورین حاصل و محتاج به تجدیدنظر شود بدیهی است مهندس باید بخرج خود تجدیدنظر نموده و البته در آن مورد پرداخت فوق‌العاده مجدد موردی نداشته و نمیبایست اینگونه مخارج را بصندوق مخارج مقدماتی تحمیل نمود ولی چنانچه محرز شود اختلاف بر اثر اشتباه یا عدم مراقبت مهندس نبوده و موجبات دیگری برحسب اتفاق سبب ایجاد اختلاف شده بایستی راپرت آن را علیحده با ذکر توضیحات لازمه اشعار دارید تا اجازه اعزام مهندس و پرداخت خرج سفر مشارالیه صادر گردد. ۲
- راجع بپرداخت کرایه حمل و نقل اثاثیه مهندس و استخدام عمله روز مزد در قسمت اول چون خرج سفر مهندس به طور مقطوع پرداخت میشود و معمولا هم در هر مسافرت مامورین مختصر اثاثیه با خودشان همراه خواهند داشت لذا برای جزئی اثاثیه که دارای وزن زیادی هم نیست تقاضای پرداخت گرایه [کرایه] مورد ندارد ولی نسبت بقسمت دوم فقط مواقع احتیاج و ضرورت گه [که] موقتا ناچار باستخدام مامور روز مزد میشوند موافقت میشود یکنفر مامور به عنوان روز مزد که حقوق یومیه او از روزی سه ریال تجاوز نگند [نکند] استخدام و اجرت او را تا زمانی که در معیث نماینده و مهندس در محل بخدمت اشتغال دارد پرداخت نمائید با این ترتیب دیگر بهیچوجه پرداخت دیناری بکمک مهندس مجوزی نداشته و به طور کلی در هذه السنه از استخدام آنها بایستی صرف نظر نمود. ۳
- در مورد املاکی که چند روز وقت برای تحدید حدود آن تعیین و از لحاظ صرفه جوئی در مخارج و بیکار نماندن مهندس پیشنهاد نموده‌اید گه [که] پس از وصول راپرت ماهیانه نماینده اقدام باعزام مهندس شود با نظریه فوق موافقت حاصل مقتضی است در آتیه نماینده را قبلا جهت تهیه صورت‌مجلس و تعیین وضعیت ملک اعزام و دستور دهید نماینده چند روزی قبل از خاتمه عمل تحدیدی راپرت عملیات خود را ارسال و در موقع لزوم و احتیاج بمهندس را جهت نقشه برداری اعزام دارید. سواد شرح فوق جهت اطلاع و اجراء مفاد آن بادارات ثبت ولایات ابلاغ میشود. مدیرکل ثبت گشوری [کشوری] - عبدالله مستوفی