بخشنامه درباره استقرار نظام مدیریت عملکرد
شماره: ۲۴۹۰۶۴ /۶۰ تاریخ: ۱۳۹۳/۱۲/۲ معاونان محترم وزیر مدیران عامل و روسای محترم سازمان‌ها، شرکت‌ها و موسسات وابسته روسای محترم سازمانهای صنعت، معدن و تجارت استانها موضوع: بخشنامه استقرار نظام مدیریت عملکرد باسلام به استناد تبصره ذیل بند "ح" ماده «۱» آییننامه اجرایی مواد «۸۱» و «۸۲» قانون مدیریت خدمات کشوری (موضوع مصوبه شماره ۴۲۲۵ /۴۴۳۲۷ مورخ ۱۳۸۹/۰۱/۱۴ وزیران محترم عضو کمیسیون امور اجتماعی و دولت الکترونیک)، مسئولیت استقرار و اجرای نظام مدیریت عملکرد در کلیه دستگاههای اجرایی بر عهده ادارات ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات است که برابر با این تکلیف، اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات وزارت متبوع، ارزیابی عملکرد در واحدهای ستادی، تابعه و وابسته را بر مبنای شاخصهای عمومی و اختصاصی به صورت دورهای و منظم انجام و گزارش مربوطه را به سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور ارایه می‌نماید. به منظور ایجاد تحول در این روند و اثربخش نمودن این فرایند و در راستای استقرار کامل نظام مدیریت عملکرد در حوزه ستاد، سازمانهای وابسته و سازمانهای استانی موارد ذیل ابلاغ می‌گردد.
- ۱- معاونت طرح و برنامه به عنوان اولین و مهمترین گام استقرار این نظام، سند برنامه راهبردی و سیاست‌های اجرایی بخش صنعت، معدن و تجارت را تدوین که پس از تصویب اینجانب ابلاغ می‌شود.
- ۲- کلیه واحدهای ستادی و سازمانهای تابعه و وابسته بر اساس سند فوق نسبت به تدوین برنامه‌های عملیاتی (نقشه راه) مربوطه اقدام و به همراه برنامه زمان‌بندی اجراء جهت تصویب به معاونت طرح و برنامه ارسال نمایند.
- ۳- بر اساس سند یاد شده و برنامه‌های عملیاتی مصوب، شاخصهای ارزیابی عملکرد سالانه توسط واحدهای مربوطه پیشنهاد و در کمیته ای مرکب از نمایندگان معاونت‌های طرح و برنامه، توسعه مدیریت، منابع و امور استانها و با مسئولیت اداره کل ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات تصویب و پس از تایید اینجانب ابلاغ می‌گردد.
- ۴- کلیه واحدهای موضوع این بخشنامه در چارچوب تمهیدات مناسب، نسبت به اجرای مراحل ذیل اهتمام ورزند: ۱-۴) برنامه‌ریزی اجرایی جهت دستیابی به اهداف تعیین شده و نظارت بر پیشرفت کار و تحقق اهداف در حوزه مسئولیت خود. ۲-۴) برنامه‌های عملیاتی مصوب و عملکرد دورهای برنامه‌ها در مقاطع شش ماهه و یک ساله توسط واحدهای مربوطه در سامانه مدیریت یکپارچه برنامه‌ریزی (Pointer) درج گردد. تبصره: معاونت طرح و برنامه حسب سطوح دسترسی مجاز و استفاده سایر واحدهای وزارت متبوع، اقدام نماید. ۳-۴) گزارش عملکرد شاخصهای ارزیابی مصوب به صورت دوره ای مورد نیاز در سامانه مدیریت عملکرد (Tesma) درج گردد.
- ۵- اداره ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات در راستای استقرار این نظام، خصوصاً استقرار مرحله جمع‌آوری دادههای عملکرد، تحلیل دادهها و استفاده از اطلاعات در جهت بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری، نسبت به انجام موارد ذیل اقدامات لازم را به‌عمل آورد: ۱-۵) اجرای ارزیابی به صورت ادواری و جمع‌آوری دادههای عملکرد (تایید شده توسط معاونت طرح و برنامه). ۲-۵) تجزیه و تحلیل دادهها و مقایسه عملکرد واقعی با اهداف مصوب. ۳-۵) یافتن نقاط قوت و ضعف عملکرد و تعیین علل و دلایل اصلی آنها و ارائه پیشنهادهای لازم در جهت بهبود و ارتقای عملکرد و نهایتاً ارایه گزارش به اینجانب در مقاطع سه ماهه. محمدرضا نعمت زاده