آیین‌نامه اجرای وظایف هیات عالی نظارت اموال تملیکی
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۷۲/۵/۲۰ بنا به پیشنهاد شماره ۸۷۰۳ مورخ ۱۳۷۲/۳/۲۶ وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده (۲۵) قانون تاسیس سازمان جمع‌آوری و فروش اموال تملیکی و اساسنامه آن - مصوب ۱۳۷۰ - آیین‌نامه چگونگی اجرای وظایف هیات عالی نظارت سازمان جمع‌آوری و فروش اموال تملیکی را به شرح زیر تصویب نمود: ماده ۱
- تعاریف الف - سازمان: سازمان جمع‌آوری و فروش اموال تملیکی. ب - هیات: هیات عالی نظارت سازمان جمع‌آوری و فروش اموال تملیکی. ج - وظایف هیات: وظایف مندرج در ماده (۲۳) قانون تاسیس سازمان جمع‌آوری و فروش اموال تملیکی و تبصره آن می‌باشد. ماده ۲
- هیات، دبیرخانه مستقلی خواهد داشت که عهده‌دار امور اجرایی مربوط به وظایف هیات می‌باشد و زیر نظر مستقیم رئیس هیات یا معاون ایشان اداره خواهد شد. ماده ۳
- هیات برای انجام وظایف خود می‌تواند از خدمات کارشناسان و مشاوران استفاده نماید. تبصره
- کلیه هزینه‌های مربوط به خدمات کارشناسی و مشاوره ای از قبیل حق‌الزحمه، دستمزد، حق ماموریت و غیره با تایید رئیس هیات طبق مقررات توسط سازمان پرداخت خواهد شد. ماده ۴
- هیات در اجرای وظایف مربوط می‌تواند اعضا یا نمایندگان منتخب هیات را برای بازدید، بررسی و تهیه گزارش به بخش‌های مختلف سازمان اعزام نماید. ماده ۵
- هیات در اجرای وظایف خود حق مراجعه به اسناد و مدارک سازمان از قبیل دفاتر، پرونده‌ها، صورت‌های مالی، قراردادها، مکاتبات، و گزارش‌ها را خواهد داشت و سازمان مکلف است اسناد و مدارک مورد درخواست هیات را در اسرع وقت در اختیار هیات قرار دهد. ماده ۶
- هرگاه هیات یا هر یک از اعضای آن در جریان رسیدگی و تطبیق با قوانین و مقررات مربوط، اشتباهات یا تخلفات یا بی‌ترتیبی دیگری را مشاهده نماید مورد را جهت اقدام لازم به مدیر عامل سازمان اعلام می‌نماید و مدیر عامل سازمان مکلف است نتیجه اقداماتی را که در این مورد به عمل می‌آورد به هیات اعلام نماید. ماده ۷
- سازمان مکلف است تاریخ تشکیل جلسه‌های مربوط به انجام معاملات اعم از حراج، مزایده، مناقصه و سایر روش‌هایی که از طرف سازمان انجام می‌شود قبلا به اطلاع هیات برساند. ماده ۸
- سازمان مکلف است نسخه ای از صورت جلسات و مصوبات هیات مدیره را بلافاصله به هیات ارسال نماید. ماده ۹
- سازمان مکلف است وضعیت کالاهای امحایی و علت امحای آنها را به هیات گزارش نموده و تاریخ تشکیل جلسه امحای کالاها را قبلا به اطلاع هیات برساند. ماده ۱۰
- هیات می‌تواند در صورت لزوم از مدیر عامل یا اعضای هیات مدیره سازمان دعوت به عمل آورد که در جلسه‌های هیات شرکت نمایند. ماده ۱۱
- جلسات هیات با حضور حداقل سه نفر از اعضا که یک نفر از آنان رئیس یا معاون هیات خواهد بود رسمیت خواهد یافت. ماده ۱۲
- خلاصه مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه توسط دبیر هیات در دفتر صورت جلسات ثبت می‌گردد و کلیه اعضای حاضر در جلسه آن را امضا خواهند نمود، تصمیمات اتخاذ شده در جلسه با رای موافق سه نفر لازم الاجرا خواهد بود و نظرات مخالف در صورت‌جلسه قید خواهد شد. ماده ۱۳
- تعداد، تاریخ و چگونگی تشکیل جلسات با توجه به حجم کار و سایر ضرورت‌ها با نظر هیات تعیین خواهد شد. ماده ۱۴
- هر یک از اعضای هیات می‌تواند به صورت کتبی تشکیل جلسه هیات را به طور فوق‌العاده "متضمن موضوع مشخص " از رئیس هیات در خواست نماید و رئیس هیات موظف است حداکثر ظرف مدت یک هفته جلسه هیات را به طور فوق‌العاده بنا به درخواست عضو متقاضی تشکیل دهد. تبصره
- کلیه موضوعات اعلام شده به رئیس هیات در دستور جلسه قرار می‌گیرد و اولویت بحث و بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به مطالب دستور جلسه، در جلسه مورد اخذ تصمیم قرار خواهد گرفت. ماده ۱۵
- کلیه گزارش‌ها و مکاتباتی که با نام هیات تهیه می‌شود باید به امضای رئیس هیات باشد. ماده ۱۶
- رئیس هیات می‌تواند در صورت لزوم بخشی از اختیارات خود را به معاون هیات تفویض نماید. حسن حبیبی معاون اول رئیس جمهور