آیین نامه واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۵۳/۱۲/۲۸ بنا به پیشنهاد شماره ۱۱۱۳۳۴۹/۵۱/۲۱۶ مورخ ۱۳۵۳/۹/۴ وزارت اطلاعات و جهانگردی و به استناد بند ه- ماده یک قانون تاسیس وزارت اطلاعات و جهانگردی آیین‌نامه واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی را به شرح زیر تصویب نمودند: ماده ۱
- در اجرای ماده یک قانون تاسیس وزارت اطلاعات و جهانگردی به منظور نشر اخبار و تهیه و اجراء و تمرکز و هماهنگ ساختن برنامه‌های انتشاراتی و اطلاعاتی کلیه وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی، وابسته به دولت و بانکها و شرکتهائی که بیش از پنجاه درصد سهام آن متعلق به دولت است، شورائی بریاست وزیر اطلاعات و جهانگردی و عضویت مسئولان اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی به نام شورای اطلاعات و انتشارات کشور در وزارت اطلاعات و جهانگردی تشکیل میگردد. تبصره ۱
- در غیاب وزیر اطلاعات و جهانگردی یکی از معاونان وزارت مذکور به انتخاب وزیر، ریاست شورا را برعهده خواهد داشت. تبصره ۲
- شورای اطلاعات و انتشارات در مراکز استان یا فرمانداریکل بریاست استاندار یا فرماندار کل و نیابت ریاست مسئول اداره کل یا اداره اطلاعات و جهانگردی و با شرکت کلیه مسئولان امور اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی سازمانهای دولتی مرکز هر استان یا فرمانداری کل تشکیل میگردد. تبصره ۳
- دستور‌العمل تشکیل جلسات شورای اطلاعات و انتشارات از طرف وزارت اطلاعات و جهانگردی تنظیم و ابلاغ میگردد. ماده ۲
- در هر وزارتخانه یا موسسه دولتی، واحد اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی از نظر امور فنی و انتشاراتی مجری سیاستها و خط مشی‌های وزارت اطلاعات و جهانگردی است. تبصره
- امور تبلیغاتی سازمانها و شرکتهای دولتی از نظر تبلیغ بازرگانی با رعایت آیین‌نامه تمرکز، توزیع و نشر آگهی‌های دولتی تابع مقررات خاص خود و از جهت اجرای طرحهای اطلاعاتی و انتشاراتی که باید منطبق با سیاست عمومی دولت باشد تابع خط مشی وزارت اطلاعات و جهانگردی خواهد بود. ماده ۳
- وزارت اطلاعات و جهانگردی با همکاری سازمان امور اداری و استخدامی کشور برای مسئولان و کارمندان واحد روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی دوره‌های کوتاه مدت تخصصی تشکیل خواهد داد تا آنان را با اصول جدید روابط عمومی و برنامه‌های انتشاراتی و اطلاعاتی که جنبه فنی دارد آشنا سازد. ماده ۴
- سازمان امور اداری و استخدامی کشور هرگونه تجدیدنظر در وظایف سازمان اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی را با کسب نظر مشورتی وزارت اطلاعات و جهانگردی انجام خواهد داد. ماده ۵
- انتصاب مسئولان واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی با مشورت وزارت اطلاعات و جهانگردی صورت خواهد پذیرفت و تغییر آنان موکول به جلب نظر مشورتی وزارت اطلاعات و جهانگردی است. ماده ۶
- وزارت اطلاعات و جهانگردی با همکاری سازمان امور اداری و استخدامی کشور ترتیبی خواهد داد که همه ساله بورسهای اختصاصی روابط عمومی و تبلیغاتی برای استفاده و آگاهی بیشتر مسئولان روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی برقرار گردد. ماده ۷
- واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی حداکثر تا اسفند ماه هر سال برنامه‌های سال بعد ارتباطی و اطلاعاتی و انتشاراتی و سمعی و بصری خود را بر اساس برنامه سالانه وزارتخانه یا سازمان متبوع خود تنظیم و برای بررسی و هماهنگی در شورای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی و تصویب وزارت اطلاعات و جهانگردی ارسال خواهند داشت. ماده ۸
- تصمیمات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی در مورد برنامه‌ها و طرحهای مختلف و مناسب که نیاز به روشن کردن افکار عمومی دارد از طریق واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی به اطلاع وزارت اطلاعات و جهانگردی خواهد رسید تا با همکاری وزارتخانه یا سازمان مربوط و با استفاده از عوامل انتشاراتی، طرح لازم از طرف وزارت اطلاعات و جهانگردی تهیه و اجرا شود. ماده ۹
- تامین هزینه اجرای برنامه و طرحهای انتشاراتی و رادیو تلویزیونی و مطبوعاتی که به پیشنهاد وزارتخانه یا سازمان مربوط به تصویب وزارت اطلاعات و جهانگردی رسیده باشد به عهده وزارتخانه یا سازمان مربوط خواهد بود. ماده ۱۰
- مسئولان واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی اخبار و اطلاعاتی که انتشار آنها ضروری باشد با نظر مقامات مسئول وزارتخانه یا سازمان مربوط تهیه و از طریق وزارت اطلاعات و جهانگردی در اختیار وسایل ارتباط جمعی خواهند گذارد. تبصره ۱
- به استثنای وزراء و معاونان آنها انجام هرگونه مصاحبه و دادن خبر از طرف دیگر مسئولان وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی باید از طریق واحد اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی به عمل آید. تبصره ۲
- وزارت اطلاعات و جهانگردی به منظور آمادگی بیشتر وسائل ارتباط جمعی قبلا از طریق واحدهای روابط عمومی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی در جریان مصاحبه وزیران و معاونان آنها قرار خواهد گرفت تا اقدامات لازم را به عمل آورند. تبصره ۳
- مقامات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی ترتیبی خواهند داد که مسئولان اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی آنها در جریان کلیه فعالیتها و برنامه‌های قابل انتشار وزارتخانه یا سازمان خود قرار گیرند. ماده ۱۱
- واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی هر یک از وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی موظفند مطالب مطبوعات را دقیقاً بررسی نمایند و گزارشی در مورد مندرجات مطبوعات مربوط به وزارتخانه یا سازمان خود تهیه کنند و یک نسخه از آن را در اسرع وقت به وزارت اطلاعات و جهانگردی ارسال دارند. ماده ۱۲
- واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی موظفند درباره هرگونه برنامه ای که اجرای آن از طرف مقامات وزارتخانه یا سازمان مربوط در زمینه‌های مختلف امور اجتماعی و رفاهی به مردم وعده داده شده یا در مطبوعات انتشار می‌یابد و یا از طریق رادیو تلویزیون در معرض افکار عمومی قرار میگیرد زمان بندی مراحل اجرایی آن را برای ثبت در دفتر وعده‌ها به اداره کل هماهنگی اطلاعات و انتشارات دولتی وزارت اطلاعات و جهانگردی ارسال دارند تا در پایان اجرای هر مرحله طرحهای انتشاراتی به منظور آگهی مردم تهیه شود. ماده ۱۳
- واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی موظفند در صورتی که در مطبوعات مطالبی منتشر شود که لازم به جوابگوئی و توضیح باشد بلافاصله موضوع را با مقامات مسئول مطرح کنند و پاسخ روزنامه را در اسرع وقت تهیه و ارسال دارند و رونوشت آن را همزمان به وزارت اطلاعات و جهانگردی بفرستند. ماده ۱۴
- وزارت اطلاعات و جهانگردی به منظور رفع نیاز واحدهای اطلاعات و انتشارات و روابط عمومی در تهیه فیلم، عکس و اسلاید که مورد تقاضای وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی میباشد همکاری لازم به عمل خواهد آورد و هزینه اینگونه امور به عهده سازمان مربوط خواهد بود. ماده ۱۵
- نیروهای مسلح شاهنشاهی مشمول مقررات این آیین‌نامه نخواهد بود. وزیر مشاور و معاون اجرایی نخست وزیر - هادی هدایتی