آیین‌نامه درباره برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی
هیا‌ت و‌زیران در جلسه مورخ ۱۳۸۰/۸/۲۰ بنا به پیشنهاد شماره ۴۷۴۰ مورخ ۱۳۸۰/۲/۱۰ معاو‌نت حقوقی و امور مجلس رئیس جمهور و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه نحوه برگزاری گردهمایی‌های بین‌المللی را به شرح زیر تصویب نمود: ماده ۱
- منظور از گردهمایی در این آیین‌نامه، سمینار، همایش، بزرگداشت موضوع تبصره (۳) ماده (۱) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینه‌های غیر ضرو‌ر و جلوگیری از تجمل گرایی - مصوب ۱۳۷۰ - می‌باشد. ماده ۲
- گردهمایی‌هایی بین‌المللی شناخته می‌شوند که دارای تمامی و‌یژگی‌های زیر باشند: الف: با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی بین‌المللی برگزار شود. ب: دارای هدف و موضوع بین‌المللی باشد (یعنی همایش مخاطبینی از ملیت‌های گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیت‌های مختلف را مورد بحث قرار می‌دهد.) ج: شخصیت‌های مبرز از کشورهای مختلف در کمیته‌های برنامه‌ریزی آن عضویت و مشارکت فعال داشته باشند. د: بخش قابل قبولی از سخنرانی‌ها و مقاله‌های علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شود. ماده ۳
- برگزاری همایش‌های بین‌المللی توسط دستگاههای اجرایی منوط به تصویب هیا‌ت و‌زیران است. و‌زیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر همایش را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات لازم نظیر نام، هدف و نتایج احتمالی برگزاری همایش و کشورها و یا سازمانهای مشارکت کننده و همچنین برآو‌رد تقریبی هزینه‌های برگزاری آن به هیا‌ت و‌زیران ارایه نماید. تبصره ۱
- در کمیته علمی همایش‌هایی که جنبه علمی دارند لازم است تعدادی از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراکز پژو‌هشی کشور حضور داشته باشند. تبصره ۲
- موارد استثنا که و‌زرا و روسای سازمانهای مستقل در ملاقاتها و برنامه‌های خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (۱) را تفاهم می‌نمایند از مدت مندرج در این بند مستثنی بوده و در او‌لین فرصت در جلسه هیا‌ت و‌زیران مطرح خواهد شد. ماده ۴
- جلسات کاری از قبیل مذاکرات، میز گرد، جشنواره و دو‌ره‌های آموزشی نظری و کاربردی بلند مدت و کوتاه مدت که موسسات آموزشی و دستگاههای اجرایی در راستای انجام و‌ظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یا نمایندگان سایر دو‌لت‌ها و یا سازمانهای بین‌المللی برگزار می‌نمایند، همایش بین‌المللی تلقی نشده و مشمول این آیین‌نامه نمی‌باشد. ماده ۵
- همایش‌هایی که با حضور روسا و اعضای هیا‌ت‌های نمایندگی دایم یا موقت دو‌لت‌های خارجی و یا سازمانهای بین‌المللی در ایران برگزار می‌شود، همایش بین‌المللی تلقی نمی‌گردد. ماده ۶
- برگزاری سمینار، کنگره، بزرگداشت، گردهمایی که فاقد شرایط مندرج در این‌آیین‌نامه باشد تحت عنوان بین‌المللی توسط دستگاههای اجرایی به استثنای و‌زارت امورخارجه ممنوع است. معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف