آیین نامه مرخصی تحصیلی سر دفتران و دفتر یاران اول
ماده ۱
- سردفتران و دفتریارانی که در هر یک از رشته‌های تحصیلی حقوق قضائی، علوم ثبتی، الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری در یکی از مراکز دانشگاه آزاد و یا موسسات آموزش عالی داخل یا خارج از کشور که مورد تائید وزارت علوم و تحقیقات و فناوری باشد پذیرفته می‌شوند می‌توانند از مرخصی تحصیلی استفاده نمایند. تبصره ۱
- اشتغال به تحصیل در مقاطع فوق در دانشگاه آزاد اسلامی نیز مشمول این آیین‌نامه می‌باشد. تبصره ۲
- حکم مرخصی تحصیلی سردفتران و دفتر یاران پس از بررسی و تائید مدارک دال بر پذیرش آنان در موسسات مراکز آموزش عالی توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با رعایت این آیین‌نامه صادر خواهد شد. تبصره ۳
- سردفتران و دفتر یارانی که دارای محکومیت موثر کیفری و محکومیت قطعی انتظامی از درجه ۳ به بالا در پنج سال اخیر موضوع ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی می‌باشند به طور کلی مشمول مزایای این آیین‌نامه نخواهند بود. ماده ۲
- حداکثر مدت مرخصی تحصیلی سردفتران و دفتر یاران در مقطع کارشناسی ارشد دو سال و در مقطع دکتری سه سال می‌باشد و تمدید آن موکول به تائید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود. تبصره
- مدت مرخصی تحصیلی جزو سنوات خدمت سردفتر و دفتریار اول محسوب می‌گردد. ماده ۳
- صدور ابلاغ مرخصی موکول به اعلام نتیجه بازرسی امور مالی دفترخانه و ارائه گواهی تسویه حساب امور مالی، مالیاتی و مالیات تکلیفی سردفتر و دفتریار خواهد بود. مگر در موارد ضروری که در این صورت سازمان ثبت باید با اخذ ضامن یا تضمین کافی نسبت به صدور ابلاغ مرخصی اقدام نماید. ماده ۴
- در مدت مرخصی تحصیلی سردفتر کفیل دفترخانه از بین دفتریاران واجد شرایط سردفتری و یا سردفتران همان حوزه ثبتی توسط اداره کل ثبت استان مربوطه تعیین می‌گردد. تبصره
- حکم این ماده در خصوص انتخاب کفیل دفتریار با صدور ابلاغ از ناحیه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان صورت می‌پذیرد. ماده ۵
- نظارت بر نحوه تحصیل سردفتر و دفتریار در طول مدت مرخصی از حیث اشتغال به تحصیل با کانون سردفتران و دفتریاران خواهد بود و سردفتر یا دفتریار مشغول به تحصیل موظف است که در پایان هر ترم گزارشی از وضعیت تحصیلی خود را به کانون ارائه نماید. ماده ۶
- در صورت اتمام تحصیل، انصراف، اخراج یا قطع رابطه تحصیلی به هر علت و همچنین عدم ارائه گزارش موضوع ماده ۵ این دستورالعمل سردفتر و دفتریار موظف است ظرف حداکثر ده روز مراتب را به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و کانون سردفتران و دفتریاران اعلام تا نسبت به لغو مرخصی و تحویل و تحول امور سردفتری یا دفتریاری حسب مورد اقدام گردد. ماده ۷
- اعطاء مرخصی تحصیلی به سردفتران و دفتریاران صرفاً یکبار و برای یک مقطع تحصیلی امکان پذیر خواهد بود در مدت مزبور سردفتر یا دفتریار استحقاق مرخصی سالانه را نخواهد داشت. تبصره
- سازمان ثبت در صورت صلاحدید می‌تواند با ادامه تحصیل متقاضی در یک مقطع تحصیلی بالاتر نیز موافقت نماید. ماده ۸
- در دوران مرخصی تحصیلی درآمد دفترخانه پس از وضع هزینه‌ها و کسورات قانونی بین سردفتر و کفیل بالسویه تقسیم خواهد شد.