آیین‌نامه تنظیم و نشر آگهیهای وزارت دادگستری
برای آنکه کلیه آگهیهای وزارت دادگستری و ادارات تابعه با روش واحدی تهیه و تنظیم گردد آیین‌نامه زیر تصویب و به موقع اجرا گذارده میشود. ماده ۱) کلیه امور مربوط به نشر آگهی تحت نظارت اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری انجام خواهد شد. ماده ۲) در مرکز در هر یک از دادسراها و دادگاهها و ادارات یک کارمند به پیشنهاد روسای مربوطه به موجب ابلاغ وزارتی به عنوان مسئول آگهیها تعیین و علاوه بر حفظ سمت انجام وظیفه خواهند کرد و در شهرستانها روسا دوایر اطلاعات و مطبوعات ادارات دادگستری امور مربوط به آگهیها را انجام میدهند. تبصره ۱) در شهرهائیکه دوایر اطلاعات و مطبوعات دائر نیست به موجب ابلاغ رئیس مربوط یکنفر با حفظ سمت عهده دار انجام کار آگهی خواهد شد. تبصره ۲) اداره کارگزینی رونوشت ابلاغات مسئولین مرکز و همچنین روسای مربوط در شهرستانها یک نسخه از رونوشت ابلاغ مسئولین آگهی را به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال خواهند داشت ماده ۳) مسئولین آگهی صحت و اصالت آگهیهای شعب مختلف حوزه خود را گواهی و مهر نمود و آن را باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال میدارند. ماده ۴) در اداره کل ثبت در صورت لزوم دائره ای به نام دائره آگهیها تشکیل میشود و مسئولین آگهیهای هر قسمت که باابلاغ مدیرکل ثبت با توجه بحجم کار مستقلاً یا با حفظ سمت تعیین میشوند تحت نظر دائره مزبور انجام وظیفه مینمایند و مسئولین آگهی در ثبت شهرستانها به موجب ابلاغ روسای مربوط تعیین میشوند رونوشت ابلاغهای صادره به دایره آگهیها فرستاده خواهد شد. ماده ۵) هر یک از مسولین در اداره کل ثبت آگهیها را به دایره آگهی میفرستد. رئیس دایره آگهی در مرکز و مسئولین آگهی ثبت شهرستانها پس از احراز اصالت آگهی برای انتشار آن با رعایت ماده ۴ قانون تاسیس وزارت اطلاعات اقدام مینماید و پس از وصول روزنامه حاوری درج آگهی دوبرگ گواهی حاکی از وصول و صحت و اصالت و مطابقت با اصل آگهی تنظیم و با سه نسخه از روزنامه برای پرداخت هزینه درج به اداره حسابداری ارسال میدارد. ماده ۶) آگهی هائیکه برابر ماده (۱۰۰) قانون آیین دادرسی مدنی در امور جزایی و ماده (۱۱۱) قانون آیین دادرسی کیفری تهیه میشود باید مطابق نمونه آگهی که به منظور اختصار تهیه و پیوست این آیین‌نامه میباشد تنظیم شود. تبصره ۱) حتی المقدور سعی شود تعداد متهمین در یک آگهی گنجانیده شود و از تحریر اعداد به طور کسر متعارفی و تنظیم آگهی به صورت جدولی خود داری و اعداد را به صورت کسر اعشاری قید نمایند. تبصره ۲) آگهی باید با خط خوانا و بدون قلم خوردگی باشد. ماده ۷) آگهی هائیکه باید در روزنامه رسمی درج گردد مستقیماً وسیله مسئولین آگهی به روزنامه مزبور فرستاده میشود. ماده ۸) مسئولین آگهی در مرکز باید هر نسخه از آگهی را طی نامه جداگانه که در آن تعداد نوبت و نسخ روزنامه مورد نیاز قید شده و اصالت آگهی نیز گواهی شده باشد به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال دارند و هزینه درج آگهی هائیکه بهای آن توسط صاحبان آگهی در صندوق تودیع میشود بایستی در نامه قید شود. تبصره ۱) آگهیهای صادره هر روز باید در همان روز به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری ارسال شود. تبصره ۲) در مورد آگهی شهرستانها که برای درج در روز نامه‌های مرکز ارسال میشود و هزینه آنها توسط متقاضی پرداخت میگردد همزمان با ارسال آگهی هزینه درج را هم که طبق ماده ۱۴ این آیین‌نامه محاسبه میشود باید به نحو مقتضی به نام اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری حواله کنند تا برای پرداخت آن بروزنامه ذینفع وقفه ای ایجاد نشود. ماده ۹) آن دسته از آگهیها که درج آن در روزنامه‌های مرکز ضرورت دارد وسیله مسئولین آگهی در شهرستانها طی نامه ای با توجه بمفاد بخشنامه شماره ۲۳۴۱۸ر۱-۱۷ر۶ر۴۳ و ماده ۸ این آیین‌نامه باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری باید ارسال شود تبصره ۱) نسخ مورد نیاز روزنامه حاوی درج آگهی از طریق اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری بمرجع آگهی دهنده در شهرستانها ارسال میشود. تبصره ۲) در مورد آگهیهای دولتی دو برگ رسید که پیوست روزنامه‌ها ارسال میگردد باید وسیله مسول آگهی در شهرستانها حداکثر ظرف دو روز تکمیل و باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری برگشت داده شود تا به استناد آن دستور پرداخت هزینه درج صادر گردد و آن دسته از آگهی هائیکه در روزنامه‌های محلی درج میشوند پس از تسلیم روزنامه حاوی آگهی مسول مربوط دو برگ رسید را به حسابداری محل جهت پرداخت هزینه ارسال میدارد. تبصره ۳) در مرکز بعد از انتشار آگهی مسئول آگهی ظرف دو روز دو برگ گواهی حاکی از وصول و صحت و اصالت و مطابقت با اصل آگهی تنظیم با سه نسخه روزنامه ایکه آگهی در آن درج شده باداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری میفرستد. ماده ۱۰) رئیس شعبه آگهیهای اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری به استناد گواهی مسولین آگهی و تطبیق گواهی آنان با سوابق موجود در اداره اطلاعات و مطبوعات دستور پرداخت هزینه درج را صادر خواهند نمود و در شهرستانها به استناد گواهی روسای دوایر اطلاعات و مطبوعات و در شهرستانهائیکه دائره اطلاعات و مطبوعات وجود ندارد با گواهی مسولین آگهی هزینه درج پرداخت خواهد شد. ماده ۱۱) چنانچه در اثر تسامح یا سهل الگاری[انگاری] مسولین آگهی اشتباهی در تنظیم آگهی بشود که موجب تجدید آن گردد و در نتیجه جریان دادرسی پرونده‌ها بتعویق افتد و یا برای تجدید آن هزینه به خزانه دولت یا متقاضی تحمیل گردد مسولین مورد تعقیب اداری قرار خواهند گرفت. ماده ۱۲) برای آنکه به علت عدم وصول روزنامه جلسه دادرسی تجدید نگردد مسئولین آگهی در مرکز و مسولین آگهی شهرستانها (در مورد آندسته از آگهی هائیکه برای درج در روزنامه‌های مرکز فرستاده‌اند) موظفند مراتب را طوری به اداره اطلاعات و مطبوعات وزارت دادگستری اطلاع دهند که اداره مزبور برای مطالبه روزنامه حاوی آگهیهای مرکز حداقل دهروز و برای مطالبه روزنامه حاوی آگهیهای شهرستانها حداقل ۲۰ روز قبل از تاریخ رسیدگی پرونده وقت داشته باشد در مورد روزنامه محلی نیز مسئولین آگهی در شهرستانها موظفند اقدام مقتضی به عمل آورند تا موجبات تجدید جلسه رسیدگی به علت عدم وصول روزنامه فراهم نگردد. ماده ۱۳) آگهی هائیکه حق الدرج آنها وسیله متقاضیان پرداخت میشود باید در موقع تهیه و تنظیم مسئول آگهی هر قسمت میزان واقعی و دقیق حق الدرج را تعیین و بمتقاضی اعلام نماید تا پس از تودیع وجه به همان میزان در صندوق و ارائه قبض آگهی به امضا رسیده و ترتیب انتشار آن داده شود. ماده ۱۴
- ملاک محاسبه حق الدرج بر اساس مقررات و تصویبنامه‌های مربوطه خواهد بود. ماده ۱۵
- هزینه درج آگهیهای دولتی را پس از درج آگهی و ارائه روزنامه و مدارک لازم اداره حسابداری به همان ترتیبی که در ماده ۱۴ مقرر است محاسبه و پرداخت مینماید. ماده ۱۶) کسانی که برای پرداخت هزینه آگهیها ادعای عدم بضاعت مینمایند بایستی عدم بضاعت آنان توسط دادرس مربوط صراحتاً گواهی شود تا در صورت امکان ترتیب درج آگهی به طور مجانی داده شود. ماده ۱۷) در مورد آگهیهای اتفاقی از قبیل آگهیهای ترحیم و امثال آن در صورتی که بهزینه اشخاص باشد مطلب در ذیل نامه مربوط به آگهی درج میشود و در صورتی که هزینه آن را وزارتخانه میپردازد باید در موقع ارسال آگهی به دفتر روزنامه همراه آن فرستاده شود. وزیردادگستری