آیین‌نامه اجرایی پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۹۲/۲/۲۹ بنا به پیشنهاد معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور و به استناد بند (ب) ماده (۳) قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد - مصوب ۱۳۹۰-، آیین‌نامه اجرایی پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور را به شرح زیر تصویب نمود: ماده ۱
- اصطلاحات زیر در این آیین‌نامه در معانی مشروح مربوط به کار می‌روند: الف
- قانون: قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد - مصوب ۱۳۹۰ -، ب
- معاونت: معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور. ج
- پایگاه: پایگاه اطلاعات قراردادها که به موجب قانون و این آیین‌نامه توسط معاونت راه اندازی و مدیریت می‌شود. ماده ۲
- اشخاص زیر مشمول این آیین‌نامه می‌باشند: الف
- کلیه وزارتخانه‌ها، موسسات دولتی، موسسات یا نهادهای عمومی غیردولتی، شرکت‌های دولتی و دستگاه‌هایی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر یا تصریح نام است از قبیل شرکت ملی نفت ایران، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، بانک‌ها و بیمه‌های دولتی موضوع مواد (۱) تا (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری. ب
- واحدهای زیرنظر مقام رهبری اعم از نظامی و غیرنظامی و تولیت آستان‌های مقدس با موافقت ایشان. ج
- شوراهای اسلامی شهر و روستا. د
- موسسات خصوصی حرفه ای عهده دار ماموریت عمومی که مطابق قوانین و مقررات، بخشی از وظایف حاکمیتی را برعهده دارند، مانند کانون کارشناسان رسمی دادگستری، سازمان نظام پزشکی و سازمان نظام مهندسی. ماده ۳
- اشخاص موضوع ماده (۲) مکلفند قراردادهای زیر را در پایگاه وارد نمایند: الف
- قراردادهای مربوط به معاملات متوسط موضوع جزء (۲) ماده (۳) قانون برگزاری مناقصات. ب
- قراردادهای مربوط به معاملات بزرگ موضوع جزء (۳) ماده (۳) قانون برگزاری مناقصات. ج
- قرارداد معاملاتی که به روش مناقصه، مزایده، ترک تشریفات مناقصه یا مزایده، عدم الزام به برگزاری مناقصه، مستثنی از برگزاری مناقصه یا مزایده، استعلام بهاء و مذاکره با رعایت اجزاء (۱) و (۲) همین بند منعقد می‌گردد. تبصره
- قراردادهای زیر از شمول این حکم مستثنی می‌باشند: الف
- قراردادهایی که ماهیت نظامی یا امنیتی دارد به تشخیص کارگروهی مرکب از وزیر کشور به عنوان دبیر و وزرای دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح، اطلاعات و بالاترین مقام مسئول دستگاه مربوط حسب مورد. ب
- قراردادهایی که به موجب قوانین، افشاء اطلاعات آنها ممنوع می‌باشد. ج
- قراردادهای محرمانه به تشخیص کارگروهی مرکب از یکی از معاونان معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور به عنوان دبیر، معاونین وزرای اطلاعات و امور اقتصادی و دارایی و معاون دستگاه مربوط حسب مورد. د
- قراردادهای بیمه ای از طرف شرکت‌های بیمه گر دولتی. ه
- - قراردادهای جذب سپرده و اعطای تسهیلات غیرمعاملاتی از سوی بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری. ماده ۴
- دستگاههای ذی ربط نسبت به اجرای موارد زیر اقدام نمایند: الف
- مطابق ضوابط و دستورالعمل‌هایی که توسط معاونت تهیه و ابلاغ می‌گردد، قراردادها را ثبت و اطلاع رسانی کنند. ب
- بالاترین مقام مالی دستگاه مکلف است اطمینان حاصل نماید که متن قراردادهای مربوط به معاملات متوسط و بالاتر به روش مناقصه، مزایده، ترک تشریفات و غیره که از سوی دستگاه متبوع منعقد شده و همچنین اسناد و ضمایم آنها و هرگونه الحاق، اصلاح، فسخ، ابطال و خاتمه قرارداد پیش از موعد و تغییرات آنها و نیز کلیه پرداخت‌ها در پایگاه، ثبت و اطلاع رسانی شده است. ج
- هرگونه دریافت و پرداخت بابت قراردادهای مشمول قانون، منوط به اطمینان مسئولان مربوط از ثبت قرارداد و ضمایم آن در پایگاه می‌باشد. د
- اطلاعات قراردادهای مذکور در ماده (۳) این آیین‌نامه باید ظرف دو هفته از تاریخ عقد قرارداد در پایگاه ثبت گردد. مسئولیت ثبت به موقع، کامل و صحیح اطلاعات با بالاترین مقام مالی دستگاه می‌باشد. ه
- - شرایط و امکانات لازم را برای آموزش کارکنان ذی ربط و دستگاههای زیرمجموعه خود جهت بهره‌برداری از پایگاه فراهم کند. ماده ۴
- وظایف و اختیارات معاونت به شرح زیر است: الف
- ایجاد و راه اندازی پایگاه: پایگاه در محیط وب ظرف یک سال و با سرعت مناسب ایجاد و راه اندازی می‌گردد، به نحوی که کلیه اشخاص موضوع ماده (۲) این آیین‌نامه برای ثبت و بازیافت اطلاعات قراردادها به آن دسترسی داشته و برای عموم مردم نیز قابل دسترسی باشد. ب
- مدیریت و راهبری پایگاه: اداره و نظارت بر امور پایگاه به نحوی که دسترسی به پایگاه به طور مستمر امکان پذیر باشد و صیانت لازم از اطلاعات پایگاه به عمل آید. ج
- آموزش: ایجاد شرایط و امکانات لازم برای آموزش بهره برداران از پایگاه. د
- پاسخگویی به اشکالات و سوالات کاربران: ایجاد شرایط و امکانات لازم برای پاسخگویی به اشکالات و سوالات کاربردی و فنی کاربران. ماده ۵
- نحوه و میزان دسترسی افراد به اطلاعات قراردادها به شرح زیر است: الف
- دسترسی عموم مردم: عموم مردم، حسب مورد و سطح دسترسی می‌توانند به اطلاعات قراردادهای ثبت شده در پایگاه دسترسی داشته باشند. ب
- دستگاهها: دستگاهها علاوه بر دسترسی به اقلام اطلاعاتی، قراردادهای ثبت شده در پایگاه و اسناد قراردادهای مربوط، می‌توانند نسبت به تهیه گزارش از وضعیت قراردادهای مربوط به خود و دستگاههای زیرمجموعه اقدام نمایند. ماده ۶
- پس از اعلام راه اندازی پایگاه توسط معاونت، آیین‌نامه نظام اطلاع رسانی قراردادها موضوع تصویب‌نامه شماره ۵۲۸۵۵/ت۳۹۰۳۸ه- مورخ ۱۳۸۷/۴/۱۱ لغو می‌گردد. محمدرضا رحیمی معاون اول رئیس جمهور