آیین‌نامه اجرایی انتشار اسناد طبقه‌بندی‌شده
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۶۵/۴/۴ بنا به پیشنهاد شماره ۵۵۵۴/۵ - ۴/۹۹۴/۵۲۰ مورخ ۱۳۶۴/۶/۳ وزارت امور خارجه در اجرای ماده واحده قانون‌انتشار اسناد طبقه‌بندی شده وزارت امور خارجه مصوب ۹/۱۲/۶۳ [۱۳۶۳]آیین‌نامه اجرایی زیر را تصویب نمودند. آیین‌نامه اجرایی قانون انتشار اسناد طبقه‌بندی شده وزارت امور خارجه ماده ۱ به منظور انتشار اسناد موجود در بایگانی وزارت امور خارجه به شیوه علمی و همچنین فراهم آوردن شرایط امکانات مناسب برای تدوین و تحریر دقیق و علمی تاریخ روابط سیاسی و بین‌المللی ایران مرکزی در دفتر مطالعات سیاسی و بین‌المللی وزارت امور خارجه به نام "واحد نشر اسناد" تحت نظر "شورای عالی نظارت بر تدوین و نشر اسناد" که در این آیین‌نامه شورای عالی خوانده میشود به شرح ذیل تشکیل میگذدد. ماده ۲ وظایف واحد نشر اسناد به شرح زیر است. الف
- بررسی، شناسایی و دسته‌بندی اسناد. ب
- ترمیم اسناد ج
- تنظیم فهرست‌های موضوعی و تحلیلی از اسناد موجود براساس دسته‌بندیهای مذکور در بند الف و انتشار این فهرستها در صورت لزوم. د
- تشخیص کمبودهای ناشی از ابهامات موجود در اسناد و یا مواردی دیگر از این قبیل. ه
- - همکاری با بایگانی‌ها و سایر مراکز نگهداری اسناد از قبیل دانشگاه‌ها و سازمان‌های تحقیقاتی مهم کشور و نیز برقراری ارتباط با مراکز اسناد ملی ایران وابسته‌به سازمان امور اداری و استخدامی کشور همچنین جستجو در بایگانی‌های مهم دیگر کشورها و استفاده و تهیه از بایگانی‌های کشورهای خارجی و نیز کتب و‌مجموعه‌ها خصوصی اسناد به منظور رفع کمبودها. و
- پژوهش در زمینه‌های تاریخی، اجتماعی و مسائل مربوط به سیاست داخلی و خارجی مرتبط به اسناد و زندگی نامه اشخاصی که به نحوی از انحای نام آنها‌در اسناد ذکر شده است به منظور روشن کردن محتوی اسناد و برقراری ارتباط میان آنها و تنظیم نتیجه این پژوهش‌های به اختصاص و به صورت مقدمه، توضیح،شرح و تعلیقات. ز
- تدوین علمی اسناد و انتشار منظم آنها منظم آنها به ترتیب. ح
- دسته‌بندی اسناد از لحاظ اهمیت سیاسی، اجتماعی، تاریخی و سایر موضوعات و... و تهیه میکروفیلم ذخیره و تامین آن به ترتیب اهمیت و اولویت. ماده ۳ (اصلاحی ۱۳۶۶/۰۳/۲۴) شورای عالی که بالاترین مرجع تصمیم‌گیرنده در مورد نشر هرگونه سند میباشد و حاکمیت - تمامیت ارضی - امنیت ملی و منافع جمهوری اسلامی را‌مدنظر خواهد داشت متشکل از افراد زیر میباشد:
- وزیر امور خارجه و دونفر از معاونین وزارت‌خانه به انتخاب ایشان.
- رئیس سازمان اسناد ملی ایران.
- مسئول دبیرخانه وزیر امور خارجه.
- مسئول دفتر مطالعات سیاسی و بین‌المللی.
- مسئول واحد نشر اسناد. -رئیس سازمان مدارک فرهنگی انقلاب اسلامی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی. تبصره ۱ ریاست این شورا به عهده وزیر امور خارجه میباشد و در غیاب وی سرپرست دفتر مطالعات سیاسی و بین‌المللی. تبصره ۲ جلسات شورا با حضور اکثریت اعضاء رسمیت می‌یابد. ماده ۴ مسئول واحد نشر اسناد دبیر شورای عالی خواهد بود. ماده ۵ وظیفه دبیر شورا هماهنگ ساختن امور شورای عالی - اجرای تصمیمات شورای عالی - نظارت بر انجام امور وظائف مذکور در ماده ۲ این آیین‌نامه میباشد. ماده ۶ وظایف شورای عالی با در نظر گرفتن هماهنگ کلیه مصالح جمهوری اسلامی ایران مذکور در ماده ۳ عبارت است از: اجازه انتشارات اسناد - پیشنهاد‌تشکیلات واحد نشر اسناد و آیین‌نامه‌های مربوط به نحوه انتشار و یا استفاده محققان از اصل و یا تصویب آنها و نیز مقررات مربوط به چگونگی استفاده محققان‌حقیقی یا حقوقی از اسناد. ماده ۷ اسنادی که بعد از پیروزی انقلاب اسلامی (۱۳۵۷/۱۱/۲۲) تنظیم شده‌اند حداقل پس از ۳۰ سال از تاریخ تنظیم قابل انتشار خواهند بود. ماده ۸ تصمیمات شورای عالی پس از امضای وزیر امور خارجه قابل اجراء خواهد بود. ماده ۹ استفاده کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی خارج از وزارت امور خارجه از طریق شورای عالی میسر خواهد بود. ماده ۱۰ بودجه واحد نشر همه ساله جزو بودجه وزارت امور خارجه پیش‌بینی و از محل اعتبارات مصوب تامین میشود. میرحسین موسوی - نخست وزیر