آیین‌نامه اتصال کتابخانه ها به شبکه کتابخانه ها و مراکز اسناد به شبکه اسناد کشور
هیات وزیران در جلسه ۲/ ۴/ ۱۴۰۰ به پیشنهاد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آیین‌نامه اتصال کتابخانه‌ها به شبکه کتابخانه‌ها و مراکز اسناد به شبکه اسناد کشور را به شرح زیر تصویب کرد: ماده ۱
- در این آیین‌نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می‌روند: ۱
- سازمان: سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران. ۲
- شبکه کتابخانه‌ها: سامانه شبکه کتابخانه‌های کشورکه برای به اشتراک گذاری فهرست منابع کتابخانه ای کتابخانه‌های کشور توسط سازمان به نشانی اینترنتی (libs.nlai.ir) راه اندازی شده است. ۳
- شبکه اسناد: سامانه شبکه مراکز اسناد کشور که برای به اشتراک گذاری فهرست منابع اسنادی مراکز اسناد کشور توسط سازمان به نشانی اینترنتی (docs.nlai.ir) راه اندازی شده است. ۴
- سامانه: سامانه مدیریت منابع کتابخانه‌ها و مراکز اسناد عضو شبکه کتابخانه‌ها و اسناد. ۵
- اتصال برخط: اتصال سامانه ای (سیستمی) و برخط اعضای شبکه به دو شبکه فوق. ۶
- منابع اسنادی: تمامی اوراق، مراسلات، دفاتر، پرونده‌ها، عکس‌ها، نقشه‌ها، کلیشه‌ها، نمودارها و فیلم‌های مشخص شده در ماده (۱) قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران مصوب ۱۳۴۹ و سایر دست نوشته‌ها، اسناد تاریخی و خاندانی که توسط یک مرکز اسناد در دسترس مخاطبین قرار گرفته است. ۷
- مرکز اسناد: واحدهای اسنادی موضوع بند (۶) مصوبه شماره ۱۰۳۳۸۲/ ۱۹۰۱ مورخ ۹/ ۶/ ۱۳۸۱ شورای عالی اداری در خصوص انتزاع سازمان اسناد ملی ایران از سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور و ادغام با کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران. ۸
- منابع کتابخانه ای: آثار مکتوب (چاپی) و غیرمکتوب در ایران و یا متعلق به ایرانیان خارج از کشور. ۹
- کسری منابع: آن دسته از کتاب‌هایی که سازمان آنها را به صورت چاپی یا رقومی در اختیار ندارد. ۱۰
- دستگاه: کلیه دستگاه‌های موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری - مصوب ۱۳۸۶ و دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها، مراکز آموزش عالی، پژوهشی و فناوری. ۱۱
- کتابخانه: کتابخانه‌هایی که از بودجه عمومی استفاده می‌کنند. ۱۲
- طرح‌های پژوهشی: آن دسته از پژوهش‌های سفارش شده از سوی دستگاه‌ها که توسط پژوهشگر حقیقی یا حقوقی انجام می‌گیرد. ماده ۲
- کتابخانه‌ها و سازمان در موضوع شبکه کتابخانه‌ها تکالیف زیر را بر عهده دارند: ۱
- تمامی کتابخانه‌های کشور حداکثر تا شش ماه از تاریخ ابلاغ شیوه‌نامه این آیین‌نامه ملزم به اتصال برخط سامانه خود به شبکه کتابخانه‌ها و به روزرسانی اطلاعات کتاب شناختی و فراداده ای منابع کتابخانه ای خود در شبکه مذکور می‌باشند. ۲
- سازمان فهرست کسری منابع را به روزرسانی و در شبکه کتابخانه‌ها منتشر می‌نماید. ۳
- کتابخانه‌های کشور در صورت داشتن نسخه ای از فهرست کسری منابع موضوع بند فوق، یک نسخه اصلی یا تصویر (کپی) و یا رقومی (بسته به امکانات و محدودیت‌های کتابخانه مبدا) آن منبع را در اختیار سازمان قرار می‌دهند. ۴
- کتابخانه‌ها در صورت رقومی سازی، یک نسخه رقومی از نسخ خطی خویش را به سازمان ارسال می‌نمایند. تبصره ۱
- کتابخانه‌های خصوصی که از بودجه عمومی استفاده نمی‌نمایند، می‌توانند به صورت داوطلبانه در این طرح مشارکت داشته باشند. تبصره ۲
- تمامی نسخه‌های رقومی و تصاویر (کپی) تهیه و دریافت شده برابر قانون حمایت از حقوق مولفان و مصنفان و هنرمندان مصوب ۱۳۴۸ تنها جهت استفاده کتابخانه ای مورد بهره‌برداری سازمان قرار می‌گیرد. تبصره ۳
- کلیه هزینه‌های ارسال کتاب اعم از اهدا یا امانت و همچنین رقومی سازی کتاب‌ها و نسخ خطی موضوع این ماده بر عهده سازمان می‌باشد. ماده ۳
- مراکز اسناد و سازمان در موضوع شبکه اسناد کشور تکالیف زیر را بر عهده دارند: ۱
- مراکز اسناد کشور اتصال برخط سامانه خود به شبکه اسناد را برقرار و نسبت به به روزرسانی مستمر اطلاعات فراداده ای منابع اسنادی خویش در شبکه مذکور اقدام می‌نمایند. ۲
- مراکز اسناد کشور در صورت رقومی سازی منابع اسنادی خود، نسخه رقومی منابع مذکور را جهت اطلاع رسانی با رعایت قوانین و مقررات مربوط به سازمان ارایه می‌نمایند. ماده ۴
- دستگاه‌های اجرایی کشور (با رعایت اصول طبقه بندی) یک نسخه رقومی از طرح‌های پژوهشی انجام یافته خود را به سازمان ارسال می‌نمایند. سازمان نیز بعد از فهرست نویسی این منابع را اطلاع رسانی می‌کند. ماده ۵
- نظارت بر حسن اجرای این آیین‌نامه در تمامی دستگاه‌ها بر عهده بالاترین مقام دستگاه است. ماده ۶
- سازمان موظف است ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه نسبت به تهیه و ابلاغ شیوه‌نامه فنی اتصال برخط سامانه‌های کتابخانه‌ها و مراکز اسناد به هر دو شبکه اقدام و گزارش سالانه نحوه همکاری کتابخانه‌ها، مراکز اسناد و دستگاه‌های موضوع این آیین‌نامه را به دفتر معاون اول رئیس جمهور ارسال نماید. معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری