آیین‌نامه پذیرش اینترنتی تقاضاهای ثبتی
پیرو بخشنامه شماره ۸۰۷۹۰ /۹۱ مورخ ۲۸ /۲ /۹۱، آیین‌نامه اصلاح مواد ۱۷ و ۱۹ اجرایی قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختان‌های فاقد سند رسمی که در تاریخ ۱۶ /۷ /۹۱ به تصویب ریاست محترم قوه قضائیه رسیده است، ابلاغ می‌گردد. نظر به اینکه امکان پذیرش اینترنتی تقاضاهای موضوع قانون مذکور از طریق درگاه الکترونیکی سازمان به نشانی WWW.SSAA.IR یا سامانه پذیرش الکترونیکی به آدرس WWW.sabtemelk.ir از تاریخ ۱۳۹۱/۸/۱ مهیا و مقرر گردیده کلیه درخواستها از طریق سامانه پذیرش شود. لذا مقتضی است: ۱ -روسای کلیه واحدهای ثبتی ترتیبی اتخاذ نمایند تا تمامی متقاضیان مشمول قانون از طریق سایت، درخواست خود را ارسال نموده و از پذیرش هر گونه تقاضای دستی خودداری نمایند. ۲ -در اجرای ماده ۵ آیین‌نامه اجرایی، دبیران هیات‌ها مکلفند به محض دریافت مدارک متقاضی از طریق پست، به فوریت مراتب را با تقاضای الکترونیکی مطابقت داده و اقدامات بعدی را معمول دارند. ۳
- چنانچه واحدهایی با کثرت تقاضا مواجه گردیدند، روسای واحدهای مزبور ترتیبی اتخاذ نمایند به نحو موقت تعدادی از کارکنان با دبیر هیات همکاری نموده تا از انباشت درخواستها و رکود امور جلوگیری شود. ۴ -مدیران کل استانها و روسای واحدهای ثبتی اقدامات لازم جهت تشکیل مستمر جلسات هیات‌ها و تسریع در رسیدگی‌ها را فراهم نمایند. ۵ -مدیران محترم کل استانها با تشکیل کارگروه بر نحوه عملکرد دبیرخانه کلیه هیاتای سراسر استان نظارت دقیق و مستمر اعمال نموده و نتیجه اقدامات انجام شده به صورت هفتگی گزارش شود. ۶ -کارگروه ویژه ستاد تحت نظر معاونت محترم امور املاک سازمان بر نحوه اجرای قانون توسط استانها نظارت دقیق نموده و نتیجه را مستمرا گزارش نمایند. احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور