نظامنامه درباره تعیین طرز کار و درجه لیاقت مستخدمین ثبت اسناد و املاک

ماده اول

مستخدمینی که واجد صفات و شرایط ذیل بوده و در طرز خدمت خود مراتب ذیل را رعایت کنند مطابق مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع خواهند شد ۱- حسن رفتار و حفظ نزاکت نسبت بارباب رجوع ب - پشت کار و ابراز لیاقت ج - نداشتن تاخیر یا غیبت غیرموجه بیش از ۱۲ مرتبه در سال د - احترام نظامات و اطاعت دستورهای اداری مافوق ه- - حسن و سرعت انجام وظائف محوله و - جلب رضایت رئیس مافوق مستقیم و رئیس اداره ماده دوم
تشخیص طرز کار و درجه لیاقت اعضاء به ترتیب ذیل به عمل می‌آید کلیه روسای دارات و دوائر مستقل مکلفند در آخر هر چهار ماه در طرز خدمت اعضاء تدقیقات لازمه نموده و با در نظر گرفتن مراتب مندرجه در ماده -۱- نظریات خود را در اوراق مخصوص که نمونه آن از طرف پرسنل تهیه خواهد شد نوشته برای مدیرکل ثبت اسناد بفرستند ماده سوم
دائره پرسنل مکلف است در آخر هر سه ماه منتهی در ظرف پانزده روز تعداد ایام غیبت و ساعات تاخیر هر عضوی را در اوراق مخصوص تعیین کرده برای رئیس مافوق عضو مزبور ارسال دارد ماده چهارم
تشخیص حسن انجام وظایف محوله و درجه لیاقت حائزین رتبه‌های ۶ و ۷ با مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک و تشخیص لیاقت و وظیفه شناسی حائزین رتبه‌های ۸ و ۹ با شخص وزیر عدلیه خواهد بود ماده پنجم
عضوی لایق تشویق محسوب میشود که به ترتیب ذیل خدمت کرده باشد در مورد ثبات - کار منظم و نگاهداشتن دفاتر مرتب و پاکیزه و جلوگیری از تراکم امور در مورد ضباط - باقی نگذاشتن اوراق ضبط نشده در آخر هر روز مگر در صورتی که عده اوراق ضبطی از ۲۵۰ فوق تجاوز کند و تنظیم دوسیه بر طبق مقررات مربوطه در مورد احضاریه نویس - اتمام کارهای روزانه در آخر هر روز به طور منظم مگر اینکه عده اوراق احضار و اخطار از ۳۰ فقره تجاوز کند در مورد منشی - باقی نگذاشتن مینوت نوشته شده در آخر هر روز مگر اینکه عده مینوت از (۳۰) فقره تجاوز کند. در مورد پاکنویس کننده - پاکنویس لااقل سی منوت در روز در مورد محاسب - تنظیم دفاتریکه مسئولیت آن دفترها از طرف اداره بمشارالیه تفویض کردیده و اطمینان از صحت اقدام عایدات و مخارج که در دفتر ثبت شده و دقت در جمع صفحات دفتر قبل از آنکه بتحریر صفحه دیگر دفتر شروع نموده باشد در مورد تحویلدار - تنظیم دفتر یومیه عایدات و مخارج و مطابقه دفتر عایدات باسوش قبوض صادره روزانه و اسناد خرج پرداخته شده و سنجیدن موجودی در آخر هر روز و اطمینان ببودن تمام موجودی در صندوق اداره در مورد نماینده - تحدید حدود کردن هشتاد فقره ملک محصور در ماه و تهیه اعلانات و تطبیق آنها به طور منظم و بدون نقص و نسبت باملاک مزروعی تحدید حدود کردن لااقل ۹۰ کیلومتر در ماه و تهیه صورت‌مجلس تحدید حدود و اعلانات و تطبیق آنها به طور منظم. در مورد نماینده دفتر اسناد رسمی - ثبت لااقل صد و پنجاه فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال اوراق احصائیه مطابق نظامنامه در مورد مسئول دفتر - تنظیم لااقل صد فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال احصائیه مطابق نظامنامه در مورد متصدی دفتر املاک - ثبت هفتاد فقره ملک در دفتر املاک و تهیه اوراق مالکیت آنها و تنظیم احصائیه‌های مربوطه. در مورد مستخرج دوسیه - استخراج لااقل دویست دوسیه شهری و یا هفتاد دوسیه املاک مزروعی در ماه. در مورد مهندس - مساحی و نقشه برداری لااقل نود کیلومتر و تهیه نقشه آن مطابق نظامات بدون عیب. در مورد مدیرشعبه و مدیر دایره و رئیس اداره - (۱) سرعت در اخذ تصمیم (۲) حل مشکلات و مسائل اداری بدون مراجعه بمقامات مافوق مگر در موارد مهمه و مواردی که مطابق قانون و نظامات مراجعه بمقامات مافوق لازم است (۳) جلوگیری از تراکم امور و معوق ماندن کارهای در شعبه یا دایره یا اداره که بر آن ریاست دارد (۴) مراقبت در اینکه اعضاء مادون وظایف خود را بسرعت و خوبی انجام دهند (۵) باز خواست از اعضاء مادونی که وظایف خود را بخوبی و سرعت انجام نداده‌اند و تشویق اعضاء وظیفه شناس و اطلاع دادن برئیس مافوق در هر دو قسمت (۶) تزئید عایدات اداره در صورتی که اداره یا دایره یا شعبه از ادارات و دوایر یا شعب صاحب عایدات ثبت باشد. ماده ششم
چنانچه معلوم شود که تصدیق رئیس مافوق دانسته برخلاف واقع بوده تصدیق کننده تا مدت دو سال از حق ترفیع و اضافه حقوق محروم خواهد بود. ماده هفتم
ترتیب تشویق به قرار ذیل است: نسبت بمستخدمین دون اشل و دارندگان رتبه‌های یک و دو و سه - اول تمجید کتبی رئیس مستقیم عضو - دوم تمجید کتبی رئیس اداره با درج در دوسیه پرسنلی- سوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی، چهارم انعام نقدی از نصف الی یکماه حقوق ماهیانه در سال. نسبت بحائزین رتبه‌های چهار و پنج و شش و هفت و هشت اول تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد بدون درج در دوسیه پرسنلی- دوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی- سوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال. نسبت بحائزین رتبه ۹ - اول تمجید کتبی از طرف وزیر عدلیه با درج در دوسیه پرسنلی- دوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال. ماده ۸
مستخدمین که برخلاف مقررات الف - د - ه- - و - مندرجه در ماده ۱ این نظامنامه رفتار کنند مدت یک سال از اضافه حقوق و ترفیع محرم مانده و در صورت تکرار تخلف بکسر حقوق و انفصال موقت تا شش ماه محکوم خواهند شد. ماده نهم
اعضائی که به موجب مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع شده‌اند در اضافه حقوق و ترفیع بر سایرین مقدم خواهند بود. ماده دهم
این نظام‌نامه از پانزدهم تیرماه ۱۳۰۹ به موقع اجرا گذارده می‌شود. داور - وزیر عدلیه اعظم

ماده اول

مستخدمینی که واجد صفات و شرایط ذیل بوده و در طرز خدمت خود مراتب ذیل را رعایت کنند مطابق مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع خواهند شد ۱- حسن رفتار و حفظ نزاکت نسبت بارباب رجوع ب - پشت کار و ابراز لیاقت ج - نداشتن تاخیر یا غیبت غیرموجه بیش از ۱۲ مرتبه در سال د - احترام نظامات و اطاعت دستورهای اداری مافوق ه- - حسن و سرعت انجام وظائف محوله و - جلب رضایت رئیس مافوق مستقیم و رئیس اداره ماده دوم
تشخیص طرز کار و درجه لیاقت اعضاء به ترتیب ذیل به عمل می‌آید کلیه روسای دارات و دوائر مستقل مکلفند در آخر هر چهار ماه در طرز خدمت اعضاء تدقیقات لازمه نموده و با در نظر گرفتن مراتب مندرجه در ماده -۱- نظریات خود را در اوراق مخصوص که نمونه آن از طرف پرسنل تهیه خواهد شد نوشته برای مدیرکل ثبت اسناد بفرستند ماده سوم
دائره پرسنل مکلف است در آخر هر سه ماه منتهی در ظرف پانزده روز تعداد ایام غیبت و ساعات تاخیر هر عضوی را در اوراق مخصوص تعیین کرده برای رئیس مافوق عضو مزبور ارسال دارد ماده چهارم
تشخیص حسن انجام وظایف محوله و درجه لیاقت حائزین رتبه‌های ۶ و ۷ با مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک و تشخیص لیاقت و وظیفه شناسی حائزین رتبه‌های ۸ و ۹ با شخص وزیر عدلیه خواهد بود ماده پنجم
عضوی لایق تشویق محسوب میشود که به ترتیب ذیل خدمت کرده باشد در مورد ثبات - کار منظم و نگاهداشتن دفاتر مرتب و پاکیزه و جلوگیری از تراکم امور در مورد ضباط - باقی نگذاشتن اوراق ضبط نشده در آخر هر روز مگر در صورتی که عده اوراق ضبطی از ۲۵۰ فوق تجاوز کند و تنظیم دوسیه بر طبق مقررات مربوطه در مورد احضاریه نویس - اتمام کارهای روزانه در آخر هر روز به طور منظم مگر اینکه عده اوراق احضار و اخطار از ۳۰ فقره تجاوز کند در مورد منشی - باقی نگذاشتن مینوت نوشته شده در آخر هر روز مگر اینکه عده مینوت از (۳۰) فقره تجاوز کند. در مورد پاکنویس کننده - پاکنویس لااقل سی منوت در روز در مورد محاسب - تنظیم دفاتریکه مسئولیت آن دفترها از طرف اداره بمشارالیه تفویض کردیده و اطمینان از صحت اقدام عایدات و مخارج که در دفتر ثبت شده و دقت در جمع صفحات دفتر قبل از آنکه بتحریر صفحه دیگر دفتر شروع نموده باشد در مورد تحویلدار - تنظیم دفتر یومیه عایدات و مخارج و مطابقه دفتر عایدات باسوش قبوض صادره روزانه و اسناد خرج پرداخته شده و سنجیدن موجودی در آخر هر روز و اطمینان ببودن تمام موجودی در صندوق اداره در مورد نماینده - تحدید حدود کردن هشتاد فقره ملک محصور در ماه و تهیه اعلانات و تطبیق آنها به طور منظم و بدون نقص و نسبت باملاک مزروعی تحدید حدود کردن لااقل ۹۰ کیلومتر در ماه و تهیه صورت‌مجلس تحدید حدود و اعلانات و تطبیق آنها به طور منظم. در مورد نماینده دفتر اسناد رسمی - ثبت لااقل صد و پنجاه فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال اوراق احصائیه مطابق نظامنامه در مورد مسئول دفتر - تنظیم لااقل صد فقره سند در ماه و تنظیم و ارسال احصائیه مطابق نظامنامه در مورد متصدی دفتر املاک - ثبت هفتاد فقره ملک در دفتر املاک و تهیه اوراق مالکیت آنها و تنظیم احصائیه‌های مربوطه. در مورد مستخرج دوسیه - استخراج لااقل دویست دوسیه شهری و یا هفتاد دوسیه املاک مزروعی در ماه. در مورد مهندس - مساحی و نقشه برداری لااقل نود کیلومتر و تهیه نقشه آن مطابق نظامات بدون عیب. در مورد مدیرشعبه و مدیر دایره و رئیس اداره - (۱) سرعت در اخذ تصمیم (۲) حل مشکلات و مسائل اداری بدون مراجعه بمقامات مافوق مگر در موارد مهمه و مواردی که مطابق قانون و نظامات مراجعه بمقامات مافوق لازم است (۳) جلوگیری از تراکم امور و معوق ماندن کارهای در شعبه یا دایره یا اداره که بر آن ریاست دارد (۴) مراقبت در اینکه اعضاء مادون وظایف خود را بسرعت و خوبی انجام دهند (۵) باز خواست از اعضاء مادونی که وظایف خود را بخوبی و سرعت انجام نداده‌اند و تشویق اعضاء وظیفه شناس و اطلاع دادن برئیس مافوق در هر دو قسمت (۶) تزئید عایدات اداره در صورتی که اداره یا دایره یا شعبه از ادارات و دوایر یا شعب صاحب عایدات ثبت باشد. ماده ششم
چنانچه معلوم شود که تصدیق رئیس مافوق دانسته برخلاف واقع بوده تصدیق کننده تا مدت دو سال از حق ترفیع و اضافه حقوق محروم خواهد بود. ماده هفتم
ترتیب تشویق به قرار ذیل است: نسبت بمستخدمین دون اشل و دارندگان رتبه‌های یک و دو و سه - اول تمجید کتبی رئیس مستقیم عضو - دوم تمجید کتبی رئیس اداره با درج در دوسیه پرسنلی- سوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی، چهارم انعام نقدی از نصف الی یکماه حقوق ماهیانه در سال. نسبت بحائزین رتبه‌های چهار و پنج و شش و هفت و هشت اول تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد بدون درج در دوسیه پرسنلی- دوم تمجید کتبی مدیرکل ثبت اسناد با درج در دوسیه پرسنلی- سوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال. نسبت بحائزین رتبه ۹ - اول تمجید کتبی از طرف وزیر عدلیه با درج در دوسیه پرسنلی- دوم انعام نقدی از یک الی دو ماه حقوق ماهیانه در سال. ماده ۸
مستخدمین که برخلاف مقررات الف - د - ه- - و - مندرجه در ماده ۱ این نظامنامه رفتار کنند مدت یک سال از اضافه حقوق و ترفیع محرم مانده و در صورت تکرار تخلف بکسر حقوق و انفصال موقت تا شش ماه محکوم خواهند شد. ماده نهم
اعضائی که به موجب مقررات این نظامنامه مورد تشویق واقع شده‌اند در اضافه حقوق و ترفیع بر سایرین مقدم خواهند بود. ماده دهم
این نظام‌نامه از پانزدهم تیرماه ۱۳۰۹ به موقع اجرا گذارده می‌شود. داور - وزیر عدلیه اعظم