نظامنامه تشکیلات اداره مرکزی کل ثبت

ماده ۱

اداره مرکزی کل ثبت مرکب است از: ۱- دفتر ۲- کارگزینی ۳- امور ثبت املاک ۴- امور ثبت اسناد ۵ - حسابداری و کارپردازی ۶ - بازرسی ماده ۲
تکالیف دفتر عبارت است از: ۱- دریافت کلیه نامه هائی که باداره کل ثبت واصل میشود و توزیع آنها بادارات مربوطه. ۲- دریافت و پاکنویس کلیه رونوشت‌های تلگرافات و نامه هائی که در ادارات تابعه ثبت کل تهیه شده و بامضا رسانیدن و فرستان آنها بمقصد. ۳- کشف و رمز تلگرافات رسیده و فرستاده و تهیه مفتاح رمز جهت دوائر ثبت. ۴- فرستادن آگهی‌های مقدماتی بجراید مربوطه و بمجله رسمی. ۵ - فرستادن آگهی‌های حراج مورد ماده ۸۴ نظامنامه بجرائد و فرستادن پاسخ آنها بدوائر ثبت مربوطه. ۶ - فرستادن عرضحالهای رسیده راجع بمحاکمات مالیه و فرستادن پاسخ بدوائر ثبت ماده ۳
تکالیف کارگزینی عبارت است از: ۱- دریافت کلیه نامه‌ها و پیشنهادهای راجع بامور استخدامی و تشیکلات اداری و مراکز ثبتی و تهیه پاسخ و اقدام بانها در حدود بودجه مصوبه. ۲- تهیه ابلاغات عزل و نصب و نقل و انتقالات کلیه مستخدمین و سایر احکام مربوطه. ۳- فرستادن گزارش‌های مربوطه بامور محاکماتی اعضاء ثبت باداره بازرسی برای رسیدگی و تعقیب و موا‌ظبت در ابلاغ حکم قطعی. ۴- اقدام نسبت به پیشنهادهای ترفیع و اضافه حقوق مستخدمین رسمی طبق نظامنامه‌های مربوطه و همچنین اقدام نسبت به پیشنهادهای اضافه حقوق اعضای غیررسمی در حدود مقررات. ۵ - تنظیم صورت تشیکلات سالیانه ثبت کل. ۶ - اقدام و تسریع در جریان امور مربوطه به اداره تقاعد کشوری. ۷- صدور پروانه مرخصی و معافیت طبق نظامنامه مربوطه. ۸ - نگاهداری پرونده کلیه مستخدمین مرکز و ولایات و سایر امور مربوطه ببایگانی. تبصره
تعیین و تغییر و ترفیع و اضافه حقوق و مرخصی اعضای حسابداری مشمول قسمت دوم از ماده یک تصویب‌نامه جلسه هفتم مهرماه ۱۳۱۳ هیات وزراء است. ماده ۴
تکالیف امور ثبت املاک عبارت است از: ۱- نظارت در اجرای مواد قانون مربوطه به ثبت املاک و بررسی در پرونده‌های مورد شکایت و پرونده هائیکه برای کسب تکلیف باداره کل ثبت میرسد و صدور دستور نسبت بانها و تعیین موارد تخلف برای ارجاع به بازرسی. ۲- نظارت در تطبیق آگهی‌های مقدماتی قطعات بخش هائیکه در تمام کشور برای امضا مدیرکل ثبت میرسد با مقررات. ۳- تهیه رونوشتهای نامه‌ها و دستورات و بخشنامه‌های مربوطه به ثبت املاک. ۴- تهیه مقدمات کارهائیکه باید به نظر هیات نظارت برسد و ثبت آراء صادره و فرستادن آنها بادارات مربوطه. ۵- نظارت در اجرای مقررات مربوطه بحق تملک اتباع خارجه. ۶ - دریافت آمارهای ثبت املاک و ثبت و بایگانی آنها و صدور تذکرات بادارات مربوطه نسبت بانها. ماده ۵
تکالیف امور ثبت اسناد عبارت است از: ۱- کلیه امور مربوطه بعموم دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق اعم از صدور ابلاغ عزل و نصب و رسیدگی مقدماتی بتخلفات صاحبان دفاتر و شکایات واصله از متصدیان دفتر و تهیه وسائل تعقیب طبق مقررات و تنظیم وحفظ پرونده‌های صاحبان دفاتر. ۲- تهیه دستور رفع اشکالات و اختلافاتی که در تنظیم اسناد تولید و از طرف صاحبان دفاتر یا ادارات و دوائر ثبت تقاضای تعیین تکلیف میشود.
۳ انجام کلیه اموری که به موجب قانون و نظامنامه‌های دفتر اسناد رسمی به عهده امور ثبت اسناد گذارده شده. ۴- صدور آگهی مورد ماده یک قانون ازدواج و طلاق و ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد. ۵ - تصدیق امضا صاحبان دفاتر در مورد اسنادی که بخارج کشور ایران فرستاده میشود. ۶ - رسیدگی بشکایات اجرایی واصله از مرکز و ولایات و صدور دستورات لازمه ۷ - دریافت آمارهای اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از مراکز ثبتی میرسد و تنظیم خلاصه آنها در دفتر خاص ۸ - مراقبت در ثبت شرکتها و علائم صنعتی و تجارتی طبق مقررات و قوانین مربوط بانها. ماده ۶
تکالیف حسابداری و کارپردازی عبارت است از: الف
دائره حسابداری بهفت شعبه منقسم میگردد. (دفتر و بایگانی - شعبه کل در آمد عمومی - شعبه هزینه‌های مقدماتی - اعتبارات و حوالجات- شعبه مرکزی صندوق ثبت کل - شعبه تمبر و اوراق - شعبه حسابداری اجراء) و وظائف آنها به قرار ذیل است: ۱- نظارت در اجرای قوانین و نظامات مالی. ۲- نظارت در جمع‌آوری درآمد کلیه مراکز ثبت کشور و ایصال آن در مواعد مقرر بخزانه داری کل و ادارات مالیه و نگاهداری دفاتر لازمه به جهت ثبت آنها. ۳ - تنظیم بودجه سالیانه ثبت کل کشور. ۴- مواظبت در تطبیق مصارف با بودجه ثابت و اعتبارات مصوبه. ۵ - تهیه اسناد هزینه مثبته و صدور حوالجات در حدود قوانین و اعتبارات و پرداخت آنها بر طبق اجازات و درخواستهای تسجیل شده از دیوان محاسبات. ۶ - تهیه صورت حساب درآمد و هزینه ثبت کل برای فرستادن و رسیدگی در دیوان محاسبات. ۷- تطبیق احکام و ابلاغات صادره با بودجه کارکنان ثبت و اعتبارات مصوبه و صدور اوراق معرفی آنها به ادارات مربوطه. ۸ - نظارت در جمع‌آوری وجوه هزینه مقدماتی و تهیه بودجه و پرداخت مصارف‌لازمه از این محل بر طبق مقررات و تعلیمات فرستاده. ۹- نظارت در کار صاحبان جمع و حسابداران و رسیدگی بموجودیهای صندوقهای مرکز و ولایات و ایالات و صدور اعتراض نسبت به تخلف آن‌ها از مقررات مالی. ۱۰- تهیه نامه‌ها و دستورات و بخش نامه‌های راجعه به درآمد و هزینه کلیه دوائر و ادارات مرکز و مراکز ثبت کشور و فرستادن پاسخ مربوطه بامور مذکوره. ب
دائره کارپردازی و اموال که بدو شعبه منقسم میگردد (شعبه بازرسی و اموال - شعبه کارپردازی) وظائف آن دایره به قرار ذیل است: ۱- تهیه دفاتر لازمه برای کلیه اموال منقول و غیرمنقول ثبت مرکز و مراکز ثبت کشور بر طبق نظامنامه اموال و تهیه صورت حساب و رسیدگی در دیوان محاسبات. ۲- نظارت در خرید اثاثیه لازمه برای اداره ثبت و الصاق برچسب بتمامی اموال موجوده و جلوگیری از اتلاف و حیف و میل اموال مزبوره و نظارت در خرید کلیه ملزومات. ۳- کلیه اثاثیه و اشیاء لازمه اداری که دستور تهیه آنها از مقدمات مربوطه فرستاده میشود با رعایت تشریفات قانونی و فرستادن آگهی‌های مناقصه و غیره. ۴- فروش اثاثیه و ملزومات فرسوده مطابق مقررات با رعایت مزایده و بر طبق تعلیمات فرستاده از مبادی مربوطه. ماده ۷
تکالیف بازرسی عبارتست از: ۱- بازرسی و نظارت در انتظامات امور داخلی ثبت کل و حضور و غیاب مستخدمین. ۲- بجریان انداختن امور محاکماتی مستخدمین اداره کل ثبت و نظارت در تشکیل محکمه طبق مقررات مربوطه. ۳- رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به تخلفات مامورین ثبت. ۴- تعیین بازرس برای بازرسی ادارات و دوائر ثبتی طهران و ولایات متناوباً به نحوی که همه ساله لااقل دو مرتبه نسبت به هر یک از مراکز ثبتی بازرسی به عمل آید و این بازرسی نسبت بدوائر ثبت ایالتی طهران بالاخص باید بیشتر باشد. ۵ - اقدام نسبت بگزارشهای بازرسهای مامور به مراکز ثبتی و تقدیم پیشنهاد برای اصلاحات لازمه به مقامات بالاتر. وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری

ماده ۱

اداره مرکزی کل ثبت مرکب است از: ۱- دفتر ۲- کارگزینی ۳- امور ثبت املاک ۴- امور ثبت اسناد ۵ - حسابداری و کارپردازی ۶ - بازرسی ماده ۲
تکالیف دفتر عبارت است از: ۱- دریافت کلیه نامه هائی که باداره کل ثبت واصل میشود و توزیع آنها بادارات مربوطه. ۲- دریافت و پاکنویس کلیه رونوشت‌های تلگرافات و نامه هائی که در ادارات تابعه ثبت کل تهیه شده و بامضا رسانیدن و فرستان آنها بمقصد. ۳- کشف و رمز تلگرافات رسیده و فرستاده و تهیه مفتاح رمز جهت دوائر ثبت. ۴- فرستادن آگهی‌های مقدماتی بجراید مربوطه و بمجله رسمی. ۵ - فرستادن آگهی‌های حراج مورد ماده ۸۴ نظامنامه بجرائد و فرستادن پاسخ آنها بدوائر ثبت مربوطه. ۶ - فرستادن عرضحالهای رسیده راجع بمحاکمات مالیه و فرستادن پاسخ بدوائر ثبت ماده ۳
تکالیف کارگزینی عبارت است از: ۱- دریافت کلیه نامه‌ها و پیشنهادهای راجع بامور استخدامی و تشیکلات اداری و مراکز ثبتی و تهیه پاسخ و اقدام بانها در حدود بودجه مصوبه. ۲- تهیه ابلاغات عزل و نصب و نقل و انتقالات کلیه مستخدمین و سایر احکام مربوطه. ۳- فرستادن گزارش‌های مربوطه بامور محاکماتی اعضاء ثبت باداره بازرسی برای رسیدگی و تعقیب و موا‌ظبت در ابلاغ حکم قطعی. ۴- اقدام نسبت به پیشنهادهای ترفیع و اضافه حقوق مستخدمین رسمی طبق نظامنامه‌های مربوطه و همچنین اقدام نسبت به پیشنهادهای اضافه حقوق اعضای غیررسمی در حدود مقررات. ۵ - تنظیم صورت تشیکلات سالیانه ثبت کل. ۶ - اقدام و تسریع در جریان امور مربوطه به اداره تقاعد کشوری. ۷- صدور پروانه مرخصی و معافیت طبق نظامنامه مربوطه. ۸ - نگاهداری پرونده کلیه مستخدمین مرکز و ولایات و سایر امور مربوطه ببایگانی. تبصره
تعیین و تغییر و ترفیع و اضافه حقوق و مرخصی اعضای حسابداری مشمول قسمت دوم از ماده یک تصویب‌نامه جلسه هفتم مهرماه ۱۳۱۳ هیات وزراء است. ماده ۴
تکالیف امور ثبت املاک عبارت است از: ۱- نظارت در اجرای مواد قانون مربوطه به ثبت املاک و بررسی در پرونده‌های مورد شکایت و پرونده هائیکه برای کسب تکلیف باداره کل ثبت میرسد و صدور دستور نسبت بانها و تعیین موارد تخلف برای ارجاع به بازرسی. ۲- نظارت در تطبیق آگهی‌های مقدماتی قطعات بخش هائیکه در تمام کشور برای امضا مدیرکل ثبت میرسد با مقررات. ۳- تهیه رونوشتهای نامه‌ها و دستورات و بخشنامه‌های مربوطه به ثبت املاک. ۴- تهیه مقدمات کارهائیکه باید به نظر هیات نظارت برسد و ثبت آراء صادره و فرستادن آنها بادارات مربوطه. ۵- نظارت در اجرای مقررات مربوطه بحق تملک اتباع خارجه. ۶ - دریافت آمارهای ثبت املاک و ثبت و بایگانی آنها و صدور تذکرات بادارات مربوطه نسبت بانها. ماده ۵
تکالیف امور ثبت اسناد عبارت است از: ۱- کلیه امور مربوطه بعموم دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق اعم از صدور ابلاغ عزل و نصب و رسیدگی مقدماتی بتخلفات صاحبان دفاتر و شکایات واصله از متصدیان دفتر و تهیه وسائل تعقیب طبق مقررات و تنظیم وحفظ پرونده‌های صاحبان دفاتر. ۲- تهیه دستور رفع اشکالات و اختلافاتی که در تنظیم اسناد تولید و از طرف صاحبان دفاتر یا ادارات و دوائر ثبت تقاضای تعیین تکلیف میشود.
۳ انجام کلیه اموری که به موجب قانون و نظامنامه‌های دفتر اسناد رسمی به عهده امور ثبت اسناد گذارده شده. ۴- صدور آگهی مورد ماده یک قانون ازدواج و طلاق و ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد. ۵ - تصدیق امضا صاحبان دفاتر در مورد اسنادی که بخارج کشور ایران فرستاده میشود. ۶ - رسیدگی بشکایات اجرایی واصله از مرکز و ولایات و صدور دستورات لازمه ۷ - دریافت آمارهای اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از مراکز ثبتی میرسد و تنظیم خلاصه آنها در دفتر خاص ۸ - مراقبت در ثبت شرکتها و علائم صنعتی و تجارتی طبق مقررات و قوانین مربوط بانها. ماده ۶
تکالیف حسابداری و کارپردازی عبارت است از: الف
دائره حسابداری بهفت شعبه منقسم میگردد. (دفتر و بایگانی - شعبه کل در آمد عمومی - شعبه هزینه‌های مقدماتی - اعتبارات و حوالجات- شعبه مرکزی صندوق ثبت کل - شعبه تمبر و اوراق - شعبه حسابداری اجراء) و وظائف آنها به قرار ذیل است: ۱- نظارت در اجرای قوانین و نظامات مالی. ۲- نظارت در جمع‌آوری درآمد کلیه مراکز ثبت کشور و ایصال آن در مواعد مقرر بخزانه داری کل و ادارات مالیه و نگاهداری دفاتر لازمه به جهت ثبت آنها. ۳ - تنظیم بودجه سالیانه ثبت کل کشور. ۴- مواظبت در تطبیق مصارف با بودجه ثابت و اعتبارات مصوبه. ۵ - تهیه اسناد هزینه مثبته و صدور حوالجات در حدود قوانین و اعتبارات و پرداخت آنها بر طبق اجازات و درخواستهای تسجیل شده از دیوان محاسبات. ۶ - تهیه صورت حساب درآمد و هزینه ثبت کل برای فرستادن و رسیدگی در دیوان محاسبات. ۷- تطبیق احکام و ابلاغات صادره با بودجه کارکنان ثبت و اعتبارات مصوبه و صدور اوراق معرفی آنها به ادارات مربوطه. ۸ - نظارت در جمع‌آوری وجوه هزینه مقدماتی و تهیه بودجه و پرداخت مصارف‌لازمه از این محل بر طبق مقررات و تعلیمات فرستاده. ۹- نظارت در کار صاحبان جمع و حسابداران و رسیدگی بموجودیهای صندوقهای مرکز و ولایات و ایالات و صدور اعتراض نسبت به تخلف آن‌ها از مقررات مالی. ۱۰- تهیه نامه‌ها و دستورات و بخش نامه‌های راجعه به درآمد و هزینه کلیه دوائر و ادارات مرکز و مراکز ثبت کشور و فرستادن پاسخ مربوطه بامور مذکوره. ب
دائره کارپردازی و اموال که بدو شعبه منقسم میگردد (شعبه بازرسی و اموال - شعبه کارپردازی) وظائف آن دایره به قرار ذیل است: ۱- تهیه دفاتر لازمه برای کلیه اموال منقول و غیرمنقول ثبت مرکز و مراکز ثبت کشور بر طبق نظامنامه اموال و تهیه صورت حساب و رسیدگی در دیوان محاسبات. ۲- نظارت در خرید اثاثیه لازمه برای اداره ثبت و الصاق برچسب بتمامی اموال موجوده و جلوگیری از اتلاف و حیف و میل اموال مزبوره و نظارت در خرید کلیه ملزومات. ۳- کلیه اثاثیه و اشیاء لازمه اداری که دستور تهیه آنها از مقدمات مربوطه فرستاده میشود با رعایت تشریفات قانونی و فرستادن آگهی‌های مناقصه و غیره. ۴- فروش اثاثیه و ملزومات فرسوده مطابق مقررات با رعایت مزایده و بر طبق تعلیمات فرستاده از مبادی مربوطه. ماده ۷
تکالیف بازرسی عبارتست از: ۱- بازرسی و نظارت در انتظامات امور داخلی ثبت کل و حضور و غیاب مستخدمین. ۲- بجریان انداختن امور محاکماتی مستخدمین اداره کل ثبت و نظارت در تشکیل محکمه طبق مقررات مربوطه. ۳- رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به تخلفات مامورین ثبت. ۴- تعیین بازرس برای بازرسی ادارات و دوائر ثبتی طهران و ولایات متناوباً به نحوی که همه ساله لااقل دو مرتبه نسبت به هر یک از مراکز ثبتی بازرسی به عمل آید و این بازرسی نسبت بدوائر ثبت ایالتی طهران بالاخص باید بیشتر باشد. ۵ - اقدام نسبت بگزارشهای بازرسهای مامور به مراکز ثبتی و تقدیم پیشنهاد برای اصلاحات لازمه به مقامات بالاتر. وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری