بخشنامه درباره نظارت بر اجرای ماده ۲۱ آیین نامه اصلاحی قانون ثبت
پیرو شماره ۱۴۲۶۱ /۱۴- ۲۴ /۸ /۷۸ طبق اطلاعات واصله بعضی از واحدهای ثبتی آنطوریکه انتظار میرفت در اجرای ماده ۲۱ آیین‌نامه اصلاحی مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ اصلاحی قانون ثبت عمل ننموده و متاسفانه تاکنون تعداد بسیار کمی از اخطاریه‌های موضوع ماده مزبور را تهیه و ارسال داشته‌اند و بعضاً هم اصلاً اقدامی در این خصوص معمول نداشته‌اند نظر به اینکه هدف از اصلاح آیین‌نامه، تعیین تکلیف قطعی و سریع پرونده‌های رسیدگی نشده در واحدهای ثبتی بوده که این امر مشکلاتی را برای سازمان ثبت فراهم کرده زیرا برای بعضی از مقامات مملکتی این تصور حاصل گردیده که این قبیل پرونده‌ها تا کنون بلا اقدام مانده است. علیهذا موکداً خاطر نشان مینماید، شخص مدیر کل ثبت استان مکلف است، از تاریخ وصول این بخشنامه به منظور بررسی حسن جریان شخصاً یا بازرسانی را به واحدهای ثبتی تابعه اعزام و دقیقاً مشخص نمایند کدامیک از واحدهای ثبتی نسبت به اجرای ماده مرقوم اقدام جدی نکرده و چه تعداد از واحدها با جدیت بیشتری عمل نموده‌اند و نتیجه را با قید آمار اخطاریه‌ها و قرارهای صادره هر ماه به تفکیک از تاریخ وصول آیین‌نامه مذکور تاکنون به اداره کل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گزارش نمایند. علاوه بر این مدیران کل استانها و واحدهای ثبتی مشترکاً مسئول عواقب عدم اجرای آیین‌نامه مذکور و این بخشنامه خواهند بود. محمدرضا علیزاده رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور