مصوبه درباره الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع
بند ۱۱ هشتصد و شصتمین صورتجلسه هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ به شرح زیر می‌باشد: ۱۱
- نامه شماره ۲۰۹۴۷۵/۱۲۱ مورخ ۱۴۰۱/۰۹/۲۱ مدیریت نظارت بر ناشران در خصوص الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع منوط به رعایت شرایط ابلاغی سازمان و فراهم نمودن امکان مشاهده آنلاین مجامع توسط سهامداران مطرح و به شرح زیر تصمیم‌گیری شد: ۱۱ -۱- نسخه کامل فیلم تهیه شده از مجامع عمومی ناشران ثبت شده نزد سازمان، برای سازمان ارسال شود. مدیریت فناوری اطلاعات ظرف مدت ۲ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، اقدامات لازم جهت ذخیره سازی و ایجاد آرشیو لوح‌های فشرده ای که تا پیش از ابلاغ این مصوبه توسط ناشران ارسال گردیده و پس از ابلاغ مقرره نیز ارسال می‌گردد، به عمل آورد. ۱۱ -۲- به منظور امکان مشاهده مجامع عمومی توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن‌ها و اخذ پاسخ، ناشران باید در آگهی‌های دعوت به مجامع عمومی آدرس مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران را درج نموده و برنامه‌ریزی لازم جهت مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن‌ها و ارائه پاسخ از جانب هیات مدیره شرکت را انجام دهند. ۱۱ -۳- ناشران ثبت شده نزد سازمان مکلفند آرشیو فیلم مجامع را به مدت ۱۰ سال نگهداری نمایند و حسب درخواست سازمان ظرف ۳ روز کاری ارائه کنند. علیرضا ناصرپور نایب رئیس هیات مدیره