مصوبه درباره تشکیل شورای تحول اداری وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل
شورای عالی اداری در یکصد و پنجاهمین جلسه مورخ ۱۳۹۰/۳/۲۳ و در اجرای مفاد ماده (۱۱۵) قانون مدیریت خدمات کشوری و به منظور تطبیق ترکیب اعضاء و وظایف شبکه راهبری تحول اداری کشور در دستگاه‌های اجرایی و نیز اعمال تغییرات لازم در آن، تصویب نمود: ماده ۱
- شورای تحول اداری وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل با ترکیب اعضای زیر تشکیل می‌شود:
- وزیر یا بالاترین مقام دستگاه اجرایی: رئیس شورا
- معاون توسعه منابع انسانی دستگاه و یا عناوین مشابه: نایب رئیس
- یکی از معاونان دستگاه به انتخاب رئیس شورا: عضو
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور: عضو
- رئیس مرکز نوسازی و تحول اداری دستگاه و یا عناوین مشابه: عضو، دبیر شورا و مسئول دبیرخانه
- ذیحساب و مدیرکل امور مالی دستگاه: عضو
- فرمانده مرکز مقاومت بسیج دستگاه: عضو
- دو نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی و تحول اداری به انتخاب و حکم رئیس شورا: عضو تبصره
- شورا می‌تواند حسب مورد از روسای کمیسیون تحول اداری دستگاه‌های وابسته و نهادهای تخصصی یا حرفه ای غیردولتی مرتبط، به منظور کسب نظرات مشورتی برای شرکت در جلسات، بدون حق رای دعوت کند. ماده ۲
- شرح وظایف و اختیارات شورای تحول اداری وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل به شرح زیر تعیین می‌شود:
- هدایت، پشتیبانی و نظارت بر اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور و شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی در سطح وزارتخانه و سازمان‌های وابسته
- زمینه سازی برای اجرای سیاست‌ها، راهبردها و برنامه‌های مصوب
- بررسی و برآورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای ۱۰ برنامه تحول اداری
- بررسی طرح‌ها و برنامه‌های تحول اداری و ارایه پیشنهادهای سازنده به مراجع ذی ربط، متناسب با تکالیف تعیین شده در قانون مدیریت خدمات کشوری
- بررسی و تایید راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه‌های تحول اداری
- بررسی و تایید برنامه‌های آموزشی و پژوهشی، انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای و نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه و موسسات وابسته و ارایه به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
- بررسی و تایید همایش‌های مورد نیاز وزارتخانه یا سازمان در سطوح مختلف تقسیمات کشوری طبق مقررات
- نظارت بر نحوه اجرای برنامه جامع اصلاح فرایندها و روش‌های مورد عمل و دولت الکترونیک در وزارتخانه یا سازمان
- شناسایی وظایف و فعالیت‌های قابل واگذاری وزارتخانه و سازمان‌های وابسته و تابعه به بخش غیردولتی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط
- ارایه پیشنهادهای لازم به مراجع ذی ربط برای تعیین تکلیف نیروی انسانی و منابع سازمان‌های وابسته ای که بر اساس قانون باید ادغام، منحل، واگذار و یا وظایف آنها به دستگاه‌های دیگر منتقل شود.
- بررسی و ارایه پیشنهاد درباره سیاست‌های مناسب برای منطقی سازی اندازه دستگاه و سازمان‌های وابسته در چارچوب سیاست‌های ابلاغی و قوانین مربوط
- بررسی و تایید طرح‌های لازم برای تمرکززدایی اداری از طریق انتزاع وظایف اجرایی از مرکز و انتقال آن به واحدهای استانی
- نظارت بر حسن اجرای واگذاری امور تصدی گری و چابک سازی دستگاه
- تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر در مقاطع ۶ ماهه از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات شورای تحول اداری وزارتخانه و سازمان‌های وابسته و ارایه به معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور تبصره ۱
- تمامی مصوبات شورا، پس از تایید رئیس شورا و در چارچوب اختیارات قانونی دستگاه قابلیت اجرا دارد. تبصره ۲
- شورا می‌تواند برای بررسی‌ها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکل کمیته‌های تخصصی با عضویت افراد صاحب نظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره ای اقدام نماید. ماده ۳
- کمیسیون تحول اداری موسسات وابسته به وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل با ترکیب اعضای زیر تشکیل می‌شود:
- رئیس یا بالاترین مقام سازمان یا موسسه: رئیس کمیسیون
- معاون توسعه منابع انسانی سازمان یا موسسه و یا عناوین مشابه: نایب رئیس
- یکی از معاونان سازمان یا موسسه به انتخاب رئیس کمیسیون: عضو
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور در صورت معرفی: عضو
- مدیر نوسازی و تحول اداری سازمان یا موسسه و یا عناوین مشابه: عضو، دبیر کمیسیون و مسئول دبیرخانه
- مدیر امور مالی سازمان یا موسسه و یا عناوین مشابه: عضو
- نماینده وزارتخانه ذی ربط: عضو
- فرمانده بسیج دستگاه: عضو
- یک نفر صاحب نظر در مسایل مدیریتی و تحول اداری به انتخاب و حکم رئیس کمیسیون: عضو تبصره
- کمیسیون می‌تواند حسب مورد از نهادهای تخصصی یا حرفه ای غیردولتی مرتبط، به منظور کسب نظرات مشورتی برای شرکت در جلسات، بدون حق رای دعوت کند. ماده ۴
- شرح وظایف و اختیارات کمیسیون تحول اداری موسسات وابسته به وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مستقل به شرح زیر تعیین می‌شود:
- پشتیبانی و نظارت بر اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مصوب شورای عالی اداری، ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور، شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی و وزارتخانه ذی ربط
- زمینه سازی برای اجرای سیاست‌ها، راهبردها و برنامه‌های مصوب
- بررسی و برآورد اعتبار مورد نیاز برای اجرای ۱۰ برنامه تحول اداری
- بررسی و تایید طرح‌ها و برنامه‌های تحول اداری دستگاه و ارایه پیشنهادهای سازنده به مراجع ذی ربط، متناسب با تکالیف تعیین شده در قانون مدیریت خدمات کشوری
- بررسی و پیشنهاد راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه‌های تحول اداری
- بررسی و تایید برنامه‌های آموزشی و پژوهشی، انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای و نتایج ارزیابی عملکرد دستگاه و ارایه به وزارتخانه ذی ربط یا معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور
- بررسی و تایید همایش‌های مورد نیاز سازمان یا موسسه در سطوح مختلف تقسیمات کشوری طبق مقررات
- نظارت بر نحوه اجرای برنامه جامع اصلاح فرایندها و روش‌های مورد عمل و دولت الکترونیک در سازمان یا موسسه
- شناسایی وظایف و فعالیت‌های قابل واگذاری سازمان یا موسسه به بخش غیردولتی و ارایه پیشنهاد به مراجع ذی ربط
- ارایه پیشنهاد برای افزایش بهره وری و کارایی نیروی انسانی و مدیریت دستگاه به مراجع ذی ربط
- نظارت بر حسن اجرای واگذاری امور تصدی گری و چابک سازی دستگاه
- تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر در مقاطع ۶ ماهه از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات کمیسیون تحول اداری سازمان یا موسسه و ارایه به شورای تحول اداری وزارتخانه ذی ربط تبصره ۱
- تمامی مصوبات کمیسیون، پس از تایید رئیس کمیسیون و در چارچوب اختیارات قانونی دستگاه قابلیت اجرا دارد. تبصره ۲
- کمیسیون می‌تواند برای بررسی‌ها و مطالعات کارشناسی نسبت به تشکیل کمیته‌های تخصصی با عضویت افراد صاحب نظر و استفاده از خدمات موسسات مشاوره ای اقدام نماید. ماده ۵
- این مصوبه جایگزین متن مصوبات شماره ۵۹۵۸ /۱۲ /۱ مورخ ۱۳۷۷/۴/۲۳ و ۲۹۰ /۱۳.ط مورخ ۱۳۷۹/۷/۳۰ شورای عالی اداری و ۴۳۶۳ /۱۱ مورخ ۱۳۷۷/۶/۳۰ ستاد برنامه‌ریزی تحول اداری کشور می‌شود. ماده ۶
- وزراء، روسای سازمان‌های مستقل و سازمان‌های وابسته، مسئول حسن اجرای این مصوبه بوده و دبیرخانه شورای عالی اداری گزارش نحوه اجرای آن را به شورا ارایه می‌دهد. رئیس جمهور و رئیس شورای عالی اداری - محمود احمدی نژاد