آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران
معانی اصطلاحات و اختصارات آیین‌نامه به شرح زیر می‌باشد: الف - سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛ ب - قانون: قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۵۴/۴/۲۵ با اصلاحات و الحاقات بعدی؛ پ - کانون: کانون سردفتران و دفتریاران مرکز (تهران) و یا هر کانونی که بر اساس ماده (۵۸) قانون در مراکز استان‌ها ایجاد می‌شود؛ ت - آیین‌نامه: آیین‌نامه قانون؛ ث - دفترخانه: دفترخانه اسناد رسمی موضوع ماده ۱ قانون؛ ج - سردفتر: شخص موضوع ماده ۲ قانون که اداره امور دفترخانه اسناد رسمی را بر عهده دارد؛ چ - دفتریار: شخص موضوع ماده ۳ قانون که جهت معاونت سردفتر به پیشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برابر قانون انتخاب می‌شود؛ ح - هیأت: هیأتی که به منظور مصاحبه با داوطلبان سردفتری و انتخاب سردفتران توسط رییس قوه قضاییه انتخاب می‌شود؛ خ - دفتر: دفتر الکترونیکی که اسناد رسمی در آن ثبت می‌شود که این دفتر جایگزین دفتر موضوع ماده ۱۸ قانون است و به صورت برخط (آنلاین) در دسترس سازمان می‌باشد؛ د - دادگاه: دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران؛ ذ - دادستان: دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران؛ ر - اصحاب سند: اشخاص متقاضی تنظیم سند در دفترخانه.
سازمان می‌تواند بخشی از وظایف خود غیر از امور حاکمیتی موضوع ماده ۸ قانون مدیریت خدمات کشوری مصوب ۱۳۸۶ با اصلاحات بعدی را به دفترخانه‌ها واگذار نماید. تعرفه حق‌الزحمه دفترخانه‌ها، بابت ارائه خدمات واگذار شده توسط سازمان تهیه می‌شود و به تصویب رییس قوه قضائیه می‌رسد.