ماده ۸ آیین‌نامه سجل قضایی مصوب ۱۳۹۸/۰۷/۲۳
اطلاعات لازم جهت درج در سامانه به شرح زیر می‌باشد: ۱ - در مورد اشخاص حقیقی الف - نام و نام خانوادگی شخص، نام پدر، نام مادر و در صورت امکان عکس وی؛ در محکومیت‌های موثر کیفری تصویر شخص محکوم به صورت الکترونیکی در سامانه الزامی است. ب - کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ و محل صدور آن، هویت غیرواقعی یا اسم مستعار، شهرت، تحصیلات، جنسیت، مذهب، شماره گذرنامه و شماره اختصاصی اتباع بیگانه؛ پ - تاریخ (روز - ماه -- سال) و محل تولد؛ ت - محل اقامت دائمی یا موقت؛ ث - نشانی محل سکونت، محل کار، شماره تلفن ثابت و همراه، پست الکترونیکی و کد پستی؛ ج - وضعیت تاهل و تعداد اولاد؛ چ - وضعیت اشتغال؛ ح - تابعیت؛ خ - ویژگی‌های ظاهری؛ د - تغییراتی که در شناسنامه ذکر شده است؛ ذ - در صورت امکان اطلاعات مربوط به گروه خونی، خصوصیات ژنتیک، عنبیه چشم و درج اثر انگشت؛ ر - مواردی از قبیل استفاده از آزادی مشروط و آزادی تحت نظارت سامانه‌های الکترونیکی؛ ز - مدت بازداشت قبلی با ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت. ۲ - در مورد اشخاص حقوقی الف - شناسه ملی؛ ب - شماره ثبت؛ پ - تاریخ تاسیس؛ ت - نوع شخصیت حقوقی؛ ث - نام شخصیت حقوقی؛ ج - استان محل ثبت؛ چ - واحد محل ثبت؛ ح - نشانی دفتر مرکزی و شعبه مربوط؛ خ - کد پستی دفتر مرکزی؛ د - پست الکترونیکی؛ ذ - مشخصات مدیر یا مدیران مسئول شخص حقوقی، طبق آخرین تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی. ۳ - اطلاعات مشترک الف - موضوع رای یا تصمیم و نوع و میزان قرار تامین؛ ب - تاریخ وقوع رفتاری که منجر به صدور رای یا تصمیم شده با قید روز، ماه و سال؛ پ - شماره و تاریخ رای یا تصمیم؛ ت - دادگاه یا مرجع صادرکننده رای یا تصمیم؛ ث - تصریح به قطعیت رای یا تصمیم؛ ج - نوع و میزان محکومیت؛ چ - تاریخ شروع و خاتمه اجرای محکومیت؛ ح - مواردی از قبیل استفاده از عفو، تعلیق تعقیب یا مجازات، تعویق صدور حکم یا محرومیت از حقوق اجتماعی. تبصره - نیروی انتظامی موظف است با همکاری سازمان ثبت احوال کشور و سایر مراجع ذی‌ربط تدابیر لازم را برای احراز هویت کلیه متهمان تحت تعقیب و متواری و استخراج موارد مذکور اتخاذ کند.