متن قانون
ماده ۶ قانون تاسیس سازمان اسناد ملی ایران مصوب ۱۳۴۹,۰۲,۱۷: الف – وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته بدولت مکلفند طبق آئین‌نامه ای که بتصویب هیئت وزیران برسد بایگانی‌های خود را بر اساس اصول و روش‌های متحدالشکلی که شورای سازمان طبق بند (د) از وظائف خود تهیه کرده در مدتی که در آئین‌نامه مزبور برای هر یک از سازمانها تعیین خواهد شد تنظیم و پرونده‌های راکد را از پرونده‌های جاری تفکیک و طبقه بندی کنند.
ب – وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته بدولت مکلفند کلیه اسناد و پرونده‌های راکد را که احتیاجی به نگهداری آنها در سازمانهای مربوط نیست برای نگهداری موقت بسازمان اسناد ملی بسپارند مگر آنکه از تاریخ تهیه و تنظیم سند و یا تاریخ آخرین برگ پرونده مدت چهل سال گذشته باشد که در اینصورت باید بطور دائم بسازمان اسناد ملی منتقل شود.
تبصره – وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و وابسته بدولت و همچنین شورای سازمان اسناد ملی مکلفند اسناد و پرونده هائی را که طبق این ماده در اختیار سازمان اسناد ملی قرار گرفته است و افشای مطالب آنها بحقوق اشخاص و یا مصالح دولت لطمه میزند برای مدت مقرر محرمانه محسوب دارند و سازمان مکلف است که این اسناد و پرونده‌ها را بر حسب مورد تا انقضای مدت مقرر و یا اعلام ثانوی وزارتخانه یا مؤسسه مربوط و یا تصمیم مجدد شوری در دسترس مراجعان به استثنای مراجع صالحه قانونی قرار ندهد.