ماده ۵۶ آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب ۱۳۷۵/۱۱/۱۷
(اصلاحی ۱۳۸۱/۰۴/۳۰)- مجمع عمومی توسط هیأ‌ت رییسه موقت مرکب از مسن‌ترین عضو به عنوان رییس سنی، و جوان‌ترین عضو به عنوان منشی و دو ناظر که با رأی اعضای حاضر انتخاب می‌شوند، تشکیل می‌گردد. هیأ‌ت رییسه اصلی مجمع عمومی استان از بین اعضای داوطلب و با رأی اعضای حاضر در مجمع عمومی، با اکثریت نسبی انتخاب خواهند شد. هیأ‌ت رییسه اصلی مجمع عمومی مرکب از رییس و یک منشی و دو ناظر خواهد بود. از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلسه‌ای در سه نسخه توسط منشی تدوین و پس از امضای هیأ‌ت رییسه مجمع عمومی، به رویت و امضای بازرس (بازرسان) سازمان استان می‌رسد و نسخ آن به ترتیب به دبیرخانه نظام مهندسی استان، سازمان مسکن و شهرسازی استان و دفتر شورای مرکزی ارسال می‌شود.