ماده ۴۴ آیین‌نامه اجرایی مواد ۲ و ۱۷ قانون حمایت از حقوق پدیدآورندگان نرم افزارهای رایانه ای مصوب ۱۳۸۳/۰۴/۲۱
هیات مدیره می‌تواند یک نفر را از بین خود و یا خارج از آن به عنوان دبیر انتخاب نماید. دبیر نظام، مسئول اداره امور دبیرخانه بوده و وظایف او به شرح زیر است: ۱- استخدام یا به کارگماردن کارکنان اداری نظام و در صورت لزو‌م استخدام مشاور و کارشناس پس از تصویب هیات مدیره. ۲- انجام مکاتبات و نامه‌های اداری نظام و نظارت بر حسن اجرای مقررات داخلی نظام. ۳- گشایش حسابهای بانکی نظام به اتفاق خزانه‌دار و رئیس هیات مدیره. ۴- اجرای مصوبات و تصمیمات هیات مدیره و مجمع عمومی و انجام امور جاری نظام. ۵- حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری و مشخصات کامل اعضاء. ۶- تهیه و تنظیم کارت عضویت نظام با امضای خود و رئیس هیات مدیره و مهر رسمی نظام. ۷- ارسال شکایات واصل شده به شورای انتظامی استان. ۸- نمایندگی نظام نزد کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی، مراجع قضایی و اداری با حق توکیل.