ماده ۴ شیوه‌نامه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات شهرداری‌ها و شوراهای شهر و روستا مصوب ۱۳۹۹/۱۲/۱۷
اطلاعات زیر به عنوان اسناد و اطلاعات شهر و روستا باید در دسترس اشخاص ذینفع قرار گیرد:
- پروانه ساختمان و کلیه نقشه‌های تایید شده ساختمان خود همانند نقشه‌های معماری،
- گواهی‌های پایان کار و گواهی‌های عدم خلاف (در مورد ساختمان‌های ناتمام)،
- مفاصاحساب‌های نوسازی،
- گزارشات ناظرین شهرداری ثبت شده در سامانه شهرسازی برای املاک در جریان ساخت،
- تمام اخطاریه‌ها و گزارش‌های نظام مهندسی در خصوص عملیات ساختمانی در املاک و مشخصات مهندسین مرتبط از جمله مهندس مجری و مهندس ناظر هر ساختمان و سوابق حرفه‌ای آنها،
- اطلاعات راجع به فضای سبز ساختمان در قالب فرم الف و ب که شامل وضعیت و تعداد درختان موجود در ملک پس از بازرسی از ملک،
- اسناد ایمنی ساختمان (صادر شده از سازمان آتش نشانی)،
- کلیه مجوزهایی که تحت هر عنوان از سوی شهرداری صادر می‌شود با رعایت شیوه نامه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات مجوزهای دولتی و مجوزهای موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی مصوب ۱۳۹۷/۰۷/۲۹ کمیسیون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات.