ماده ۴ آیین‌نامه سجل قضایی مصوب ۱۳۹۸/۰۷/۲۳
سامانه باید به‌گونه‌ای طراحی گردد که اطلاعات زیر به آن منتقل، ثبت و ضبط شود: ۱ - امور کیفری الف - کلیه محکومیت‌های کیفری، قرار تعویق صدور حکم، تعلیق اجرای مجازات، احکام آزادی مشروط، نظام نیمه آزادی و آزادی تحت سامانه‌های الکترونیکی و سایر آرائی که اجرای آنها به عهده اجرای احکام است، پس از ثبت در اجرای احکام کیفری؛ ب - احکام و قرارهایی که نیاز به عملیات اجرایی ندارد، از جمله قرارهای منع و موقوفی تعقیب، بایگانی کردن پرونده، ترک تعقیب و رای برائت پس از قطعیت آنها؛ پ - اطلاعات مجرمان خطرناک و مجرمان حرفه ای، به تشخیص دادستان بر اساس پرونده شخصیت؛ ت - اطلاعات متهمان تحت تعقیب و متواری و محکومان فراری پس از صدور برگ جلب سیار؛ ث - درخواست یا پیشنهاد عفو یا تخفیف مجازات محکومان و همچنین مراتب عفو یا تخفیف مجازات، پس از ثبت در پرونده؛ ج - مراتب اعاده حیثیت محکومان مشمول محرومیت از حقوق اجتماعی به عنوان مجازات تبعی. تبصره ۱ - به منظور رعایت حقوق شهروندی و پیشگیری از بروز هرگونه اشتباه در احراز هویت اشخاص یاد شده در این ماده، لازم است مشخصات هویتی ایشان به شرح ماده ۸ این آیین‌نامه در سامانه ثبت شود. اداره کل با همکاری مرکز موظف است تدابیر لازم را برای جلوگیری از درج اطلاعات هویتی ناقص یا اشتباه اتخاذ کند. تبصره ۲ - تشخیص مجرمان حرفه ای و مجرمان خطرناک با دادستان است. ۲ - امور حقوقی الف - احکام قطعی راجع به اعلام حجر یا رفع حجر؛ ب - احکام ورشکستگی تاجر و احکام مربوط به قرارداد ارفاقی؛ پ - نقض احکام مربوط به ورشکستگی؛ ت - اعاده حیثیت ورشکسته؛ ۳- امور اداری الف - تصمیمات قطعی اداری راجع به اخراج بیگانه از کشور و الغاء آن؛ ب - سلب تابعیت ایرانی از بیگانگانی که تابعیت ایران را تحصیل کرده‌اند و کسانی که ایرانی الاصل هستند؛ پ - محکومیت به انفصال دایم از خدمات دولتی و عمومی و محرومیت از تصدی سمت‌های خاص و مدیریتی و محکومیت به اخراج از دستگاه متبوع صادر شده از هیات‌های رسیدگی به تخلفات اداری و انتظامی.