ماده ۱ شیوه نامه دسترسی آزاد به اسناد و مکاتبات اداری
اسناد و مکاتبات اداری موضوع این شیوه نامه از جمله عبارتند از کلیه نوشته‌ها، نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسه‌ها، قراردادها، ابلاغیه‌ها، اخطاریه‌ها، فرم‌ها، دفترها، قبوض، مدارک و سوابق کارکنان، نمودارها، شرح وظایف، نقشه‌ها، میکروفیلم‌ها، نوارها، میکروفیش‌ها، فیلم و زینکو سایر حامل‌های اطلاعات اداری که در اجرای وظایف قانونی تولید، تهیه، دریافت یا نگهداری می‌شود. اسناد و مکاتبات در این شیوه نامه، سند نامیده می‌شود.