فصل چهارم : تخلفات سردفتران و تعقیب انتظامی آنها
نحوه رسیدگی به تخلفات و تعقیب انتظامی دفاتر ازدواج و طلاق مطابق فصل چهارم قانون و فصل پنجم آییننامه میباشد.
سردفتر مسئول کلیه امور دفترخانه میباشد و در صورت تخلف در دفترخانه در مقابل اشخاص ذینفع مسئول خواهد بود و هرگاه در نتیجه اقدامات ضرری متوجه اشخاص شود علاوه بر مجازاتهای مقرر، باید از عهده خسارت وارده برآید. دعاوی مربوط به خسارات ناشی از تخلفات سردفتران تابع قوانین و مقررات عمومی خواهد بود. تبصره - مسئولیت سردفتر نافی مسئولیت فرد متخلف نیست.
رسیدگی به پرونده سردفتر در دادگاه بدوی و تجدیدنظر انتظامی با حضور یکی از سردفتران ازدواج و طلاق که از طرف کانون معرفی و توسط رییس سازمان تعیین میشود به جای سردفتر اسناد رسمی انجام میشود.
در مواردی که سردفتر به انفصال دائم یا سلب صلاحیت محکوم و یا مستعفی میشود باید بلافاصله کلیه دفاتر و اسناد و اوراق بهادار مربوط به دفترخانه که به هر عنوان به او سپرده شده طبق دستور ثبت محل به سردفتر کفیل تحویل و تابلوهای دفترخانه را جمعآوری نماید.در صورت امتناع، مطابق قوانین و مقررات رسیدگی میشود. در صورت فوت سردفتر ورثه وی مطابق دستور ثبت محل اقدام میکنند.
از تاریخ تصویب این نظامنامه؛ نظامنامههای مواد (۲) و (۱۴) قانون ازدواج مصوب ۱۳۱۰، آییننامه رسیدگی به تخلفات دفاتر ازدواج مصوب ۱۳۱۶، آییننامه ماده اول قانون ازدواج مصوب ۱۳۱۲، مقررات متحدالشکل بودن ثبت ازدواج و طلاق مصوب ۱۳۱۱، آییننامه نحوه اجرای احکام و تصمیمات دادگاه خانواده مصوب ۱۳۵۴، نظامنامه انتخاب سران دفاتر ازدواج و طلاق مصوب ۱۳۷۸ و تمام نظامنامهها و بخشنامههای مغایر نسخ میشود. این نظامنامه مشتمل بر ۴۱ ماده و ۲۱ تبصره در تاریخ / /۱۴۰۱ به تصویب رییس قوه قضاییه رسید.