فصل دوم: بررسی اظهارنامه و ثبت طرح صنعتی
مرجع ثبت ظرف ۶۰ روز از تاریخ وصول، اظهارنامه و ضمائم آن را از لحاظ رعایت جنبه‌های شکلی و سایر شرایط مقرر در قانون و این آیین‌نامه و همچنین تطبیق طبقه یا طبقات اعلامی با طبقه‌بندی بین‌المللی، مورد بررسی قرار می‌دهد.
مرجع ثبت چنانچه پس از بررسی، ایرادات و نواقصی را در اظهارنامه و ضمائم آن مشاهده نماید، مراتب را به صورت مکتوب و با قید جزییات به متقاضی ابلاغ تا ظرف مهلت مقرر در این آیین‌نامه اقدام به رفع نقص نماید. چنانچه متقاضی در مهلت مقرر قانونی به هر علتی نتواند نقایص اعلامی را رفع نماید، مرجع ثبت اظهارنامه را رد و مراتب را کتبا با ذکر علت یا علل رد به متقاضی ثبت ابلاغ خواهد کرد. تبصره - مهلت رفع نقص برای متقاضیان ایرانی تا ۳۰ روز و برای متقاضیان مقیم خارج از کشور تا ۶۰ روز از تاریخ ابلاغ محاسبه می‌شود.
طرح‌های صنعتی زیر قابل حمایت نیستند: ۱- طرح‌هایی که جدید یا اصیل نباشند؛ ۲- طرح‌هایی که تنها در نتیجه عملکرد فنی محصول ایجاد می‌شوند؛ ۳- طرح های حاوی نمادها یا نشان های رسمی؛ ۴- طرح‌های مخالف نظم عمومی یا اخلاق حسنه. طرح صنعتی جدید با رعایت مفاد ماده ۲۱ قانون، طرحی است که قبل از تسلیم اظهارنامه و یا قبل از تاریخ ادعای حق تقدم، همانند آن به عموم عرضه نشده باشد. طرح صنعتی در صورتی اصیل محسوب می‌شود که به‌طور مستقل توسط طراح پدید آمده و کپی و تقلید طرح‌های موجود نباشد، به نحوی که از دید یک کاربر آگاه، متفاوت از طرح‌هایی باشد که قبلا در اختیار عموم قرار گرفته است.
هرگاه تقاضای ثبت طرح صنعتی مورد پذیرش مرجع ثبت قرار گیرد، مراتب کتبا به متقاضی اعلام شده و وی باید ظرف ۳۰ روز پس از تاریخ اعلام، جهت پرداخت هزینه های مربوط به ثبت طرح صنعتی و انتشار آگهی موضوع ماده ۸۶ این آیین‌نامه اقدام نماید. در صورت عدم پرداخت هزینه ها در مهلت مقرر فوق، اظهارنامه کان لم یکن تلقی می‌گردد. این مهلت برای متقاضیان مقیم خارج از کشور ۶۰ روز می‌باشد.
مرجع ثبت پس از ثبت طرح صنعتی، مراتب را ظرف ۳۰ روز جهت اطلاع عموم در روزنامه رسمی آگهی می‌نماید. آگهی مزبور شامل موارد زیر می‌باشد: ۱- شماره و تاریخ اظهارنامه؛ ۲- شماره و تاریخ ثبت طرح صنعتی؛ ۳- اسم و نشانی طراح مگر آن که طراح کتبا درخواست کند که نامش ذکر نشود؛ ۴- اسم و اقامتگاه متقاضی یا نماینده وی؛ ۵ - ذکر کالا و طبقه ای که طرح مورد تقاضا مربوط به آن می‌باشد؛ ۶ - تعیین تاریخ، محل و شماره حق تقدم، در صورت وجود؛ ۷- تصویر یا تصاویری که طرح را معرفی کند و تصریح به رنگی یا غیررنگی بودن تصویر؛ ۸ - اشاره به ماکت طرح، در صورت ارائه؛ ۹- مدت اعتبار ثبت. تبصره - هرگاه درخواستی طبق ماده ۲۵ قانون ارائه شده باشد، پس از ثبت طرح صنعتی، نمونه طرح و مفاد اظهارنامه منتشر نمی‌شود. در این صورت مرجع ثبت، یک آگهی حاوی تاخیر انتشار طرح صنعتی مذکور و اطلاعات مربوط به هویت مالک طرح ثبت شده و تاریخ تنظیم اظهارنامه و مدت تاخیر مورد درخواست و سایر امور ضروری را منتشر می‌کند. پس از انقضاء مدت تاخیر درخواست شده، مرجع ثبت آگهی طرح صنعتی ثبت شده را صادر و برای انتشار تسلیم روزنامه رسمی خواهد کرد. هزینه انتشار آگهی‌های مذکور در این تبصره به عهده متقاضی ثبت طرح صنعتی خواهد بود.
ثبت طرح صنعتی با قید مراتب زیر و طبق فرم (ط - ۲) در دفتر ثبت طرح صنعتی انجام می‌پذیرد: ۱- تاریخ کامل (ساعت،روز، ماه و سال) و شماره ثبت اظهارنامه؛ ۲- تاریخ و شماره ثبت طرح صنعتی؛ ۳- اسامی کالاها و طبقاتی که طرح صنعتی برای آن‌ها اختیار شده است؛ ۴- ذکر مشخصات طرح یا طرح‌های صنعتی به طور اجمال با تعیین اجزایی که متقاضی می‌خواهد حق استعمال انحصاری آن را به خود اختصاص دهد؛ ۵ - در صورت ادعای حق تقدم و پذیرش آن، تاریخ، شماره و محل تسلیم اظهارنامه مقدم؛ ۶ - اسم، محل اقامت و تابعیت مالک طرح و نماینده او در صورتی که اظهارنامه توسط نماینده قانونی تسلیم شده باشد؛ ۷- اسم و نشانی و تابعیت طراح، در صورتی که متقاضی شخص طراح نیست، مگر اینکه طراح کتبا تقاضا نموده باشد که اسمش در گواهی نامه طرح صنعتی ذکر نشود؛ ۸ - مدت اعتبار ثبت طرح صنعتی. تبصره ۱ - در دفتر ثبت طرح صنعتی برای هر طرح دو صفحه اختصاص می‌یابد و هر تغییر و اصلاح و همچنین نقل و انتقالاتی که نسبت به طرح صنعتی صورت می‌گیرد، در صفحات مزبور قید می‌گردد. تبصره ۲ - درج مراتب فوق پس از تکمیل باید به امضا مالک طرح صنعتی یا نماینده قانونی وی و همچنین رئیس اداره ثبت طرح های صنعتی برسد.
پس از ثبت طرح صنعتی و انتشار آگهی مربوط به آن و تحویل نسخه منتشرشده یا منعکس در سایت روزنامه رسمی به مرجع ثبت، گواهی نامه ای طبق فرم (ط - ۳) که حاوی نکات زیر باشد با الصاق تصویر یک نمونه کامل از طرح و منگنه و ممهور کردن آن، به مالک طرح یا نماینده قانونی وی تسلیم می‌شود: ۱- تاریخ وصول اظهارنامه و شماره ثبت آن در دفتر ثبت اظهارنامه؛ ۲- تاریخ و شماره ثبت طرح یا طرح‌ها؛ ۳- اسم و اقامتگاه و تابعیت مالک طرح؛ ۴- اسم، نشانی و تابعیت طراح، مگر اینکه طراح کتبا از مرجع ثبت درخواست عدم ذکر اسم خود را نماید؛ ۵ - ذکر کالا یا کالاهایی که طرح ثبت شده مربوط به آن‌ها می‌باشد و طبقه و یا طبقاتی که مورد تایید قرار گرفته است؛ ۶ - مدت اعتبار طرح و تاریخ انقضای آن؛ ۷- ذکر تاریخ، شماره و محل تسلیم اظهارنامه مقدم، در صورت ادعای حق تقدم و پذیرش آن؛ ۸ - تصویر یا تصاویری که طرح را معرفی کند و تصریح به رنگی یا غیررنگی بودن آن. این گواهی نامه با استفاده از فناوری روز تهیه و به امضا رئیس اداره ثبت طرح‌های صنعتی می‌رسد.