شیوه‌نامه ماده (۹) آیین‌نامه اجرایی شوراهای اسلامی کشور
ماده ۱
- در این شیوه‌نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط، به کار می‌روند: الف - هیات تطبیق: هیات تطبیق مصوبات شوراهای اسلامی کشور با قوانین ب - هیات بخش و روستا: هیات تطبیق مصوبات بخش و روستا ج - هیات شهرستان: هیات تطبیق مصوبات شهرستان د - قانون: قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخاب شهرداران - مصوب ۱۳۷۵ - و اصلاحات بعدی آن ماده ۲
- وظایف مسئول دبیرخانه هیات تطبیق عبارت است از: الف) دریافت و ثبت مصوبات شوراهای اسلامی تبصره
- مسئول دبیرخانه موظف است آن دسته از مصوبات شوراهای اسلامی که مواعد قانونی لازم برای ارسال به هیات (حداکثر یک هفته پس از تصویب در جلسه شورا) را رعایت ننموده‌اند، با دستور فرماندار یا بخشدار ذیربط به شورای اسلامی عودت نماید. ب) هماهنگی لازم جهت تدوین دستور کار و تعیین اوقات جلسات هیات تطبیق ج) تنظیم صورتجلسات، مصوبات و مکاتبات اداری هیات تطبیق د) تهیه آرشیوی از مصوبات شوراها، سوابق آنها و همچنین سایر مکاتبات اداری هیات تطبیق ه -) پیگیری امور مربوط به مصوبات شوراها و) تهیه و تنظیم نظرات کارشناسان مشورتی و ارائه به هیات تطبیق ز) ثبت مصوبات شوراهای اسلامی، مشخصات اعضای هیات تطبیق و کارشناسان مشورتی در "سامانه بانک اطلاعات و نظارت بر مصوبات شوراهای اسلامی" ح) تنظیم گزارش عملکرد هیات تطبیق هر سه ماه یک بار برای ارائه به مراجع مرتبط ماده ۳
- فرماندار یا بخشدار ذیربط یکی از کارشناسان فرمانداری یا بخشداری را با رعایت شرایط تبصره (۱) ماده (۵) دستورالعمل ماده (۴) آیین‌نامه اجرایی ماده (۹۰) قانون، به سمت مسئول دبیرخانه هیات تطبیق ذی ربط منصوب می‌نماید. ماده ۴
- کارشناسان مشورتی عضو هیات تطبیق باید در جلساتی که توسط رئیس هیات تطبیق تعیین می‌شود، شرکت نمایند. ماده ۵
- نظر هیات تطبیق و سایر مکاتبات اداری مربوط باید در اسرع وقت، در مواعد قانونی و با امضای فرماندار یا بخشدار مربوط به شورای اسلامی و دستگاه اجرایی ذیربط ارسال شود. ماده ۶
- به منظور تسریع در رسیدگی و اعلام نظر صریح و سریع نسبت به مصوبات شوراهای اسلامی در مهلت قانونی (دو هفته از زمان ثبت مصوبه شورا در دبیرخانه هیات تطبیق)، شوراهای اسلامی موظفند تصویری از کلیه مکاتبات، اطلاعات و سوابق مورد اشاره و استناد در متن مصوبات خود را به همراه مصوبات به هیات‌های تطبیق ذیربط ارسال نمایند. چنانچه شورای اسلامی نسبت به ارسال مستندات مذکور منضم به مصوبات اقدام ننماید، مصوبه موصوف به دلیل ابهام و عدم شفافیت تا زمان ارائه و ارسال مستندات مورد نیاز مورد اشاره قابلیت رسیدگی و اجرا نخواهد داشت. ماده ۷
- اعضاء و کارشناسان مشورتی هیات تطبیق که در ساعات غیراداری در جلسات شرکت می‌نمایند، مشمول دریافت حق جلسه می‌باشند. ماده ۸
- حق جلسه اعضاء و کارشناسان مشورتی هیات تطبیق در صورت تامین اعتبار و با توجه به تعداد مصوبات واصله به هیات تطبیق بر اساس اعلام رئیس هیات تطبیق، در هیات بخش و روستا از محل اعتبارات دهیاری‌های تابعه بخش و در هیات شهرستان از محل اعتبارات شهرداری‌های ذیربط، قابل پرداخت خواهد بود. ماده ۹
- مبلغ حق جلسه اعضاء و کارشناسان مشورتی هیات تطبیق که در ساعات غیراداری تشکیل می‌شود، به شرح جدول زیر می‌باشد: هیات تطبیق میزان حق جلسه اعضاء هیات تطبیق (ریال) میزان حق جلسه کارشناسان مشورتی هیات تطبیق (ریال) هیات تطبیق شهرستان‌هایی که مرکز آن کلانشهر باشد ۰۰۰ / ۸۵۰ ۰۰۰ / ۶۰۰ هیات تطبیق شهرستان‌هایی که مرکز آن، مرکز استان یا شهر یا جمعیت بیش از دویست هزار نفر باشد ۰۰۰ / ۷۵۰ ۰۰۰ / ۵۵۰ هیات تطبیق سایر شهرستان‌ها ۰۰۰ / ۶۰۰ ۰۰۰ / ۴۰۰ هیات تطبیق بخش و روستا ۰۰۰ / ۶۰۰ ۰۰۰ / ۳۰۰ تبصره ۱
- در هر ماه، حداکثر معادل ۱۲ ساعت جلسه به هر یک از اعضاء و کارشناسان مشورتی هیات تطبیق حق جلسه پرداخت خواهد گردید. تبصره ۲
- انجام هرگونه تغییر در ارقام جدول فوق الذکر، بنا به تشخیص و اعلام وزارت کشور خواهد بود.