دستورالعمل درباره کدگذاری و سامانه مدیریت جداول پایه

شماره:

۱۱۱۰۸ / ۹۵ / ۱۰۰۰ تاریخ:

۲۲ / ۱۰ / ۱۳۹۵ پیوست:

دارد حوزه معاونت فنی و درآمد دستور العمل تلخیص شده شماره " ۱ " نامنویسی و حسابهای انفرادی ( کدگذاری

موضوع:

تلخیص دستورالعمل‌های کد گذاری و نحوه درخواست و اختصاص کد از طریق سامانه مدیریت جداول پایه اداره کل تامین اجتماعی استان ............. با سلام در راستای تنقیح بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان و به منظور روانسازی فرآیند اختصاص کد در جداول پایه بر اساس نیازهای نرم افزاری و رفع ابهامات موجود و همچنین با توجه به گسترش سیستمهای نرم افزاری و لزوم برقراری ارتباط مابین قسمتهای مختلف سیستم توسط کدهای یکسان و یکپارچه و ایجاد زبان مشترک، " سامانه مدیریت جداول پایه مبتنی بر وب " شامل:

خدمات ایجاد، اصلاح، تغییر، بروزرسانی، نگهداری و امکان انتشار کدینگ پایه سیستم‌های نرم افزاری در بخشهای مختلف و همچنین نحوه شکل گیری جداول با قابلیتهای جدید، باز طراحی شده و آماده بهره‌برداری میباشد، لذا کلیه واحدهای اجرایی میبایست مطابق مفاد این دستورالعمل اقدامات لازم را معمول دارند . بخش اول تعاریف کدهای پایه:

کدهای پایه به اعداد و نمادهایی گفته میشود که در سیستم به صورت مبنا و پایه ای استفاده میگردند وغالباً در جداول پایه (BASEINFO) نگهداری میشوند . به عنوان مثال جدول دانشگاهها، مشاغل و ... که همگی در جداول پایه قرار میگیرند . جداول پایه:

جداولی که در بر گیرنده کدهای پایه مورد نیاز سیستم‌های نرم افزاری میباشند . کاربران کدگذاری:

کاربران کدگذاری به دو گروه کاربران ستادی و کاربران واحدهای اجرایی و یا بهره بردار ( شعب، ادارات کل

تقسیم میشوند . الف - کاربران واحد‌های اجرایی و یا بهره بردار که درخواست خود را از طریق سامانه برای کدهای جدید ثبت و پیگیری نموده و یا اقلام اطلاعاتی موجود را مشاهده و جستجو مینمایند . ب - کاربران ستادی که عملیات کدگذاری را بر اساس درخواستهای رسیده پس از انجام بررسی‌های لازم رسیدگی و گزارشات مربوطه را از سیستم اخذ می‌نمایند . بخش دوم: جداول پایه الف - فهرست جداول پایه ردیف عنوان نام لاتین ۱ فعالیتها TB-ACTIVITY ۲ مشاغل TB-JOB ۳ شعب TB-BRANCH ۴ تقویم تعطیلات TB-DOWNCALENDAR ۵ انواع سابقه TB-HISTORYTYPE ۶ جدول تعطیلات خاص TB-DOWNCALENDARSP ۷ دانشگاه‌ها TB-UNIVERSITIES ۸ رشته تحصیلی TB-FIELD ۹ انواع بیمه TB-ISUTYPE ۱۰ کشورها TB-COUNTRY ۱۱ شهرها TB-CITY ۱۲ شعب بانکها TB-BNKBRANCH ۱۳ استان‌ها TB-PROVINCE ۱۴ ملیت TB-NATION ۱۵ حداقل و حداکثر دستمزد روزانه TB-MAXMINDAILYWAGE-EX ۱۶ بانکها TB-BANK ۱۷ نوع دانشگاه TB-UNITYPE ۱۸ پرداختها و کسورات TB-TYPPAY ۱۹ مدرک تحصیلی TB-EDUCATION ۲۰ انواع کفالت TB-PORFTYPE ۲۱ حداقل و حداکثر دستمزد TB-LOWHIGHWAGE ۲۲ ماهیت مشاغل TB-JOBTYPE ۲۳ وضعیت بیمه شده TB-INSUREDSTATUS ۲۴ شرایط خاص بیمه شدگان TB-INSURDSPCCOND ۲۵ دستمزد مشاغل ثابت TB-FIXJOBWAGE ۲۶ علل خروج از تکفل TB-EXTPORFREASON ۲۷ علت اضافه پرداختی TB-PAYINCREASON ۲۸ اعضای حادثه دیده TB-ACCIDENTMEM ۲۹ علل وقوع حادثه TB-ACCIDENTREASON ۳۰ نتایج حادثه TB-ACCIDENTRESULT ۳۱ عناوین حسابهای درآمد TB-ACCOUNTDEF ۳۲ دوره فعالیت TB-ACTPERIOD ۳۳ نوع محل نشانی کارگاه TB-ADRPLACETYPE ۳۴ نوع عقد TB-AGHDTYPE ۳۵ علل ابطال دفترچه TB-BKLCANCREASON ۳۶ نوع مالکیت ساختمان TB-BLDOWNTYPE ۳۷ علل قطع ارتباط فرد با کارگاه TB-BRKRELREASON ۳۸ علل قطع مقرری بیکاری TB-BRKSTIPREASON ۳۹ ردیفهای فرم چک لیست بازرسی TB-CHECK ۴۰ جدول انواع فرمهای چک لیست بازرسی TB-CHEKLIST-FORM ۴۱ نوع چک TB-CHEQUETYPE ۴۲ شرایط اساس برقراری TB-CNDEXE ۴۳ جدول انواع تصمیم کمیسیون TB-COMDESC ۴۴ انواع تداخل دارویی TB-CONFLICTYPE ۴۵ وضعیت پیمان TB-CONTRACTSTATUS ۴۶ انواع پیمان TB-CONTRACTTYPE ۴۷ سازمانهای سرپرست TB-DIRECTORORG ۴۸ علل از کارافتادگی TB-DISABLEREASON ۴۹ انواع اسناد مطالباتی TB-DOCTYPE ۵۰ انواع حسابهای بانکی TB-DPST-TYP ۵۱ دستمزد رانندگان TB-DRIVERWAGE ۵۲ وضعیت اشتغال TB-EMPLOYSTATUS ۵۳ مبنا وضعیت پرونده TB-FILESTATBASE ۵۴ انواع درجه بندی کارگاهها TB-GRADE ۵۵ وضعیت بازرسی کارگاهها TB-INSPECTSTAT ۵۶ انواع درخواست بازرسی TB-INSPECTTYPE ۵۷ جدول تخلفات بازرسی TB-INSPRESTYP ۵۸ جدول نوع بازرسی TB-INSTYPE ۵۹ وضعیت شغل قبل از برقراری TB-JOBSTATBEF ۶۰ نوع ترک کار بیمه شده TB-LEAVETYPE ۶۱ عناوین دفتر درآمد TB-LETTERTITLEDEF ۶۲ وضعیت لیست TB-LISTSTATUS ۶۳ نوع لیست TB-LISTTYPE ۶۴ انواع طرف حساب بیمه TB-MASTCUSTOMERSTYPE ۶۵ علل عدم وصول چک TB-NRCHEQREASON ۶۶ اشکالات لیستهای گذشته TB-OLDLISTERRORS ۶۷ انواع حق بیمه گذشته TB-OLDPREMTYPE ۶۸ تیپ احکام TB-ORDERCASE ۶۹ نوع احکام TB-ORDERTYPE ۷۰ پارامترهای صدور انواع حکم TB-ORDERTYPECASE ۷۱ واحدهای ارجاع دهنده TB-ORGANUNIT ۷۲ تعرفه اروتزو پروتز TB-OROTOZTARIFF ۷۳ جدول انواع کسور ماهیانه TB-OTHDEDUCE ۷۴ انواع پرداخت TB-PAYKIND ۷۵ موضوعات پرداخت TB-PAYOBJECT ۷۶ نرخ جرایم TB-PENALTYRATE ۷۷ انواع جرایم TB-PENALTYTYPE ۷۸ نوع انجام محاسبه TB-PERCALCTYPE ۷۹ وضعیت جسمانی TB-PHYSICALSTATUS ۸۰ نتایج پلاک برداری TB-PLAQUERESULT ۸۱ نحوه شناسایی TB-RECOGMETHOD ۸۲ انواع پاسخ استعلام TB-REFANSWER ۸۳ انواع محل استعلام TB-REFPLACE ۸۴ هدف از استعلام TB-REFPURPOSE ۸۵ نوع ارتباط فرد با کارگاه TB-RELTYPE ۸۶ وضعیت درخواست مقرری بیکاری TB-REQSTIPSTAT ۸۷ جدول نوع درخواست/کمیسیون TB-REQTYPE ۸۸ علل برگشت لیست TB-RETLISTREAS ۸۹ وضعیت قرارداد بیمه اختیاری و آزاد TB-SELFISUCONTSTAT ۹۰ انواع بیمه‌های فردی اختیاری TB-SELFISUTYPE ۹۱ روش ارسال چک TB-SNDCHEQMETHOD ۹۲ روش ارسال لیست TB-SNDLISTMETHOD ۹۳ نرخ انواع حق بیمه بیمه شدگان خاص TB-SPCPREMIUMRATE ۹۴ موقعیت مطالباتی TB-STEPSTATUS ۹۵ جدول ارتباط پرداخت مقرری با مدت سابقه TB-STIPHISTREL ۹۶ اصناف TB-TRADE ۹۷ علل بیکاری TB-UNEMPLREASON ۹۸ جدول تصمیمات بازرسی/جرائم TB-VIOLATION-TYPES ۹۹ انواع احکام هیئت TB-VOTETYPE ۱۰۰ حوادث ناشی از کار TB-WRKRELACCIDENT ۱۰۱ شخصیت کارگاه TB-WSHCHAR ۱۰۲ نوع پروانه کارگاه TB-WSHLISETYPE ۱۰۳ نرخ انواع حق بیمه کارگاهی TB-WSHPREMIUMRATE ۱۰۴ وضعیت کارگاه TB-WSHSTATUS ۱۰۵ نوع کارگاه TB-WSHTYPE ۱۰۶ صندوق بازنشستگی TB-PENSIONFUNDS ۱۰۷ مناطق TB-REGION ۱۰۸ جدول مسئولیت TB-RESPONS ۱۰۹ جنسیت TB-SEX ۱۱۰ کمک کننده‌های کوتاه مدت SSU-ATTR ۱۱۱ شیفت کاری TB-WORKSHIFT ۱۱۲ نوع مدارک TB-HISDOCKIND ۱۱۳ نوع تاریخچه TB-HISTORYTYPE01 ۱۱۴ نواحی TB-AREA ۱۱۵ استحقاق حق سفر TR-TAB ۱۱۶ کد‌های ثابت TB-DOMAIN ۱۱۷ گروه‌های ثابت TB-DOMAIN-GROUP ۱۱۸ ریز جداول اطلاعات پایه TB-DOM-DETAIL ۱۱۹ جداول ثابت پایه TB-DOM-HEAD ۱۲۰ نوع فوت TB-DYING ۱۲۱ انواع بیماری TB-ILLNESSTYPE ۱۲۲ کارگاه‌های خاص TB-CSPCWORKSHOP ۱۲۳ نرخ‌های حق بیمه بیمه شدگان خاص TB-SPCRATPRMDBT ۱۲۴ نرخ کارفرمایان کارگاه‌های ساختمانی TB-BLDRATE ۱۲۵ مشاغل کد دار قالیبافان TB-CARPETSTANDARD ۱۲۶ سال برقراری TB-ESTYEAR ۱۲۷ وضعیت پرونده TB-CASESTATUS ۱۲۸ کدهای برقراری انواع مستمری به تفکیک نوع بیمه TB-MASTER ۱۲۹ جدول کمک هزینه عائله مندی و اولاد TB-AEL ۱۳۰ کمک هزینه مسکن TB-HOME ۱۳۱ جدول عیدی TB-EIDI ۱۳۲ جدول حمایت یارانه ای دولت به مستمری بگیران TB-LSU-BASYAR ۱۳۳ جدول سنوات ارفاقی جانبازان انقلاب اسلامی و جنگ تحمیلی TB-EWARVETERANSE ۱۳۴ حداقل و حداکثر مستمری TB-MINMAXPENSION ۱۳۵ کمک به تامین معیشت (حق بن) TB-BON ۱۳۶ جدول پرداخت مستمری بانک رفاه براساس حروف الفبا TB-ALFABETRBANKPPAY ۱۳۷ جدول حداقل و حداکثر دستمزد روزانه TB-MAXMINDAILYWAGE ۱۳۸ جدول افزایش مستمری TB-BASAUG ۱۳۹ نهادها TB-ORGANIZATION ب - جداول پرکاربرد ۱ - جدول فعالیتها بنابر اهمیت تشخیص و تمایز فعالیت کارگاه‌ها و همچنین طبقه بندی گروهی به جهت اعمال ویژگی‌های مشترک، اخذ گزارشات و ... کلیه کارگاهها بر اساس نوع فعالیت به شرح جدول پیوست ( جدول فعالیت‌ها

دسته بندی و کدهای مشخص شده در این جدول مبنای تشکیل پرونده مطالباتی و تخصیص کدکارگاه در واحدهای اجرایی بوده و کارشناسان ذیربط بایستی با توجه به دسته بندی‌های انجام شده و با رعایت سایر ضوابط و مقررات، نسبت به اختصاص کد کارگاه اقدام نمایند . ۲ - جدول مشاغل با توجه به نقش غیرقابل انکار تاثیر عناوین شغلی بیمه شدگان در محاسبات بیمه ای و اهمیت احراز شرایط برخورداری از برخی از حمایت‌های مقرر در قانون در قالب انتصاب در مشاغل مختلف ( خصوصا در مشاغل سخت و زیان آور

جدول مشاغل پس از یکسان سازی در کلیه شعب مبنای ارائه تعهدات ناشی از انتصاب افراد در مشاغل مختلف قرار گرفته و کارفرمایان ملزم به درج عنوان شغلی بیمه شدگان در صورت مزد و حقوق ارسالی می‌باشند ( موضوع دستورالعمل شماره ۱۱۵۷۰ / ۹۴ / ۱۰۰۰ مورخ ۰۳ / ۱۱ / ۹۴

ضمنا کلیه شعب می‌بایست از دریافت صورتهای مزد و حقوق بدون درج عنوان شغلی بیمه شدگان خودداری نمایند . توجه چنانچه عنوان شغلی مورد نیاز کارفرما در جدول مشاغل موجود در نرم افزار ارسال لیست حق بیمه وجود نداشته باشد، شعب ذیربط می‌بایست جهت اضافه شدن کدهای جدید در جداول مزبور مراتب را به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی از طریق سامانه مدیریت جداول پایه منعکس نماید و در نهایت پس از بروزرسانی جدول مذکور ، لیست مشاغل جدید از طریق سامانه مدیریت جداول پایه استخراج و در نرم افزار پرداخت لیست توسط کارفرمایان لحاظ گردد . ۳ - جدول شعب تامین اجتماعی این جدول شامل کلیه اقلام اطلاعاتی مربوط به واحدهای سازمانی به شرح ذیل میباشد:

سازمان مرکزی شعب بیمه ای ادارات کل استانها مراکز درمانی مدیریت درمان کارگزاریها دفاتر اسناد پزشکی شعب اقماری که در صورت نیاز به تغییر، اصلاح و ... درهریک از اقلام اطلاعاتی مندرج در جداول مذکور، واحد ذیمدخل می‌بایست نسبت به ارائه درخواست انجام اصلاحات از طریق سامانه مدیریت جداول پایه و با ارائه مدارک و مستندات ، اقدام لازم را معمول دارند . توجه:

نظر به ماهیت متمرکز شماره تامین اجتماعی SSN وعدم وابستگی آن به شعبه خاص، بدیهی است با اختصاص شماره مذکور به کلیه بیمه شدگان و بهره‌برداری از آن، فرآیندهای جاری مربوط به تخصیص محدوده ای جدید از شماره بیمه‌های هشت رقمی فعلی به شعب متقاضی تحت الشعاع قرار خواهد گرفت، علی ایحال واحدهای اجرایی مکلفند قبل از به اتمام رسیدن شماره‌های قابل اختصاص در شعبه مربوطه مراتب را به نحو مقتضی جهت بررسی موضوع و اختصاص رنج جدید ( در صورت نیاز

به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس نمایند . شایان ذکر است وضعیت شماره بیمه‌های هریک از شعب از منوی نامنویسی و از آیتم آمار عملکرد نامنویسی قابل استحصال میباشد . ۴ - جدول دانشگاه‌ها با عنایت به بخشنامه شماره ۱۴ امور فنی بیمه شدگان به شماره ۴۲۲۱ / ۹۴ / ۱۰۰۰ مورخ ۲۹ / ۰۴ / ۹۴ از آنجا که به استناد بند ۳ ماده ۴۸ قانون حمایت از خانواده مصوب ۱۳۹۱ مجلس شورای اسلامی، فرزندان ذکور بیمه شدگان و مستمری بگیران می‌توانند تا سن بیست سالگی ( ۱۹ سال تمام

و پس از آن نیز منحصرا در صورتی که به تحصیلات دانشگاهی اشتغال داشته باشند از مزایای مقرر در قانون بهره مند گردند، لذا واحد‌های اجرایی میبایست به هنگام ارائه خدمات به فرزندان این قبیل از بیمه شدگان پس از مراجعه به جدول دانشگاه‌ها و اطمینان از وجود نام مرکز آموزشی در جدول مذکور اقدامات لازم را به عمل آورند . لازم بذکر است بر اساس بخشنامه مذکور گواهی‌های اشتغال به تحصیل صادره از سوی حوزه‌های علمیه که همتراز با تحصیلات دانشگاهی محسوب و صادر میشوند می‌توانند ملاک عمل در ارائه خدمات درمانی فرزندان ذکور قرار گیرند . ضمنا چنانچه در برخی موارد نام مرکز ارائه دهنده گواهی تحصیلی در جدول مذکور وجود نداشته باشد لازم است واحدهای اجرایی مراتب را به همراه مستندات مربوطه ( گواهی اسکن شده

از طریق سامانه مدیریت جداول پایه به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس تا پس از بررسی و صحت سنجی و استعلام از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و یا مرکز خدمات حوزه‌های علمیه و در صورت تائید در جدول مذکور بروزرسانی گردد . تذکر:

در صورت ارائه گواهی تحصیلی مربوط به موسسات و دانشگاههای خارج از کشور بایستی اصل گواهی به همراه ترجمه آن اسکن شده و ضمیمه درخواست گردد . ۵ - جدول تقویم تعطیلات ( رسمی و خاص

با توجه به اهمیت تعیین و اعمال به موقع روزهای جایگزین تعطیلات در سیستم بیمه ای و تاثیر مهم آن در انجام محاسبات بیمه ای و تعیین مهلت پرداخت حق بیمه و محاسبه جرایم مربوطه، ضرورت دارد هرگونه تعطیلی خاصی که در برخی از استان‌ها، شهرها و یا مناطق شهری بدلایلی چون مقتضیات جوی، تصمیمات دولتی و ... توسط مراجع ذی صلاح اعلام می‌گردد وفق مفاد این دستورالعمل، مراتب جهت ثبت در سامانه مدیریت جداول پایه بیمه ای به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس گردد . در این راستا لازم است نکات ذیل مورد توجه قرار گرفته و اقدامات مربوطه توسط واحدهای ذی مدخل معمول گردد:

۱ - ۵

- ادارات کل استان‌ها مکلفند به هنگام اعلام تعطیلی خاص از سوی مراجع ذی صلاح در هریک از شهرهای استان، مراتب را به همراه کلیه مستندات مربوطه ( در صورت وجود

در حداقل زمان ممکن و حداکثر تا پایان روز اداری بعد به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی جهت ثبت در سامانه مدیریت جداول پایه سازمان ارسال نمایند . تبصره:

از آنجا که ممکن است تعطیلات خاص در برخی از شهرهای کشور بنا به صلاحدید و بر اساس تصمیمات مراجع ذی صلاح لغو و یا در ماهها / سالهای آتی استمرار یابد، لازم است مراتب به محض وقوع جهت اعمال در جداول پایه سازمان به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی منعکس گردد . ۲ - ۵

- اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی موظف است به محض وصول اخبار مربوط به تعطیلات خاص از واحدهای اجرایی پس از صحت سنجی و انجام بررسی‌های لازم نسبت به درج اطلاعات تاریخ تعطیلی در سامانه مدیریت جداول پایه ( جدول تقویم تعطیلات

اقدام لازم را معمول دارد . بدیهی است ایام تعطیلات رسمی نیز توسط اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی و بر اساس تقویم رسمی کشور در سیستم اعمال خواهد گردید . ۶ - جدول دستمزد مشاغل ثابت با توجه به اینکه جدول فوق همه ساله در ابتدای سال دارای تغییرات بوده و بایستی قبل از دریافت صورتهای مزد وحقوق بیمه شدگان از سوی کارفرمایان بروز رسانی گردد لذا لازم است اداره کل درآمد حق بیمه مندرجات جدول مذکور را با در نظر گرفتن الزامات مربوطه تهیه و جهت بروز رسانی جداول پایه با هماهنگی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی در اختیار شرکت خدمات ماشینی تامین قرار دهد . ۷ - سایر جداول در سایر جداول به دلیل آنکه اختصاص کد جدید بر اساس نیازهای نرم افزاری، و یا الزامات دستورات ادارای، دستورالعملها و ... در جداول پایه ایجاد میگردد، بایستی به محض نیاز به انجام تغییرات در رویه‌های جاری موجود در نرم افزارها، پس از حصول اطمینان از عدم وجود کد مورد نظر مراتب از طریق مکاتبه ادارات کل تخصصی با اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی اقدامات لازم معمول گردد . بخش سوم:

سامانه مدیریت جداول پایه با توجه به آماده سازی بستر مناسب جهت استفاده از خدمات نوین الکترونیکی و انجام امور از راه دور و به منظور ایجاد وحدت رویه و نظارت بر فرآیند درخواست، ایجاد، اصلاح و بروز رسانی کد در جداول پایه و همچنین حذف مکاتبات کاغذی و تسهیل در فرآیند درخواست و پاسخ و کاهش زمان اختصاص کد ، سامانه مدیریت جداول پایه مبتنی بر وب با لحاظ سطوح امنیتی و دسترسی، طراحی و در اختیار واحدهای اجرایی قرار گرفته است . ویژگیها:

بهبود نحوه مدیریت جداول پایه . هوشمند نمودن اختصاص کد در جداول . کنترل سیستمی داده‌ها به منظور ذخیره سازی اطلاعات یکتا . امکان بهره‌برداری آنلاین از اطلاعات جداول پایه جهت واحدهای بیمه ای، درمانی، اداری و مالی و اسناد پزشکی . استفاده از کد ینگ یکسان در کلیه واحدهای اجرایی . ثبت درخواست کد جدید از سوی واحدهای اجرایی و ستادی در ارتباط با تولید کدهای پایه مورد نیاز . طراحی و پیاده سازی گردش کار (WORKFLOW) جهت تولید و انتشار کد . امکان ارتباط دو سویه در خصوص مسائل و مشکلات مربوط به حوزه کدینگ و دریافت آخرین اخبار مربوط به حوزه . تولید و انتشار کد به تفکیک گروهای کدینگ ( شهرها، موسسات و دانشگاهها و ...). بهبود پردازش درخواستها و بروز رسانی و انتشار کدهای پایه از طریق سامانه‌های الکترونیکی و از طریق تکنولوژی (Replication) اوراکل . ایجاد امکان تهیه گزارشات لازم از کدهای پایه، نگهداری سوابق تغییرات کدهای پایه و کنترل و مانیتور کردن عملیات و سوابق انتشار کدهای تخصیصی . قابلیت توسعه آسان و بروزرسانی سامانه . امکان ایجاد ارتباط مابین کدینگ مالی، بیمه ای و درمانی . بخشهای مختلف سامانه به صورت خلاصه بخش‌های مختلف سامانه به چهار گروه اصلی به شرح ذیل تقسیم شده است که تنها بخش اول یعنی کارتابل ، مورداستفاده کاربران واحدهای اجرایی و بهره بردار است . الف - کارتابل:

کارتابل محیطی است که کاربر سیستم جهت مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری به آن مراجعه مینماید که شامل:

- درخواست کد جدید

- پیگیری درخواست ( کاربران شعب قادرند که آخرین وضعیت درخواست خود را مشاهده نمایند

- اطلاعات جداول ( نمایش اطلاعات جداول کدینگ برای کاربران شعبه

ب - عملیات کدینگ فرآیند بررسی، شناسائی، اختصاص و ذخیره سازی کد در جداول پایه در قالب عملیات کدینگ صورت پذیرفته که شامل قسمتهای ذیل میباشد:

- جزئیات جدول، شامل امکانات افزودن و ویرایش کدهای مرتبط با جداول و همچنین تاریخچه تغییرات و وضعیت انتشار .

- تقویم تعطیلات، شامل امکان تعریف روزهای تعطیل به تفکیک شهر و استان .

- پاسخ به درخواستها، شامل نمایش درخواستهائی که واحدهای اجرایی و بهره بردار ارسال نموده‌اند با امکان پاسخ دهی .

- تاریخچه عملیات، شامل نمایش عملیاتی که روی جداول پایه صورت گرفته است . ج - فرمول و گزارش امکان تولید و اخذ گزارشات مختلف، اعمال شروط و محدویت در ورود مقادیر و اطلاعات و مشاهده راهنمای کاربران به شرح ذیل فراهم میباشد:

- فرمول جداول، شامل فرمول نویسی روی ستونهای جداول برای آخرین کد قابل اختصاص و ایجاد قیود روی داده‌های ورودی جداول .

- یک قید عبارت است از یک مقدار منطقی که باعث محدودیت به هنگام ورود اطلاعات در هر یک از قسمتهای فرم اختصاص کد میگردد . - گزارشات، شامل نمایش گزارشهای مختلف از سیستم، آمار درخواستها، کارکرد روی جداول و ....

- راهنمای کاربری، شرح گردش کار فرآیندها و عملکرد سیستم . د - تنظیمات کاربر کاربران سیستم می‌توانند حسب نیاز تغییرات مورد نظر را با توجه به امکانات سیستم به شرح ذیل اعمال نمایند:

- ترتیب نمایش فیلدها در فرمهای اختصاص کد و تعیین اولویت نمایش، در زمان عملیات کدینگ .

- داشبورد کاربر خلاصه ای از وضعیت درخواست‌ها و عملیات کدینگ را نمایش مید هد .

- پیام نمایشی، شامل امکان نمایش پیام و اخبار برای کاربران شعب .

- خروج، شامل آیتم خروج از سیستم . بخش چهارم:

گردش عملیات عملیات اختصاص کد بر اساس درخواست کاربر واحد اجرایی و یا بهره بردار برای یکی از جداول پایه ایجاد میشود . سپس درخواست توسط کاربر ستادی بررسی و نهایت در جدول مربوطه ایجاد میگردد . الف - اقدامات و وظایف واحدهای درخواست کننده ( واحدهای اجرایی / ادارات کل / ستاد مرکزی سازمان

واحدهای مربوطه موظفند جهت عنوان مورد نظربه منظور اختصاص کد در جداول پایه با ملحوظ نظر قرار دادن ارتباط میان کد‌های درخواستی با جدول مربوطه، به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه به نشانی: baseinfoportal.tamin.ir http:// مراجعه و نسبت به ثبت و ارسال درخواست خود به شرح ذیل اقدام و کد رهگیری دریافت نمایند:

۱ . ورود به سامانه سیستم مدیریت جداول پایه . کلیه کاربران مجاز و دارای دسترسی میتوانند با همان نام کاربری و گذرواژه سامانه حساب مخاطبین (SAMT) وارد سامانه مذکور شده و درخواستهای مربوط به کد جدید را تولید نمایند . ۲ - ۱ . با بررسی و جستجو در جداول پایه از عدم وجود عنوان مورد درخواست درجدول مربوطه قبل از تولید درخواست جدید اطمینان حاصل نموده و از ثبت درخواست‌های غیرضرور و تکراری اجنتاب گردد . ۳ - ۱ . چنانچه درخواست مربوطه دارای مستندات میباشد لازم است مستندات مربوطه پس از اسکن ضمیمه درخواست گردد . ۲ . درخواستها در سامانه مذکور در چهار حالت زیر بوده که در صورت بررسی تغییر وضعیت خواهند داد:

۱ - ۲ . درخواست‌های بررسی نشده:

درخواست هائی که تالحظه مشاهده هنوز هیچ اقدامی در خصوص آنها انجام نگرفته است . ۲ - ۲ . درخواست‌های تائید شده:

درخواست هائی که فرآیند بررسی آنها انجام و از عدم وجود کد در جدول مربوطه اطمینان حاصل شده و کد جدید در جدول ایجاد و به صورت اتوماتیک بروز رسانی شده و قابل مشاهده در سیستم بیمه ای میباش ن د . ۳ - ۲ . درخواست‌های رد شده:

درخواست هائی که در فرآیند رسیدگی مشخص می‌گردد که عنوان درخواستی در جدول مربوطه دارای کد بوده و یا درخواست ارسالی فاقد موضوعیت میباشد . ۴ - ۲ . درخواست‌های در انتظار پاسخ:

درخواست هائی که به دلیل نیاز به مکاتبه با واحد تخصصی مربوطه ( درون سازمانی، برون سازمانی

و انجام بررسی‌های لازم، ایجاد کد، مستلزم صرف وقت میباشد . تذکر:

چنانچه درخواست ارسالی مربوط به جدول مشاغل میباشد لازم است فایل خام تحت فرمت اکسل (Excel) پس از دریافت از سامانه مدیریت جداول پایه تکمیل و در خصوص کلیه درخواستها نیز درصورت وجود سایر مستندات، ضمائم پس از اسکن بهمراه درخواست ارسال گردد . ضمنا کلیه کاربران میتوانند از طریق منوی " جستجوی درخواست " از نتیجه اقدامات انجام شده مطلع گردند . ۳ - واحدهای اجرایی مکلفند در خصوص درخواستهائی که از سوی کارفرما جهت اختصاص کد مشاغل ارائه میگردد، پس از اتمام فرآیند کد گذاری و دریافت پاسخ از ستاد، فایل جدول مشاغل بروزرسانی شده را از سامانه مدیریت جداول پایه اخذ و به نحو مقتضی در اختیار کارفرمای مربوطه قرار دهند . ب - اقدامات و وظایف اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی میبایست پس از بررسی درخواستهای رسیده و یا حسب نیاز در خصوص تخصیص کد وفق برخی از دستورالعمل‌های صادره، ضمن حصول اطمینان از عدم وجود عناوین مورد درخواست در جداول پایه و عندالزوم هماهنگی با واحدهای ستادی ذیربط نسبت به ایجاد کد جدید با استفاده از سامانه مدیریت جداول پایه و ازطریق دریافت ضمائم مربوط به هریک از درخواستها در سه سطح " تائید " ، " ردشده " و " در انتظار پاسخ " در بخش عملیات کدینگ و از منوی پاسخ به درخواستها در اسرع وقت اقدام لازم را معمول دارد . باتوجه به اینکه ساختار مدیریت جداول پایه سازمان از طریق زیر ساخت شبکه گسترده ارتباطی (WAN) در کل کشور توزیع شده است، انتشار کدهای اختصاص یافته به صورت اتوماتیک در کلیه واحدهای بیمه ای بروزرسانی میگردد . ج - اقدامات شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین موظف است کلیه هماهنگی‌ها و پشتیبانی‌های لازم در جهت پایداری، توسعه و رفع مشکلات مربوط به سامانه مذکور را فراهم و تمهیدات لازم در خصوص بروز رسانی کلیه تغییرات و اصلاحات انجام شده در جداول پایه را در واحدهای اجرایی به عمل آورد . بخش پنجم:

امنیت و سطوح دسترسی به سامانه ازآنجا که تعدد حسابهای کاربری مشکلاتی را جهت کاربران سیستمها فراهم مینماید لذا مقرر گردید شرکت خدمات ماشینی تامین باهماهنگی اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی جهت افرادی که دارای نام کاربری و کلمه عبور در سامانه حساب مخاطبین (SAMT) در سیستمهای مرتبط میباشند دسترسی لازم را جهت برقراری ارتباط با سامانه مدیریت جداول پایه در سطوح مختلف ذیل اعمال نماید:

نقش عنوان میزان دسترسی ROLE-BASEINFO-ADMIN مدیر سیستم کدینگ پایه به تمامی سیستم دسترسی دارد ROLE-BASEINFO-USER کاربر سیستم کدینگ پایه به ایجاد درخواست و مشاهده جداول دسترسی دارد ROLE -BASEINFO-INS کاربر سیستم کدینگ جداول بیمه به جداول و درخواستهای بیمه ای دسترسی دارد

- مدیر سیستم کدینگ پایه، مسئول اصلی عملیات کدینگ بوده و به بخشهای مختلف سامانه اعم از اعمال فرمول در فرمهای اختصاص کد و همچنین اخذ گزارشات و عملیات پاسخ گویی به کلیه درخواستهای کدینگ و ... دسترسی دارد .

- کاربر سیستم کدینگ پایه، مسئولیت درخواست کد بر اساس نیازهای واحدهای اجرایی ویا بهره بردار میباشد .

- کاربر سیستم کدینگ جداول بیمه، مسئولیت پاسخ گوئی به کلیه درخواستهای کدینگ ارسالی از سوی واحدهای اجرایی و بهره بردار را دارد . توجه:

یاد آور میگردد مفاد این دستورالعمل از تاریخ صدور، جایگزین کلیه رویه‌های جاری، دستورات اداری و دستورالعمل‌های شماره ۶۷۴۸۳ مورخ ۰۸ / ۰۸ / ۸۰ ، ۶۲۹۷ / ۲۰۴۴ مورخ ۳۱ / ۰۱ / ۸۱ ، ۱۰۳۱۶ / ۲۰۴۴ مورخ ۰۹ / ۰۲ / ۸۱ ، ۱۴۱۰۸ / ۲۰۴۴ مورخ ۱۸ / ۰۲ / ۸۱ ، ۱۵۱۳۶ / ۲۰۴۴ مورخ ۲۲ / ۰۲ / ۸۱ ، ۱۵۱۳۷ / ۲۰۴۴ مورخ ۲۲ / ۰۲ / ۸۱ ، ۲۱۱۴۹ / ۲۰۴۴ مورخ ۰۸ / ۰۳ / ۸۱ و ۶۲۸ / ۹۲ / ۵۰۱۱ مورخ ۰۵ / ۰۳ / ۹۲ خواهد بود . مسئول حسن اجرای این دستورالعمل، مدیران کل و معاونین بیمه ای، روسا و کارشناسان ارش د نامنویسی و حسابهای انفرادی ، درآمد حق بیمه و فرابری داده‌های ادارات کل استان‌ها، معاونین، مسئولین واحدهای نامنویسی و حسابهای انفرادی ، درآمد حق بیمه و فرابری داده‌های شعب، دفتر راهبری سیستم‌ها و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین خواهند بود . و من ا ... التوفیق دکتر سیدتقی نوربخش مدیر عامل