دستورالعمل جمع‌آوری شناسنامه‌های مکرر
۸ /۱۱ /۶۷ ۳۱۲۹ /۲۳۰ دستورالعمل چگونگی دریافت و جمع‌آوری شناسنامه‌های مکرر (اضافی) موجود در دست مردم در ارتباط با مواد ۴۴ و ۴۸ قانون ثبت احوال نظر به اینکه اکثر مشمولین مواد فوق از مفاد آن اظهار بی اطلاعی می‌نمایند و با توجه به طرح تعویض شناسنامه و با اختیارات حاصله از ماده ۴۴ در زمینه داشتن شناسنامه‌های اضافی لذا پیرو اطلاعیه شماره ۱۳۵ /۴۰ /ت -۳ /۱۱ /۶۷ کلیه ادارات ثبت احوال موظفند با مراجعه افراد جهت تحویل شناسنامه به طریق زیر عمل نمایند. ۱-در اجرای این دستورالعمل شناسنامه مکرر (اضافی) منحصرا از صاحب آن دریافت خواهد شد. ۱-۱-شناسنامه مکرر (اضافی) افراد کمتر از ۱۸ سال تمام وسیله سرپرست قانونی آنها تسلیم و دریافت خواهد شد. ۲-ادارات ثبت احوال موظفند نسبت به دریافت شناسنامه‌های ارائه شده (شناسنامه - شناسنامه المثنی - گواهی موقت -گواهی مشخصات) اقدام و پس از بررسی آنها آخرین شناسنامه را به صاحبش مسترد و شناسنامه‌های اضافی را نگهداری و بابت آن رسید مطابق فرم شماره ۱ در دو نسخه تنظیم نسخه اول به صاحب شناسنامه تسلیم و نسخه دیگر را بانضمام شناسنامه‌های اضافی به مسئول بایگانی اسناد سجلی تحویل دهند. بایگانیهای موصوف موظفند با مراجعه به اسناد سجلی در مقابل شماره مسلسل درج شده در سند کلمه تعویض را قید نمایند. ۳-در صورتی که محل صدور شناسنامه متفاوت با محل اخذ شناسنامه‌ها باشد و تشخیص آخرین شناسنامه با توجه به (مندرجات شناسنامه - اظهارات متقاضی - توجیه متقاضی مبنی بر اینکه حقیقت را بیان نماید) ممکن نگردد. ادارات ثبت احوال موظفند تمامی شناسنامه‌های اخذ شده را جهت تشخیص آخرین شناسنامه ضمن تکمیل قسمت پایین فرم شماره ۱ محل صدور شناسنامه ارسال و رسید آن را به متقاضی تحویل دهند. ۴-بایگانیهای محل صدور شناسنامه پس از وصول با مراجعه به اسناد سجلی شناسنامه‌های اضافی را از آخرین شناسنامه صادره تفکیک و نگهداری و در مقابل شماره مسلسل آنها کلمه تعویض قید و آخرین شناسنامه صادره را جهت تحویل به صاحبش به ادارات ثبت احوال درخواست کننده اعاده نماید. ۱-۴- در صورتی که شماره مسلسل شناسنامه در سند قید نشده باشد ابتدا اقدام به درج آن گردیده و کلمه تعویض را نیز اضافه نماید. ۵-شناسنامه‌های اضافی جمع‌آوری شده را با کشیدن خط چلیپا و ضرب مهر (باطل شد) بر روی کلیه صفحات بسته بندی نموده و در محل مناسبی تا تعیین تکلیف نگهداری نمایند. ۶-پس از انقضای مهلت مقرر در اطلاعیه فوق کلیه فرم‌های تنظیمی تجلید و در بایگانی اسناد سجلی نگهداری شود. ۷-در پایان مهلت مذکور در اطلاعیه ادارات ثبت احوال موظفند با استفاده از فرم شماره ۱ نسبت به تکمیل فرم شماره ۲ در سه نسخه اقدام یک نسخه به دفتر امور حقوقی یک نسخه به دفتر آمار و اطلاعات جمعیتی از طریق اداره کل متبوع استان و نسخه سوم را به عنوان سابقه نگهداری نمایند. ۸-مهلت اعلام شده ۱۲ /۱۱ /۶۷ لغایت ۱۲ /۱ /۶۸ به هیچ وجه قابل تمدید نبوده و پس از پایان مدت ادارات ثبت احوال موظفند با متخلفین برابر مقررات مصرح در قانون رفتار نمایند. ۹-مسئولیت حسن اجرای این دستورالعمل به عهده مدیران کل استانها و روسای ادارات بوده و در صورت مواجهه با هرگونه ابهامی مراتب را تلفنی از دفتر امور حقوقی سوال نمایند. علی اکبر رحمانی معاون وزارت کشور و رئیس سازمان ثبت احوال کشور رونوشت: قائم مقام و معاونت اداری و مالی جهت اطلاع و اقدام معاونت طرح و برنامه جهت اطلاع و اقدام مدیریت ارزشیابی و پیگیری جهت اطلاع و اقدام - دفتر حراست جهت اطلاع و اقدام ادارات کل استانها جهت اطلاع و اقدام و اعلام گزارش پیشرفت کار در هر ماه به حوزه معاونت طرح و برنامه