دستورالعمل پرداخت وام ضروری دانشجویان شبانه

مقدمه جهت رشد استعدادها و کمک به وضع تحصیلی و رفع بخشی از مشکلات مالی دانشجویان با استعداد شاغل به تحصیل در دوره شبانه دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی، صندوق رفاه دانشجویان با استفاده از تسهیلات مصوب در تبصره ۳ قانون بودجه کل کشور و با استناد به مصوبه جلسه مورخ ۳/ ۴/ ۷۷ هیات امناء صندوق رفاه با شرایط ذیل وام ضروری به حداکثر ۳۰٪ دانشجویان پرداخت می‌نماید. در این دستورالعمل برای جلوگیری از تکرار به صندوق رفاه دانشجویان «صندوق» و به مراکز آموزش عالی «مرکز» و به سیستم جامع اتوماسیون اداری صندوق رفاه دانشجویان «سیستم جامع» اطلاق می‌شود. الف

شرایط عمومی متقاضیان ۱
اعتقاد به دین مبین اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور. ۲
دارا بودن صلاحیت اخلاقی و رعایت شئون دانشجویی. ۳
دارا بودن اولویت نیاز مالی به تایید دانشگاه. ۴
ثبت نام در حداقل ۱۲ واحد در زمان درخواست وام. ۵
دارا بودن معدل کل حداقل ۱۲ در زمان درخواست وام. تبصره
درخواست وام از دومین نیمسال شروع به تحصیل هر دانشجو، قابل بررسی می‌باشد. ۶
سپردن تعهد محضری (همانند دانشجویان روزانه استفاده کننده از تسهیلات اعطایی صندوق). ب
مبلغ وام و شرایط پرداخت آن ۱
حداکثر وام ضروری قابل پرداخت در هر نوبت ۱.۲۰۰.۰۰۰ ریال می‌باشد. ۲
پرداخت وام ضروری به هر یک از دانشجویان در طول تحصیل (یک مقطع تحصیلی) حداکثر ۴ نوبت می‌باشد. ۳
به حداکثر ۳۰٪ دانشجویان در هر سال تحصیلی وام ضروری تعلق می‌گیرد. ۴
وام ضروری به دانشجویانی که در نتیجه رویدادهای ذیل با مشکل مالی مواجه شده‌اند حداکثر تا ۶ ماه پس از وقوع رویداد با ارائه مدارک مستند پرداخت می‌شود: ۴-۱- پرداخت شهریه. ۴-۲- وقوع حوادث طبیعی (زلزله- سیل خشکسالی و...). ۴-۳- آتش سوزی. ۴-۴- تصادف. ۴-۵- فوت یکی از بستگان درجه یک. ۴-۶- بیماری. ۴-۷- خرید عینک طبی. ۴-۸- پیش پرداخت مسکن استیجاری. ۴-۹- هزینه پایان نامه تحصیلی. ۴-۱۰- هزینه خرید لوازم کمک آموزشی. ۵
متقاضیان وام ضروری می‌بایست برگ درخواست مخصوص وام ضروری را تکمیل نموده (پیوست شماره ۶/ ۴) و به مسئول امور دانشجویی دوره شبانه خود تحویل نمایند. مرکز موظف است بعد از دریافت برگ مربوط، جدول امتیازبندی وام را تکمیل و پس از تایید معاون دانشجویی و فرهنگی و تصویب رئیس دانشگاه یا مقام مجاز از طرف ایشان در پرونده آنان نگهداری و اطلاعات متقاضیان را از طریق سیستم جامع به صندوق ارسال نماید. ۶
میزان وام پرداختی به هیچ عنوان بیش از مبلغ مورد تقاضای دانشجو بر اساس مدارک و اسناد ارائه شده نخواهد بود. ۷
میزان وام ضروری بر مبنای هر امتیاز معادل ده هزار ریال محاسبه می‌گردد (به شرح جدول پیوست شماره ۱/ ۴). تبصره
معاون دانشجویی و فرهنگی مرکز در صورت لزوم می‌تواند برای دانشجویان واجد شرایط، سقف وام را درخواست نماید. ۸
بازپرداخت وام توسط دانشجویان دوره شبانه به شرط فراغت از تحصیل از طریق دفترچه‌های بازپرداخت اقساط به همان نحوی که مقررات برای دانشجویان روزانه تعیین نموده است می‌باشد، و در غیر این صورت پس از قطع تحصیل (انصرافی، اخراجی و...) به طور یکجا به حساب صندوق واریز می‌گردد. ۹
بدیهی است صدور هرگونه گواهی موقت، تاییدیه تحصیلی و یا ارسال ریز نمرات توسط مرکز، منوط به تعیین تکلیف بدهی دانشجو از طریق دریافت دفترچه اقساط و یا تسویه حساب وام دریافتی می‌باشد. ۱۰
مرکز مسئول حسن اجراء این دستورالعمل می‌باشد. این دستورالعمل شامل دو بخش، ۱۶ ماده، ۱۰ بند و ۲ تبصره، طبق بند سه مصوبه هشتمین جلسه هیات امناء صندوق رفاه دانشجویان مورخ ۳/ ۴/ ۷۷ در تاریخ ۲۸/ ۴/ ۷۷ به تایید کمیته منتخب هیات مذکور و در تاریخ‌های ۱۹/ ۳/ ۷۸ و ۲۶/ ۵/ ۷۹ و ۳۰/ ۳/ ۸۰ و ۲۵/ ۴/ ۸۲ به تایید هیات امناء رسیده است.

شرایط عمومی متقاضیان ۱
اعتقاد به دین مبین اسلام یا یکی از ادیان رسمی کشور. ۲
دارا بودن صلاحیت اخلاقی و رعایت شئون دانشجویی. ۳
دارا بودن اولویت نیاز مالی به تایید دانشگاه. ۴
ثبت نام در حداقل ۱۲ واحد در زمان درخواست وام. ۵
دارا بودن معدل کل حداقل ۱۲ در زمان درخواست وام. تبصره
درخواست وام از دومین نیمسال شروع به تحصیل هر دانشجو، قابل بررسی می‌باشد. ۶
سپردن تعهد محضری (همانند دانشجویان روزانه استفاده کننده از تسهیلات اعطایی صندوق). ب
مبلغ وام و شرایط پرداخت آن ۱
حداکثر وام ضروری قابل پرداخت در هر نوبت ۱.۲۰۰.۰۰۰ ریال می‌باشد. ۲
پرداخت وام ضروری به هر یک از دانشجویان در طول تحصیل (یک مقطع تحصیلی) حداکثر ۴ نوبت می‌باشد. ۳
به حداکثر ۳۰٪ دانشجویان در هر سال تحصیلی وام ضروری تعلق می‌گیرد. ۴
وام ضروری به دانشجویانی که در نتیجه رویدادهای ذیل با مشکل مالی مواجه شده‌اند حداکثر تا ۶ ماه پس از وقوع رویداد با ارائه مدارک مستند پرداخت می‌شود: ۴-۱- پرداخت شهریه. ۴-۲- وقوع حوادث طبیعی (زلزله- سیل خشکسالی و...). ۴-۳- آتش سوزی. ۴-۴- تصادف. ۴-۵- فوت یکی از بستگان درجه یک. ۴-۶- بیماری. ۴-۷- خرید عینک طبی. ۴-۸- پیش پرداخت مسکن استیجاری. ۴-۹- هزینه پایان نامه تحصیلی. ۴-۱۰- هزینه خرید لوازم کمک آموزشی. ۵
متقاضیان وام ضروری می‌بایست برگ درخواست مخصوص وام ضروری را تکمیل نموده (پیوست شماره ۶/ ۴) و به مسئول امور دانشجویی دوره شبانه خود تحویل نمایند. مرکز موظف است بعد از دریافت برگ مربوط، جدول امتیازبندی وام را تکمیل و پس از تایید معاون دانشجویی و فرهنگی و تصویب رئیس دانشگاه یا مقام مجاز از طرف ایشان در پرونده آنان نگهداری و اطلاعات متقاضیان را از طریق سیستم جامع به صندوق ارسال نماید. ۶
میزان وام پرداختی به هیچ عنوان بیش از مبلغ مورد تقاضای دانشجو بر اساس مدارک و اسناد ارائه شده نخواهد بود. ۷
میزان وام ضروری بر مبنای هر امتیاز معادل ده هزار ریال محاسبه می‌گردد (به شرح جدول پیوست شماره ۱/ ۴). تبصره
معاون دانشجویی و فرهنگی مرکز در صورت لزوم می‌تواند برای دانشجویان واجد شرایط، سقف وام را درخواست نماید. ۸
بازپرداخت وام توسط دانشجویان دوره شبانه به شرط فراغت از تحصیل از طریق دفترچه‌های بازپرداخت اقساط به همان نحوی که مقررات برای دانشجویان روزانه تعیین نموده است می‌باشد، و در غیر این صورت پس از قطع تحصیل (انصرافی، اخراجی و...) به طور یکجا به حساب صندوق واریز می‌گردد. ۹
بدیهی است صدور هرگونه گواهی موقت، تاییدیه تحصیلی و یا ارسال ریز نمرات توسط مرکز، منوط به تعیین تکلیف بدهی دانشجو از طریق دریافت دفترچه اقساط و یا تسویه حساب وام دریافتی می‌باشد. ۱۰
مرکز مسئول حسن اجراء این دستورالعمل می‌باشد. این دستورالعمل شامل دو بخش، ۱۶ ماده، ۱۰ بند و ۲ تبصره، طبق بند سه مصوبه هشتمین جلسه هیات امناء صندوق رفاه دانشجویان مورخ ۳/ ۴/ ۷۷ در تاریخ ۲۸/ ۴/ ۷۷ به تایید کمیته منتخب هیات مذکور و در تاریخ‌های ۱۹/ ۳/ ۷۸ و ۲۶/ ۵/ ۷۹ و ۳۰/ ۳/ ۸۰ و ۲۵/ ۴/ ۸۲ به تایید هیات امناء رسیده است.