دستورالعمل درباره کارگروه دائمی اتباع بیگانه
وزرای عضو شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه در جلسه مورخ ۱۳۸۰/۷/۳ با رعایت تصویب‌نامه شماره ۵۸۸۵۸ /ت۲۳۵۳۸ه- مورخ ۱۳۷۹/۱۲/۲۲ دستورالعمل موضوع ماده (۵) آیین‌نامه اجرایی ماده (۱۸۰) قانون برنامه سوم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران را به شرح زیر تصویب نمودند: ماده ۱
- به منظور ارایه پیشنهادات اجرایی، دستورالعمل‌های لازم و انجام مطالعات و برنامه‌ریزی متناسب با مصوبات و مقررات دولت جمهوری اسلامی ایران کارگروه (کمیته) دایمی اتباع بیگانه - که از این پس کار گروه دایمی نامیده می‌شود - تشکیل می‌گردد. تبصره ۱
- دبیر شورای هماهنگی و اجرایی اتباع بیگانه ریاست کارگروه را بر عهده خواهد داشت. تبصره ۲
- کارگروه دایمی در محل وزارت کشور و با شرکت مدیران کل یا مدیر مربوط در وزارتخانه‌ها و نهادهای عضو با معرفی بالاترین مقام اجرایی هر دستگاه هر پانزده روز یکبار تشکیل می‌گردد. تبصره ۳
- کارگروه دایمی می‌تواند از نمایندگان سایر دستگاهها و کارشناسان آگاه (حسب مورد) برای شرکت در جلسات مربوط دعوت نماید. ماده ۲
- جلسات کارگروه دایمی با حضور اکثریت اعضای اصلی رسمیت یافته و تصمیات آن باید به تصویب حداقل ۵ نفر از اعضای شرکت کننده برسد. تبصره
- نمایندگان دستگاههای عضو کارگروه دایمی تام الاختیار بوده در محدوده اختیارات از حق امضای مصوبات برخوردار هستند. ماده ۳
- وظایف و اختیارات کارگروه دایمی به شرح ذیل می‌باشد. الف - ایجاد هماهنگی اجرایی در بین سازمانهای عمل کننده. ب - بررسی پیشنهادات و برنامه‌های ارایه شده از سوی دستگاههای عضو. ج - ارایه پیشنهاد در مورد خط مشی‌ها و سیاستهای مربوط به اتباع خارجه جهت تصمیم‌گیری در شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه. د - نظارت بر نحوه فعالیت کارگروههای فرعی استانها و بررسی پیشنهادات ارسالی آنها. ه- - بررسی و حل و فصل اختلاف نظرهای دستگاههای عضو و عند اللزوم ارجاع موضوع به شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه جهت تصمیم‌گیری. و - تصمیم‌گیری در کلیه مواردی که مطابق آیین‌نامه اجرایی پناهندگان - مصوب ۱۳۴۲/۹/۲۵ - از اختیارات کمیته دایمی پناهندگان بوده است. ماده ۴
- جلسات فوق‌العاده، با درخواست یکی از اعضاء و موافقت رئیس کارگروه دایمی، پس از اعلام دستور جلسه به کلیه اعضاء تشکیل می‌گردد. ماده ۵
- به منظور انجام امور اداری و پشتیبانی کارگروه دایمی، دبیرخانه ای که مسئول آن توسط رئیس کارگروه دایمی تعیین می‌گردد، تشکیل می‌شود. ماده ۶
- وظایف دبیرخانه کارگروه دایمی به شرح زیر می‌باشد: الف - ثبت مذاکرات انجام شده در جلسات و اخذ امضا از کلیه اعضای حاضر ب - تهیه و تنظیم مصوبات کارگروه دایمی. ج - ابلاغ مصوبات کارگروه دایمی به دستگاههای مربوط با امضای رئیس کارگروه دایمی. د - ارسال دستور جلسات برای اعضاء و مدعوین جهت حضور در جلسات با امضای رئیس کارگروه دایمی. ه- - جمع‌آوری و ثبت و ارجاع کلیه پیشنهادات ارسالی از سوی شورای عالی امنیت ملی، شورای امنیت کشور، هیات دولت و سایر دستگاههای مربوط. و - تهیه و تنظیم گزارش عملکرد دستگاههای عضو و کارگروه دایمی هر سه ماه یکبار. ماده ۷
- مسئول دبیرخانه موظف است کلیه پیشنهادات و مکاتبات انجام شده را ابتدا به رویت رئیس کارگروه دایمی برساند. تبصره
- دبیر شورا فوریت و چگونگی طرح پیشنهادات ارسالی در کار گروه دایمی را تعیین می‌نماید. ماده ۸
- کارگروه دایمی اتباع بیگانه موظف است ظرف یک ماه پس از ابلاغ این دستورالعمل تعداد اعضاء، نحوه تشکیل و حدود اختیارات کمیسیونهای تخصصی موضوع تبصره‌های (۳) و (۴) ماده (۴) آیین‌نامه اجرایی ماده (۱۸۰) قانون برنامه سوم توسعه، اجتماعی، اقتصادی و فرهنگی را مشخص و به شورا اعلام نماید. ماده ۹
- به منظور اجرای مصوبات شورای هماهنگی اجرایی اتباع بیگانه، کارگروههای فرعی به ریاست استاندار و اعضاء زیر در کلیه استانها تشکیل می‌گردد. الف - رئیس دفتر امور اتباع و مهاجرین استان. ب - فرمانده ناحیه انتظامی استان. ج - مدیرکل اطلاعات استان. د - مدیرکل کار و امور اجتماعی استان. ه- - مدیرکل آموزش و پرورش استان. و - مدیرعامل جمعیت هلال احمر استان. ز - رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان. ح - رئیس دانشگاه علوم پزشکی مرکز استان. ط - رئیس دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه در استان. ی - نماینده تام الاختیار شورای عالی امنیت ملی در صورت معرفی. تبصره
- در غیاب استاندار، ریاست جلسات با معاون سیاسی - امنیتی وی خواهد یود. ماده ۱۰
- به منظور تمرکز امور اداری و پشتیبانی کارگروههای فرعی، دبیرخانه کارگروه فرعی در مرکز استانها با مسئولیت رئیس دفتر امور اتباع و مهاجرین استان تشکیل می‌گردد. ماده ۱۱
- جلسات کارگروههای فرعی حداقل هر سه ماه یکبار و با حضور اکثریت اعضاء تشکیل می‌گردد. تبصره ۱
- تصمیمات کارگروههای فرعی باید در تصویب ۳ /۲ اعضای حاضر برسد. تبصره ۲
- جلسات فوق‌العاده، به درخواست یکی از اعضاء و با موافقت رئیس کارگروه فرعی تشکیل می‌گردد. تبصره ۳
- دستور جلسات و دعوتنامه حضور در جلسات توسط مسئوول دبیرخانه و با هماهنگی و امضای استاندار برای اعضاء ارسال می‌گردد. ماده ۱۲
- مسئوول دبیرخانه موظف است کلیه مذاکرات انجام شده در کارگاه فرعی را ثبت و به امضای اعضاء برساند. این تصویب‌نامه در تاریخ ۱۳۸۰/۱۰/۹ به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است. معاون اول رئیس جمهور - محمدرضا عارف