تصویبنامه هیات وزیران درباره تأسیس مرکز بایگانی راکد
نظر به اینکه اسناد و مدارک و پروندههای را کد فضای قابل ملاحظهای را در وزارتخانهها و موسسات دولتی اشغال نموده است و نظر به اینکه افزایش روزافزون حجم پروندههای را کد مشکلات فراوانی را از لحاظ تامین جا و مکان لازم را بوجود آورده و در آینده نیز به وجود خواهد آورد و همچنین نظر به اینکه هزینه نگهداری پروندههای را کد در تحت شرایط فعلی بهیچوجه مقرون بصرفه و صلاح دولت نمیباشد هیات وزیران در جلسه مورخ ۱/۱۰/۴۳ مقررات زیر را جهت تاسیس مرکز بایگانی راکد تصویب نمودند. ماده ۱) برای تمرکز امور و تنظیم و نگهداری اسناد و پروندههای را کد وزارتخانهها و موسسات دولتی یک مرکز بایگانی راکد وابسته بنخست وزیری تاسیس میگردد. ماده ۲) این مرکز ابتدا در تهران و سپس به تدریج در شهرستانها تاسیس خواهد شد. ماده ۳) رئیس مرکز بایگانی راکد از طرف نخست وزیر تعیین و مراکز بایگانی راکد شهرستانها تحت نظر مشار الیه اداره خواهد شد. ماده ۴) وزارتخانهها و موسسات دولتی اسناد و پرونده هائی را که راکد تشخیص میدهند جهت نگاهداری بمراکز بایگانی راکد ارسال خواهند داشت. تبصره
- مقررات مربوط به نحوه درخواست و انتقال و تعیین محل و نگهداری اسناد و پروندههای راکد وزارتخانهها و موسسات دولتی از طرف مرکز بایگانی راکد تعیین و جهت اطلاع به وزارتخانهها و موسسات دولتی ابلاغ خواهد گردید. ماده ۵) وزارتخانهها و موسسات دولتی مکلفند برای نگهداری اسناد و پروندههای راکد خود در مراکز بایگانی راکد تعداد کافی کارمند به عنوان مامور بمراکز مزبور اعزام دارند که تحت نظر رئیس مراکز بایگانی راکد انجام وظیفه نمایند. حقوق و مزایای کارمندان مذکور از طرف وزارتخانه و موسسه دولتی مربوطه پرداخت خواهد شد نخست وزیر