تشکیل هیئت تقسیم و تنظیم اسناد وزارتخانه‌ها و سازمان‌های دولتی

هیات وزیران در جلسه مورخ ۲۵۳۶/۱۱/۱۹ بنا به پیشنهاد شماره ۸۱۵۵ /۱ مورخ ۲۵۳۶/۴/۶ وزارت دادگستری تصویب نمودند: برای تقسیم و تنظیم و ثبت اسناد راجع به وزارتخانه‌ها و موسسات و شرکتها و بانکهای دولتی و شهرداریها بین دفاتر اسناد رسمی در تهران هیئتی مرکب از نماینده وزارت امور اقتصادی و دارائی و رئیس کانون سردفتران و نماینده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و در شهرهائیکه بیش از یک دفتر اسناد رسمی وجود دارد رئیس واحد ثبتی محل و نماینده اداره اموراقتصادی و دارائی و رئیس کانون سردفتران و در نقاطی که کانون تشکیل نشده یکی از قضات دادگستری (به انتخاب رئیس دادگستری) یا رئیس دادگاه بخش مستقل حسب مورد تشکیل شود. هیات‌های مذکور با در نظر گرفتن ضوابط و تدابیری که متضمن تقسیم و توزیع عادلانه تنظیم و ثبت اسناد باشند تعداد دفاتر اسناد رسمی را برای انجام معاملات مربوط به هر یک از سازمانهای مذکور در فوق تعیین و بآنها ابلاغ خواهد نمود هیئتهای مذکور میتوانند در مواعد مقتضی در نحوه تقسیم و توزیع اسناد تجدیدنظر کند. سازمانهای مذکور در فوق موظفند از تاریخ ابلاغ تصمیم هیات در مورد تنظیم و ثبت اسناد مربوط بخود در دفاتر اسناد رسمی طبق تصمیم هیات عمل نمایند.