تایید صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد اروند

وزیران عضو شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویب‌نامه شماره ۱۵۹۱۷۶/ت۴۳۵۰۵ه- مورخ ۱۳۸۸/۸/۱۰ تصویب نمودند: صورتهای مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به ۱۳۹۰/۱۲/۲۹ به شرح صورتجلسه پیوست که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است، تایید می‌شود. این تصویب‌نامه در تاریخ ۱۳۹۱/۱۲/۶ به تایید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است. محمدرضا رحیمی معاون اول رئیس جمهور صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۰ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند تاریخ ۱۳۹۱/۹/۳۰ پیرو دعوتنامه شماره ۱۰۹/۱۴/۹۱۲ مورخ ۱۸/۹/۹۱ جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۰ سازمان منطقه آزاد اروند، در تاریخ ۱۳۹۱/۹/۳۰ راس ساعت ۹:۰۰ در دفتر مرکزی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، با حضور اعضاء کارگروه و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل و پس از استماع توضیحات هیات مدیره در خصوص دلایل تاخیر در برگزاری مجمع عمومی، اعضای کارگروه در خصوص ارائه صورتهای مالی و برگزاری به هنگام مجمع عمومی سالیانه تذکراتی ایراد نمودند. پس از آن بحث و تبادل نظر پیرامون مفاد گزارش عملکرد هیات مدیره، صورتهای مالی و گزارش حسابرسی سال مالی ۱۳۹۰ سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند انجام شد و با استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی برای سال مالی منتهی به ۲۹/اسفند ماه/۱۳۹۰ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ شد: ۱

در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل، مقرر گردید هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با بکارگیری تمهیدات مناسب و مبادله صورتجلسات رفع مغایرت و تطبیق حساب با طرف حساب‌های عمده به صورت ادواری و انجام پیگیری‌ها و اقدامات لازم نسبت به اخذ به موقع پاسخ تائیدیه‌های ارسالی اقدام نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات احتمالی مورد لزوم حداکثر طی مدت سه ماه نتایج اقدامات انجام شده به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه گردد. ۲
در خصوص بند ۵ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر)، ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، منتهی به ۲۹/اسفندماه/۱۳۹۰ مورد تصویب قرار گرفت. ۳
در خصوص بند تاکید بر مطلب خاص، بند ۶ گزارش، مقرر شد ضمن اتخاذ تمهیدات مناسب به منظور تسریع در محصور نمودن محدوده منطقه آزاد تجاری - صنعتی، نسبت به تهیه طرح تفصیلی برای مناطق دارای اولویت، اقدام لازم به عمل آمده و نتایج اقدامات هر شش ماه یک بار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه شود. ۴
در خصوص سایر بندهای توضیحی، بند ۷ گزارش، توضیحات ارائه شده با توجه به مفاد ماده (۵) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی جمهوری اسلامی ایران و نیز مفاد بند الف ماده (۱۱۲) قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران مبنی بر اینکه سازمان‌های مناطق آزاد تجاری - صنعتی منحصراً براساس قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران و قانون کار اداره می‌شوند، به استماع کارگروه رسید. ۵
در خصوص بند ۹- گزارش بازرس قانونی، ضمن تاکید بر رعایت مفاد مواد ۹ و ۲۲ اساسنامه، مقرر شد هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با ارائه به موقع صورت‌های مالی و گزارش هیات مدیره درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت در چارچوب دستورالعمل‌های ابلاغی دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و منطبق با استانداردهای ناظر بر گزارشگری مالی طبق مفاد ماده ۲۲ اساسنامه به سازمان حسابرسی، امکان ارائه به موقع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و برگزاری مجمع عمومی سالیانه در موعد مقرر فراهم شود. ۶
در خصوص بند ۱۰- گزارش بازرس قانونی، توضیحات ارائه شده مبنی بر تکمیل تعداد اعضای هیات مدیره و صدور حکم مربوطه به شماره ۱۹۶/۱۰/۹۱۲ مورخ ۱۳۹۱/۵/۵ به استماع اعضای کارگروه رسید. ۷
در خصوص بند ۱۱- گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیات مدیره در جهت رعایت بخشنامه شماره ۳۷۴/۲۰/۹۱۲ مورخ ۱۳۹۱/۴/۵ دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، تمهیدات لازم اتخاذ نماید. ۸
در خصوص بند ۱۲- گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیات مدیره اقدامات لازم در جهت انجام تکالیف مجمع عمومی مورخ ۱۷/۲/۹۱ و تکالیف این جلسه به عمل آورده و نتایج اقدامات به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی ارائه شود. ۹
با توجه به بند ۵ گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی منتخب مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورت‌های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۰، تا سقف پنجاه میلیون تومان با توافق مدیرعامل و دبیرخانه شورای هماهنگی پرداخت شود. ۱۰
سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به ۳۰/اسفند ماه/۱۳۹۱ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۱۱
روزنامه اطلاعات، به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی در ساعت ۱۱:۰۰ با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.

در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل، مقرر گردید هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با بکارگیری تمهیدات مناسب و مبادله صورتجلسات رفع مغایرت و تطبیق حساب با طرف حساب‌های عمده به صورت ادواری و انجام پیگیری‌ها و اقدامات لازم نسبت به اخذ به موقع پاسخ تائیدیه‌های ارسالی اقدام نموده و ضمن اعمال اصلاحات و تعدیلات احتمالی مورد لزوم حداکثر طی مدت سه ماه نتایج اقدامات انجام شده به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه گردد. ۲
در خصوص بند ۵ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر)، ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، منتهی به ۲۹/اسفندماه/۱۳۹۰ مورد تصویب قرار گرفت. ۳
در خصوص بند تاکید بر مطلب خاص، بند ۶ گزارش، مقرر شد ضمن اتخاذ تمهیدات مناسب به منظور تسریع در محصور نمودن محدوده منطقه آزاد تجاری - صنعتی، نسبت به تهیه طرح تفصیلی برای مناطق دارای اولویت، اقدام لازم به عمل آمده و نتایج اقدامات هر شش ماه یک بار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، ارائه شود. ۴
در خصوص سایر بندهای توضیحی، بند ۷ گزارش، توضیحات ارائه شده با توجه به مفاد ماده (۵) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی جمهوری اسلامی ایران و نیز مفاد بند الف ماده (۱۱۲) قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران مبنی بر اینکه سازمان‌های مناطق آزاد تجاری - صنعتی منحصراً براساس قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران و قانون کار اداره می‌شوند، به استماع کارگروه رسید. ۵
در خصوص بند ۹- گزارش بازرس قانونی، ضمن تاکید بر رعایت مفاد مواد ۹ و ۲۲ اساسنامه، مقرر شد هیات مدیره ترتیبی اتخاذ نماید تا با ارائه به موقع صورت‌های مالی و گزارش هیات مدیره درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت در چارچوب دستورالعمل‌های ابلاغی دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و منطبق با استانداردهای ناظر بر گزارشگری مالی طبق مفاد ماده ۲۲ اساسنامه به سازمان حسابرسی، امکان ارائه به موقع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و برگزاری مجمع عمومی سالیانه در موعد مقرر فراهم شود. ۶
در خصوص بند ۱۰- گزارش بازرس قانونی، توضیحات ارائه شده مبنی بر تکمیل تعداد اعضای هیات مدیره و صدور حکم مربوطه به شماره ۱۹۶/۱۰/۹۱۲ مورخ ۱۳۹۱/۵/۵ به استماع اعضای کارگروه رسید. ۷
در خصوص بند ۱۱- گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیات مدیره در جهت رعایت بخشنامه شماره ۳۷۴/۲۰/۹۱۲ مورخ ۱۳۹۱/۴/۵ دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی، تمهیدات لازم اتخاذ نماید. ۸
در خصوص بند ۱۲- گزارش بازرس قانونی، مقرر شد هیات مدیره اقدامات لازم در جهت انجام تکالیف مجمع عمومی مورخ ۱۷/۲/۹۱ و تکالیف این جلسه به عمل آورده و نتایج اقدامات به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی ارائه شود. ۹
با توجه به بند ۵ گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی منتخب مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضای هیات مدیره و دست اندرکاران در خصوص صورت‌های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۰، تا سقف پنجاه میلیون تومان با توافق مدیرعامل و دبیرخانه شورای هماهنگی پرداخت شود. ۱۰
سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان برای سال مالی منتهی به ۳۰/اسفند ماه/۱۳۹۱ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۱۱
روزنامه اطلاعات، به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی در ساعت ۱۱:۰۰ با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.