شیوه‌نامه داده‌های استخدامی

مهمترین و رایج ترین مصادیق داده‌های شخصی استخدامی افراد عبارتند از:

1. درخواست کار، استخدام یا جذب
2. اطلاعات پرونده گزینش
3. اطلاعات معرف‌های شغلی
4. گزارش‌های اداری یا ارباب رجوع یا مردمی درباره کارکنان (اعم از مدیران و کارمندان عادی)
5. داده‌های حضور و غیاب کارکنان
6. اطلاعات مربوط به مقامات و کارکنان موسسات عمومی در ایام مرخصی
7. سوابق کیفری
8. اطلاعات تخلف اداری/ انضباطی
9. مساعدت‌های دریافتی از اداره
10. پرونده ارزشیابی
11. پرونده ارتقا
12. کارت‌ها و شناسه‌های تشخیص هویت اداری
13. پرونده سلامت
14. اطلاعات پارکینگ

داده‌های اداری زیر در زمره داده‌های شخصی محسوب نمی‌شوند:

1. مجوزهای اداری و مشخصات افراد مندرج در آنها
2. مشخصات شرکت‌ها و موسسات سرویس دهنده، پیمانکار و همکار موسسات عمومی
3. اطلاعات حقوق و مزایای مدیران طبق ماده ۲۹ قانون برنامه ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی
4. اطلاعات مسافرت‌های خارجی مقامات و مدیران ارشد
5. اطلاعات روی میز و محل کار که به آسانی برای ارباب رجوع قابل رویت باشد
6. دفتر ملاقاتهای عمومی (ملاقات شونده و ملاقات کننده)
7. مشخصات طرفین قرارداد و ناظر قرارداد، داور یا داوران مورد نظر در صورتی که طرف قرارداد موسسه عمومی باشد (با رعایت شیوه نامه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات قراردادها)
8. مشخصات اشخاص حقوقی دریافت کننده کمک یا یارانه از موسسات عمومی
9. مشخصات خبران، هبه کنندگان، صلح و وقف کنندگان به موسسات عمومی جز در صورت مخالفت صریح آنها
10. اطلاعات راجع به نحوه مدیریت وضعیت‌های تعارض منافع در موسسه
11. نتایج امتحانات، مسابقات، انتخابات و انواع رقابت‌های عمومی
12. مشخصات اشخاص حقوقی که علیه موسسه در مراجع قضایی شکایت کرده‌اند
13. مشخصات ناظران، بازرسان، ارزیابان، داوران، حسابرسان و سایر اشخاص کنترل کننده از سوی موسسات عمومی
14. تابعیت خارجی کلیه مدیران و کارمندان موسسات عمومی
15. اطلاعات عضویت در هیأت‌ها، کمیسیونها، شوراها، ستادها و سایر نهادهای جمعی